23 Понятия о документоведении как научной дисциплины. Основные этапы развития документоведения

«Документоведение» — термин многоаспектный, струк­турно-разветвленный, касающийся различных сторон доку­мента, существует много его определений. Документоведение —Это научная дисцип­лина, изучающая закономерности создания и функциониро­вания документов, разрабатывающая принципы построения документно-коммуникационных систем и методы их дея­тельности.

Документоведение исследует документ как источник информации и средство социальной коммуникации..

Документоведение относится к разряду молодых наук, оно еще окончательно не сформировалась как научная дисциплина, обобщающая совокупность знаний о документе. Эта наука возникла не сразу, прошла в своем развитии несколь­ко этапов.

Исторически первой в этом ряду стоит документацией-ная паука, возникшая в конце XIX в. и получившая между­народное признание в первой половине XX в. Под этим названием развивалась наука, предметом которой была документационная деятельность, включающая процессы сбора, систематизации, хранения, поиска и распространения (а с сере­дины 1940-х годов — и создания) документов во всех сферах общественной жизни. Эта наука еще имела название «книго-архиво-музееведение».

Основоположником документационной науки является Поль Отле. Он предлагал назвать науку, изучающую доку­ментную деятельность, библиологией или документологией, что было связано с отождествлением книги и документа.

История документационной науки оказалась короткой. В середине XX в. (50—60-е годы) процессы коммуникации начинают рассматриваться не только в ракурсе одного из их средств — документа, но и более широко — как информационные. Понятие «документ» уступает место понятию «ин­формация», поскольку первое является производным от второго. Первоначальные представления о предмете документа­ционной науки были модернизированы и приобрели инфор­мационное и кибернетическое содержание.

С начала 1960-х годов начинают развиваться научные направления под названием документалистика и документоведение. Первая рассматривается как прикладная отрасль кибернетики, занимающаяся оптимизацией управления до­кументными системами всех типов — от изобразительного искусства до канцелярского делопроизводства. С этой целью документалистика изучает структуру и свойства матричных документов, методы и средства автоматической обработки, хранения, поиска и использования их.

В это время документоведение развивается как научное направление, в задачи которого входит изуче­ние в историческом аспекте развития способов, отдельных актов и систем документирования явлений объективной дей­ствительности и его результата — создания документов, их комплексов и систем. Позднее под документоведением ста­ли понимать науку о правилах оформления административ­ных документов и ведения документационного хозяйства.

В конце 1960-х годов с развитием информатики (А.И. Михайлов, А.И. Черный, Р.С. Гиляревский) переосмысливаются в значительной мере достижения документационной науки, существование последней в виде автономной научной дис­циплины фактически прекращается. В 1973 г. предприни­маются редкие попытки (Г.Г. Воробьев, К.Н. Рудельсон) обобщить теоретические сведения о документе,

Ко второй половине 1980-х годов осознается тот факт, что именно обобщающее понятие документа наиболее адекватно отражает предмет профессиональной деятельности сотруд­ников библиотек, органов информации, архивов, музеев, книж­ных магазинов и т. п. Этому способствовало внедрение в про­фессиональную деятельность компьютерной техники и ма­шиночитаемых носителей информации.

Дальнейшее развитие общедокументальных подходов свя­зано с именами Д.Ю. Теплова, А.В. Соколова, Ю.Н. Столяро­ва, О.П. Коршунова, в работах которых понятие «документ» выступает как самостоятельная лексическая единица. Проблемы документоведения приобретают междисциплинарный характер, ими занимаются библиотеко- и библиографоведы, специали­сты в области информатики, книговеды.

В начале 1990-х годов ощущается необходимость в созда­нии науки о документе либо комплекса научных документо-ведческих дисциплин. Для обобщающего названия науки о документе начинает использоваться ряд названий: информа­ционно-коммуникационная наука (А.В. Соколов), документа* ционно-информационная наука (Г.Н. Швецова-Водка) и т. пч Ядро такого комплекса наук о документе составляют биб-лиотеко-, библиографо-, книго-, архиво-, музееведение и инфор* матика. Общим для них является исследование докумен­та как объекта, созданного специально для передачи инфор» мации.

Каждая из этих областей знания имеет свои специальные задачи, формы и методы работы с документами, однако тео­рия и история документа являются общими для них. Изучением общедокументных вопросов при­звано заниматься документоведение.

24 Объект и предмет документоведения

Документоведение — молодая наука, поэтому ее состав­ляющие определены недостаточно четко.

Объектом документоведения как науки является комп* лексное изучение документа как системного объекта, специ­ально созданного для хранения и распространения (передачи) информации в пространстве и времени.

Документ создается в ходе документно-коммуникационной деятельности, поэто­му объектом науки являются все виды этой деятельности — создание, производство, хранение, распространение и исполь­зование документов, создание систем документации. Объект науки отвечает на вопрос: что изучает документоведение.

Предметом документоведения является создание науч­ного знания о документе в единстве его информационной и материальной составляющих, о закономерностях создания и функционирования документов в обществе.

Документоведение исследует документ как систему, его свойства, параметры, структуру, функции, методы и способы докумен­тирования, классификацию и типологизацию документов. Причем предметом изучения может служить документ в целом либо его отдельные аспекты, специфические черты документно-коммуникационной деятельности.

25 Взаимосвязь документоведения с другими науками

Документоведение как интегративная научная дисциплв) на тесно связано с делопроизводством, книго-, библиотеко-библиографо-, архивоведением, информатикой и др. При бо­лее широком подходе в состав документоведения входам историческое источнико- и музееведение, семиотика, тексто­логия, кодикология и другие науки. Особенно тесная связь документоведения с библиографо-* библиотеке-, книго-, а также архивоведением. Сюда же вхоч дит информатика, особенно та ее часть, которая изучает доку-i ментную информацию, созданную с помощью компьютерной техники на дискретных носителях. Общим для них являет­ся то, что эти дисциплины оперируют документами как объек­тами, созданными специально для хранения и передачи ин­формации. Отдельные виды документов и документно-коммуника­ционной деятельности имеют существенную специфику, ко­торая составляет предмет изучения частнонаучных докумен-товедческих дисциплин: делопроизводства, книго-, карто-, патенто-, киноведения, журналистики и др.

Документоведение изучает специфику документов как вещественных изделий и зафиксированной на них информации, достижения в области классификации и типологизации документов, а также закономерности, выявлен­ные при исследовании процесса эволюции документа, форми­рования современных документных потоков и массивов.

Особенностью документоведения является то, что оно изу­чает документ в целом, его свойства, структуру, форму, язык документирования, способы восприятия и обработки инфор­мации, зафиксированной на материальном носителе.

Отдельные свойства, стороны, признаки, функции докумен­та могут входить составной частью в другие научные дисцип­лины документно-коммуникационного цикла, которые изуча­ют особенности тех групп документов, с которыми имеет дело соответствующая науке сфера практической деятельности. Из­учение документа в его целостности (единстве) является объек­том лишь документоведения. Это обстоятельство отличает до­кументоведение от других научных дисциплин.

То есть в частнонаучных дисциплинах вопросы, связан­ные с документом, рассматриваются не специально, а лишь в той мере, в какой они имеют место в той или иной сфере документно-коммуникационной деятельности.

Таким образом, документоведение — обобщающая, интег-ративная научная дисциплина по отношению к другим дис­циплинам документоведческого цикла.