Модуль 6.Сущность и основные элементы организации как открытой системы.

Система- совокупность элементов, их связей, функционирующих как целое.

Элемент системы: подсистема обладающая собственными системными характеристиками.

Организационные элементы связаны причинно-следственными отношениями.

Открытая система – система, которая воздействует с внешней средой, решение проблем, которые непосредственно зависят от внешней среды; требует постоянного поступления ресурсов от внешней среды.

Угрозы для открытой системы:

- неадекватное взаимодействие со средой, которое может привести к распаду открытой системы (не критическая смена кадров)

-использование устаревших технологий при освоении новых рынков сбыта

-неадекватный выход полезного продукта или услуги (отсутствие баланса между входом и выходом)

Выход из создавшейся системы:

-реструктуризация

-передача полномочий от высшего руководства на управление нижестоящими структурами (стратегическое и оперативное управление организационными процессами)

Модуль 7 Основные факторы развития организации.

Факторы развития - это те свойства организации, наличие которых говорит об уровне ее развития.

-размер (степень непосредственности межличностных отношений в организации)

-сложность (степень разделения функций и специализации труда в организации; степень территориального разделения отделов; наличие уровней в структуре организации)

-рациональность (степень баланса между политикой организации и нацеленностью ее целей)

-формализация является результатом размера (степень структурированности контроля над ресурсами)

-иерархическая структура (отражение целей и задач организации в системе разделения полномочий между разными системами формального взаимодействия, структурными уровнями)

-специализация. Группирование деятельности по профессиональной принадлежности с большой полезностью конечного результата деятельности. Специализация реализуется по следующим позициям:

1 разделение труда (конкретная задача разделяется на элементы, выполнение которых зависит от деятельности нескольких групп)

2 профессионализация (наукоемкие производства, для которых требуется уникальные знания, умения, навыки)

Модуль 8 Характеристика цикла трансформационных изменений в организации.

Выживание и дальнейший рост организации зависит от соотношения входа и выхода. Минимальный выход должен быть равен расходам, который тратит организация на обеспечение 100% входа, и поддержания функционирования структуры, то, что привлекает данные расходы на вход и поддержание функционирования является чистой прибылью и составляет резерв развития организации.

Модуль 9 Централизация власти как условие формализации организационного взаимодействия.

Рост организации приводит к необходимости создания структурированного контроля над ресурсами и дополнительных уровней управления процессов распределения ресурсов. Часть полномочий высшего руководства делегируется нижестоящим уровням, например, менеджер среднего звена напрямую занимается решениями конкретных рабочих задач.

Такое раздельное управление может существовать в следующих формах:

- ограниченная форма ( менеджер проекта обладает полномочиями решать вопросы, связанные с конкретным проектом).

- свободная форма (менеджер проекта имеет широкий круг обязанностей и делает доклад руководству о последствиях своих решений).

В крупной организации большинство решений на себя берет высшее руководство, формулируя политику развития, стратегию развития и осуществляя общее планирование деятельности организации.

В организации могут существовать две тенденции управленческих решений:

1. Центральная

(+) высшее руководство знает о потребностях организации, и стремиться их удовлетворить в управленческих решений. Решения высшего руководства отражают общие интересы: постоянство в политике. Управленческие решения принимаются с помощью экспертов. Основные стратегические планы держаться в секрете.

(-) средний и низший уровни управления не несут ответственность за принятие управленческих решений. Отсутствие инициативы принятых решений у средних и низших руководителей звена, сверхцентрализация власти.

2. децентрализация власти.

(+) ответственность менеджеров среднего и низшего звена, при большой территориальной разбросанности. Менеджеры среднего и низшего уровня решают задачи без адресации к руководству, возрастает мотивация менеджеров (феномен доверия), менеджер перестает быть инструментом для выполнения приказов, делегирование увеличивает количество времени на долгосрочное планирование.

(-) феномен разрастания топологий, чрезмерное движение менеджеров среднего и низшего звена, разногласия между менеджерами.