- •1. Сущность и содержание бухгалтерского учета
- •1.1 Понятие о хозяйственном учете, его виды
- •1.2 Предмет и объекты бухгалтерского учета
- •1.3. Функции, задачи и методы бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерской информации
- •1.4. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации
- •2. Балансовое обобщение бухгалтерской информации
- •2.1 Сущность балансового обобщения и строение бухгалтерского баланса
- •2.2 Типы балансовых изменений
- •3.3. Виды бухгалтерских балансов
- •3. Бухгалтерские счета и двойная запись
- •3.1.Счета бухгалтерского учета и их строение
- •3.2. Двойная запись. Сущность и значение
- •3.3.Счета синтетического и аналитического учета
- •3.4.Обобщение данных бухгалтерского учета. Взаимосвязь между счетами и бухгалтерским балансом
- •4.5.План счетов бухгалтерского учета
- •4. Стоимостное измерение и принципы учета основных хозяйственных процессов
- •4.1.Учет хозяйственных процессов
- •4.2. Методы оценки активов и обязательств в бухгалтерском учете
- •5. Документация и регистрация фактов хозяйственной деятельности. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета
- •5.1. Первичный учет. Первичные документы, их реквизиты и классификация
- •5.2.Требования, предъявляемые к первичным документам
- •5.3. Документооборот. Этапы обработки документов, поступивших в бухгалтерию
- •5.4.Инвентаризация. Порядок проведения и отражения ее результатов в бухгалтерском учете
- •6. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета
- •6.1. Учетные регистры, признаки их классификации
- •6.2.Техника заполнения учетных регистров. Способы исправления ошибок, выявленных при проверке
- •6.3.Формы бухгалтерского учета, их отличительные признаки
- •7. Основы бухгалтерской отчетности
- •7.1.Сущность, значение и виды отчетности
- •7.2. Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности. Подготовительные работы перед ее составлением
- •7.3. Состав форм бухгалтерской отчетности
- •7.4.Бухгалтерский баланс, его содержание и порядок составления
- •7.5. Отчет о прибылях и убытках, его содержание и порядок составления
- •7.6.Отчет об изменениях капитала, его содержание и порядок составления
- •7.7.Содержание и порядок составления отчета о движении денежных средств
- •7.8. Приложение к бухгалтерскому балансу, его содержание и порядок составления
- •7.9. Пояснительная записка к отчету, ее содержание и порядок составления
- •7.10. Сводная бухгалтерская отчетность
5.4.Инвентаризация. Порядок проведения и отражения ее результатов в бухгалтерском учете
Несмотря на документальное обоснование записей всех операций, на практике возникают расхождения между учетными сведениями и фактическим наличием активов и обязательств. Это связано с ошибками в учетных записях, неточностями при приеме и отпуске материальных ценностей, естественной убылью, хищениями.
Инвентаризация, т.е. сверка фактического наличия активов и обязательств с их учетными данными, необходима для выявления расхождений и установления реальности учетных показателей.
Правила проведения инвентаризации предусматриваются в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Министерства финансов России.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда инвентаризация обязательна:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
В зависимости от полноты охвата средств инвентаризация бывает полная и частичная.
Полная инвентаризация охватывает все виды средств и проводится, как правило, один раз в год на 1 января перед составлением годового отчета.
При частичной инвентаризации проверяются отдельные виды активов и обязательств (денежные средства в кассе, материальные ценности, основные средства, расчеты с поставщиками, покупателями, бюджетом).
В зависимости от назначения различают плановые и внезапные инвентаризации.
Плановая (периодическая) инвентаризация проводится по графику в заранее намеченные сроки.
Внезапная инвентаризация осуществляется по распоряжению руководителя организации при выявлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей, а также при стихийных бедствиях.
Проводится инвентаризация специальной комиссией, назначенной руководителем организации и утвержденной приказом по организации. Проведению инвентаризации предшествует определенная подготовительная работа.
Материально ответственные лица должны закончить обработку всех приходных и расходных документов в местах хранения ценностей, а учетные работники сделать все записи в учете и вывести остатки.
Дебиторам направляются выписки из их лицевых счетов с требованием погашения задолженности или письменного подтверждения суммы долга. От кредиторов должна быть затребована выписка об остатках задолженности с тем, чтобы проверить правильность взаимных расчетов.
Инвентаризация проводится в отдельности по каждому месту хранения и материально-ответственному лицу в его присутствии. Данные заносятся в инвентаризационные описи, которые подписывают все члены инвентаризационной комиссии. Для отражения результатов инвентаризации бухгалтерии составляются сличительные ведомости, в которых содержатся сведения о выявленных отклонениях.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета отражают в следующем порядке:
1) излишек ценностей приходуется и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации:
Дебет 01, 10, 50... — Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»;
2) недостача и порча ценностей относится на виновных лиц. Если же виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытка, то убытки от недостачи или порчи имущества списываются на финансовые результаты организации:
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» — Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей»;
Дебет 99 «Прибыли и убытки» — Кредит 91 «Прочие доходы и расходы».
Руководителю организации представляются на рассмотрение предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета. Он принимает окончательное решение о зачете сумм.