1. Создать рейтинговую таблицу

В таблице отразить размеры ставок оплаты труда для каждого работника (Сотрудник 1..n). Она может быть расширенной и включать в себя почасовую, недельную, месячную, годовую ставку, а также ставку в пересчете в разные валюты (см. рис. 13). В учебных целях применим ставки в долларах США, которые с использованием текущего курса валют легко пересчитываются в национальную гривну.

Создать таблицу ставок для сотрудников в соответствии с вариантом задания. Переименовать лист, под названием «Ставка».

Рисунок 13 – Рейтинговая таблица ставок оплаты труда

2. Создать календарный график

На новом листе книги MS Excel, в первом столбце таблицы данных ввести названия работ (проектов), во втором – имена исполнителей, в третьем – соответствующие им ставки оплаты труда, значения которых находятся из предыдущей таблицы (см. рис. 14) с помощью формулы

=ВПР(B6;Ставка!A5:E16;4).

В столбце Объем таблицы данных указан процент выполненных работ, в соответствии с которым будет начисляться заработная плата. Ячейки календарного графика заполнить суммами выплат за каждый период времени каждому участнику производственного процесса с использованием формулы (см. рис.15) =ЕСЛИ(И(H$5>=$В6;H$5<$Р6);$E6;"").

Рисунок 14 – Формирование таблицы данных календарного графика

Рисунок 15 – Расчет выплат участникам производственного процесса

Ячейки календарного графика содержат суммы выплат, полученные при распространении формулы в смежные ячейки календарного графика.

3. Работа с программным модулем

Для наглядности календарного графика использовать условное форматирование. Для определения размер заработной платы для сотрудника в отдельности и по проектам, к таблице данных применить средство MS Excel – Автофильтр.

Для вычисления итоговых значений для каждого периода времени – использовать функцию MS Excel – ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ (см. рис. 16).

Рисунок 16 – Работа с модулем по автоматизации расчета фонда оплаты