41 Понятие «неопубликованный документ»

По степени предоставленности сведений документы де­лятся на опубликованные и неопубликованные. Понятие «нео­публикованный документ» выступает как противополож­ное понятию «опубликованный документ», «публикация», «издание».

Опубликованный — это до­кумент, предназначенный для широкого и многократного использования, как правило, прошедший редакционно-изда-тельскую обработку, имеющий тираж и выходные данные.

Неопубликованный документ не рассчитан на широкое распространение, создан в ходе работы учреждений, предпри­ятий, отдельных лиц, отражает результат их деятельности. Неопубликованные документы остаются в рукописном виде либо тиражируются в небольшом количестве экземпляров. К ним относятся отчеты о НИР и ОКР, диссертации (за ис­ключением изданных в виде научного доклада), описания алгоритмов и программ, проекты и сметы, рационализатор­ские предложения, неопубликованные заявки на изобрете­ния, депонированные рукописи, рукописи переводов.

В пределах неопубликованного выделяется непубликуе-мый документ — предназначен для однократного использо­вания, необходимый для принятия или исполнения непосред­ственных управленческих решений, содержащий первоначаль­ные исходные фактические сведения, показатели, параметры и т. д. Сюда относят административно-хозяйственную, орга­низационно-распорядительную, бухгалтерскую, технологиче­скую, снабженческую и подобную документацию. Непубли-куемые документы служат основой для составления новых обобщающих документов.

42 Основные типы неопубликованных документов

1. Отчеты о научно-исследовательских работах (НИР) и опытно-конструкторских разработках (ОКР) — это доку­менты (рукописные, машинописные), содержащие детальное описание хода и результатов исследования.

Отчеты о НИР и ОКР подлежат обязательной регистра­ции темы и информированию об основных аспектах содер­жания завершенной работы в изданиях информационных органов.

Отчет о НИР — документ, содержащий систематизиро­ванные сведения о научно-исследовательской работе, описы­вающий процесс и/или результат исследования. Структурно отчет о НИР состоит из четырех частей: вступительная, ос­новная, приложения и материал в конце отчета.

2. Депонированная рукопись — вид неопубликованного документа, законченная научная работа, представляющая интерес для узкого круга специалистов, публикация которой в традиционных изданиях, рассчитанных на широкое рас­пространение по той или иной причине нецелесообразна. Будучи выпущенной в ограниченном количестве экземпля­ров, по своему юридическому статусу депонированная руко­пись приравнивается к публикации.

В качестве депонированной рукописи могут выступать статьи, тезисы научных докладов, сборники статей и моно­графии (не превышающие 200 страниц).

3. Диссертация. Автореферат диссертации. Диссертация (лат. dissertatio — исследование, обсужде­ние) — квалифицированная научная работа в определенной области науки, прошедшая предварительную экспертизу и представленная к защите на соискание ученой степени в специализированном ученом совете.

Существуют два вида диссертаций: на соискание ученой степени доктора наук (докторская) и кандидата наук (кан­дидатская).

Кандидатские и докторские диссертации после защиты направляются в обязательном порядке для регистрации в УкрИНТЭИ. Защищенные докторские и кандидатские дис­сертации хранятся в главной библиотеке страны — Нацио­нальной библиотеке Украины им. В.И. Вернадского. Второй экземпляр диссертации хранится в учреждении, где состоя­лась защита.

Автореферат диссертации — научное издание на правах рукописи в виде брошюры, содержащее составленный авто­ром реферат проведенного им исследования, представляемо­го на соискание ученой степени. В автореферате излагаются основные идеи и выводы диссертации, раскрывается личный вклад автора в разработку проблемы, степень новизны, теоре­тическая и практическая значимость результатов научного исследования. В автореферате приводятся сведения об апро­бации и публикации научного исследования, о структуре и объеме диссертационной работы.

4. Препринт (англ. preprint от pre — до, перед и print — оттиск, печать) — документ, содержащий материалы предва­рительного характера, опубликованный до выхода в свет из­дания, в котором они могут быть помещены. Препринт рас­сылается ограниченному кругу лиц для предварительной оценки. Эта разновидность документа занимает промежуточ­ное место между опубликованными и неопубликованными документами, поэтому препринт иногда относят к изданиям.

К препринтам относят документы двоякого рода:

• опережающие выпуск оттиски статей и других печат­ных документов для рассылки авторам и другим заинтере­сованным лицам обычно небольшим тиражом. Печатаются до официального выхода в свет в периодическом и неперио­дическом издании с целью ускорить распространение науч­ной информации;

• оттиск документа, выпускаемый для обсуждения спе­циалистами с целью подготовки его окончательного текста (стенограммы, тезисы докладов, макеты отдельных томов ело. варей, энциклопедий и т. п.), пробные издания учебников, под-готовленных к публикации многотиражных отечественных изданий и т. п.