49 Микрографический документ

Микрографический (греч. mikros — малый, grapho — пишу) документ (микроформа) выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Этот класс документов составляют микрофильмы (МФ), микрофиши (ФШ) и микрокарты (МК).

Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информа­ции, необходимость специальной аппаратуры для ее считы­вания.

По признаку происхождения микроформы делят на два вида: оригинальные микродокументы и микрокопии.

Первыми по времени возникновения являются микроко­пии (рукописей, книг, газет, рисунков, чертежей и т. п.), умень­шающие размеры подлинника в несколько раз (10, 100 и бо­лее). Микрокопии всегда предшествует документ на бумаж­ной основе. Интеграция процессов вычислительной техники и микрографии привела к созданию оригинальных микро­документов, которым не предшествует документ в традици­онной печатной форме. Информация с ЭВМ выводится прямо на микрофишу или микрофильм, минуя бумажную основу.

По способу документирования различают фотографиче­ские и полиграфические микроформы. Существуют также магнитные, лазерные, оптические, голографические и др. микроформы.

По способу записи информации различают микроформы двух видов: аналоговые и дискретные.

В аналоговых микроформах микроизображеиие натураль­ное (незакодированное), уменьшенное по формату. К ним относятся: МФ, ФШ, микропринты и др. фотографические и полиграфические микроформы. На дискретных микрофор­мах информация записана в закодированном, а не в нату­рально уменьшенном виде. К дискретным относятся лазер­ные микроформы (голографические микроформы, оптические диски), магнитные микроформы (магнито-оптические диски, магнито-видеодиски и классические магнитоформы: магнит­ные ленты, магнитные карты, магнитные диски) и микро­формы электромеханической записи (аналоговые видеоформы, грампластинки).

В зависимости от материальной основы микроформы подразделяют на прозрачные (листовой микрофильм для быстрого осуществления информационного поиска) и непроз­рачные (миниатюрное факсимиле, микрокадр, микротейк и микрострик, микрокриит, микролено).

По материальной конструкции различают рулонные микроформы с линейным расположением микроизображе­ний (рулонные МФ), плоские носители с двухмерным распо­ложением микроизображений (ФШ, непрозрачные МК), со­ставные микроформы (кляссерные карты типа «джекет», апертурные карты).

В зависимости от информационной емкости различают микроформы большой (рулонные МФ на катушках емкос­тью до 44 тыс. кадров, ультрафиши — до 3,2 тыс. кадров) и малой емкости (ФШ до 60—100 кадров, непрозрачные МК до 100 кадров, апертурные карты до 8 кадров).

Микроформы относятся к машиночитаемым документам, для их создания и использования требуются специальные аппараты (микрофильмирующий читально-копировальный либо читальный аппарат).

Микроформы широко используются для хранения боль­ших объемов копий документов и данных.