Размеры полей

Г ОСТ Р 6.30-2003 устанавливает минимальные размеры полей. Каждый лист доку-мента, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

• 20 мм - левое;

• 10 мм - правое;

• 20 мм - верхнее;

• 20 мм - нижнее.

При подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей. При изготовлении документов может использоваться и оборотная сторона листа. Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно устано-вить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ.

Особого внимания требует левое поле – поле для подшивки документа в дело. Из этого можно сделать вывод, что при разработке бланков документов временного срока хранения (до 10 лет), например, бланков писем, можно оставить левое поле шириной 20 мм, а при разработке бланков документов длительного (свыше 10 лет) и постоянного сро-ков хранения лучше установить левое поле в 30-35 мм. Правое и нижнее поля оставляют на случай износа бумаги, верхнее – для указания страниц в многостраничных документах.

При использовании оборотной стороны листа левое поле должно составлять не менее 10 см, правое – не менее 20 мм, то есть наоборот по сравнению с лицевой стороной.

Нумерация страниц

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр».» или «с.» и знаков тире.

Классификация бланков документов

ГОСТ Р 6.30-2003 классифицирует бланки организационно-распорядительных документов по следующим признакам:

• расположению реквизитов;

• по автору документа;

• виду документа

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков:

• угловой;

• продольный.

В зависимости от автора документа бланки документов подразделяются на:

• бланк организации;

• бланк структурного подразделения;

• бланк должностного лица.

В зависимости от вида документа бланки подразделяются на:

• общий бланк;

• бланк письма;

• бланк конкретного вида документа (кроме письма).

Классификация бланков документов

Каждый бланк сочетает три признака классификации. При изготовлении бланка документа необходимо определить:

• какие документы будут создаваться на этом бланке (все (кроме писем) или какой-нибудь конкретный вид документа);

• кто будет является автором документа, создаваемого на этом бланке;

• как будут располагаться реквизиты на бланке.

Продольный бланк документа

Бланки документов могут изготовляться на основе продольного или углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию, и других реквизитов оформле-ния документов, дополняющих сведения об организации. Использование углового или продольного бланка не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.

При продольном расположении (продольные бланки) реквизиты «Наименование организации», «Вид документа» и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются вдоль верхнего поля и центрируются.

Продольное расположение реквизитов на бланке

Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов.

Пример оформления документа на продольном бланке

Использование продольного бланка письма целесообразно применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, напри-мер, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Продольный бланк документа с реквизитами на двух языках