Бланк организации

На бланке организации не воспроизводятся в качестве авторов документа структурное подразделение или должностное лицо.

Для организации устанавливают следующие виды бланков документов:

- общий бланк;

- бланк письма;

- бланк конкретного вида документов.

Общий бланк организации

Бланк конкретного вида документа организации

Бланк структурного подразделения

Бланк для структурного подразделения создается в том случае, если руководитель данного подразделения имеет право подписи.

На бланке структурного подразделения под наименованием организации должно указываться наименование данного подразделения.

Для структурного подразделения устанавливают следующие виды бланков документов:

- общий бланк;

- бланк письма;

- бланк конкретного вида документов.

Общий бланк структурного подразделения

Бланк конкретного вида документа структурного подразделения

Бланк должностного лица

Б ланк для должностного лица создается в том случае, если данное должностное лицо имеет право подписи.

На бланке должностного лица под наименованием организации должно указываться наименование должности.

Для должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

- общий бланк; Общий бланк должностного лица

- бланк письма;

- бланк конкретного вида документов.

5.3. Правила оформления реквизитов документов

Унифицированная форма документа – это совокупность реквизитов, установлен-ных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположен-ных в определенном порядке на носителе информации.

Порядок расположения реквизитов на бланке документа определяется ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». (Приложение А).

Р асположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка (размеры указаны в миллиметрах).

01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа;

11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция;

18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа.

Р асположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка (размеры указаны в миллиметрах).

01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа;

08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;

19 - отметка о контроле; 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа;

24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию;

30 - идентификатор электронной копии документа.

Горизонтальные границы зон реквизитов, отмеченные пунктиром, могут смещаться по вертикали.

При оформлении документов реквизиты группируются в пределах трех основных частей документа: заголовочной, содержательной и оформляющей.

Заголовочная часть (реквизиты с 01 по 17 и 19) - это начало документа, где содержатся сведения об организации (авторе документа) и первичные данные о самом документе.

Содержательная часть (реквизиты 18, 20 и 21) - главная часть документа, рас-крывающая его смысл и назначение.

Оформляющая часть (реквизиты с 22 по 30) - совокупность реквизитов, под-тверждающих подлинность документа и достоверность содержащихся в нем сведений. В оформляющей части располагаются также вспомогательные делопроизводственные от-метки на документах, облегчающие работу с ними.

Главной частью документа, безусловно, является содержательная часть (текст, таблица, анкета), отражающая цель и задачи документа, ради которых он был составлен. Однако нельзя пренебрегать заголовочной и особенно оформляющей частями, благодаря которым документ приобретает юридическую силу.

Подготовка любого документа, таким образом, всегда складывается из двух взаимосвязанных процессов: составление текста (работа над содержательной частью) и оформление документа - придание документу юридической силы.

При подготовке и оформлении документов необходимо помнить, что различные документы состоят из разного набора реквизитов и что при составлении одного вида документа не нужно использовать их все.

Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования. Для каждого вида документа может быть выделен состав обязательных реквизитов, которые должны использоваться при его создании.

РЕКВИЗИТ 01 – ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственный Герб Российской Федерации помещают на бланках докумен-тов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации». (Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» [по состоянию на 10 ноября 2009 г.].

Установлено три варианта изображения Государственного герба на бланках документов: многоцветный вариант на геральдическом щите, одноцветный вариант на геральдическом щите и одноцветный без геральдического щита.

Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и – над ними – одной боль-шой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла – скипетр, в левой – держава. На груди орла, в красном щите, – серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона.

Золотой двуглавый орел на красном поле сохраняет историческую преемствен-ность в цветовой гамме гербов конца XV - XVII века. Рисунок орла восходит к изображе-ниям на памятниках эпохи Петра Великого. Над головами орла изображены три истори-ческие короны Петра Великого, символизирующие в новых условиях суверенитет как всей Российской Федерации, так и ее частей, субъектов Федерации; в лапах - скипетр и держава, олицетворяющие государственную власть и единое государство; на груди - изображение всадника, поражающего копьем дракона. Это один из древних символов борьбы добра со злом, света с тьмой, защиты Отечества.

Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте на геральдическом щите помещается на бланках:

• федеральных конституционных законов и федеральных законов;

• указов и распоряжений Президента Российской Федерации;

• постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

• постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

• постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;

• решений Конституционного Суда Российской Федерации;

• решений Верховного Суда Российской Федерации;

• решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;

• Президента Российской Федерации;

• Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

• Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

• Правительства Российской Федерации;

• Конституционного Суда Российской Федерации;

• Верховного Суда Российской Федерации;

• Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

Пример оформления реквизита «Государственный герб Российской Федерации»

Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте на геральдическом щите помещается на бланках:

• Администрации Президента Российской Федерации;

• полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах;

• федеральных органов исполнительной власти;

• Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

• Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;

• Счетной палаты Российской Федерации;

• Центральной избирательной комиссии Российской Федерации;

• Центрального банка Российской Федерации.

Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках:

• Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;

• органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации;

• органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации;

• федеральных судов; органов прокуратуры Российской Федерации;

• дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации.

Изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Реквизит «Герб Российской Федерации» используется при изготовлении общего бланка, бланка письма, бланка конкретного вида документа.

РЕКВИЗИТ 02 – ГЕРБ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Порядок использования изображения герба субъекта Российской Федерации на бланках документов определяется нормативными актами, принимаемыми органами госу-дарственной власти республик, краев, областей, городов федерального значения, автоном-ной области, автономных округов.

На бланках муниципального образования (городского, сельского поселения, нес-кольких поселений, объединенных общей территорией, части поселения, иной населенной территории), в пределах которого осуществляется местное самоуправление, при наличии муниципальной собственности, местного бюджета и выборных органов местного самоуп-равления может изображаться герб (гербовая эмблема) этого образования.

Герб (гербовая эмблема муниципального образования) размещается на бланках до-кументов органов представительной и исполнительной власти этих образований в соот-ветствии с уставами и иными нормативными правовыми актами органов местного само-управления.

Герб (гербовая эмблема) субъекта Российской Федерации используется при изготовлении общего бланка, бланка письма, бланка конкретного вида документа.

Герб Орловской области

Город Орел как субъект Российской Федерации имеет свой герб, использование которого регламентируется законом Орловской области О гербе и флаге Орловской области. Герб и флаг Орловской области был утвержден Орловским областным Советом народных депутатов 26 июля 2002 г.

Герб Орловской области представляет собой геральдический щит, в лазоревом поле которого - серебряная крепость (в виде трех башен, соединенных стенами; средняя из башен выше и имеет открытые ворота в цвет поля), увенчанная золотым двуглавым орлом под тремя российскими коронами, из которых средняя имеет лазоревые ленты: зеленая оконечность щита обременена серебряной раскрытой книгой между двух расходящихся пучков золотых колосьев.

Герб Орловской области Герб Орловской губернии

Описание герба Орловской области

1. Первоосновой Герба Орловской области является Герб Орловской губернии.

2. Герб Орловской области имеет следующие функции:

- юридическую - герб является официальным государственным символом Орловс-кой области;

- репрезентативную - герб является парадным торжественным знаком:

- опознавательную - изображение герба перекликается с названием Орловской об-ласти и отражает ее историю и хозяйственно - экономические особенности.

3. В гербе Орловской области использованы традиционные основные геральдичес-кие цвета:

- два металла:

• золото - желтый цвет, символизирует солнце, плодородие, спелый колос орловской нивы:

• серебро - белый цвет, символизирует чистоту помыслов и духовных устремлений, верность традициям.

- две финифти: (финифть - эмаль, применяющаяся при художественной росписи металлических изделий)

• лазурь - цвет от светло-голубого до темно-синего, символизирует веру, постоянство, благородство;

• зелень - зеленый цвет, символизирует созидание, вечное обновление жизни, плодородную землю, обильно покрытую плодами трудов человека - земледельца.

4. В гербе Орловской области использованы символы: