2. Описание работы отдела «Бухгалтерия»

2.1. Описание функционирования

Бухгалтерия — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Другими словами, данный вид учёта должен непрерывно во времени охватывать все объекты бухгалтерского учёта.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Основные задачи бухгалтерского учёта:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности,

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами,

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

Задачи бухгалтерского учета решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета, который включает в себя следующие основные элементы:

- документирование

- оценка

- система бухгалтерских счетов

- двойная запись и т.п.

2. Задачи отдела и их взаимосвязь

Отдел бухгалтерии осуществляет следующие задачи:

1. Учёт основных средств;

2. Учет движение денежных средств;

3. Учет материальных запасов;

4. Учет выполнения услуг;

5. Учёт финансовых операций;

6. Учет начисление и выдача заработной платы;

7. Составление бухгалтерских отчетов.

В отделе бухгалтерии введут учет по основным и денежным средствам, материальным запасам, выполнению услуг и финансовым операциям . Кроме того, оно включает в себя также учет всех возможных дополнительных выплат сотрудникам – премии, компенсации, и т.д. в зависимости от занимаемой должности. Также в отделе ведется учет начисления и выдача заработной платы. После чего составляется отчетность.

Исходя из этих данных, были составлены схема подзадач отдела бухгалтерии в методологии.

На рис. 4,5 представлены схемы задач отдела в нотации IDEF0

Рис.4.Основная задача отдела кадров по методологии IDEF0.

Рис.5. Подзадачи основной задачи учет заявок на проведение образовательных часов с детьми-инвалидами по методологии IDEF0.