1.7. Характеристика сети

Рис. 4. АКБ 2-й этаж.

Рис. 5. АКБ 1-й этаж.

Основным принципом построения управленческой сети на предприятии являются:

1. Надежность в работе;

2. Низкая цена комплектующих;

3. Охват всех необходимых помещений по всему периметру здания;

4. Доступность в ремонте и обслуживании;

Все компьютеры объедены в сеть. Используется витая пара. Кабель подключается к сетевым устройствам.

Кабель витая пара, имеет максимально допустимый радиус изгиба внешних диаметров кабеля. Более сильный изгиб приводит к нарушению изоляции кабеля и увеличению интенсивности внешних наводок. При прокладке витой пары типа «экранированный кабель», необходимо тщательно следить за состоянием экрана.

1Описание работы отдела кадров

2.1. Описание функционирования отдела

Отдел кадров занимается организационной работой, направленной на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей организации.

Ведение кадрового делопроизводства является обязанностью работодателей. Плохо поставленная работа по учету кадров неминуемо отражается на деятельности всего предприятия. В результате кадровых ошибок затрудняется принятие правильных решений, дезорганизуется работа подразделений, снижается эффективность работы организации в целом. Допущенные при создании кадровых документов ошибки нередко приводят к погрешностям в оплате труда и больничных листов работников, к сокращению размера устанавливаемых работникам трудовых пенсий.

Сотрудники отдела:

Специалист по кадровой работе

Специалист по кадровой работе должен знать:

• Трудовое законодательство;

• Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

• Кадровую политику и стратегию предприятия;

• Основы кадрового делопроизводства;

• Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

• Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

• Организацию табельного учета;

• Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

• Основы экономики, организации производства и управления;

• Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, оргтехники (MSOffice, Internet, электронная почта, факс, ксерокс).

Секретарь отдела кадров

Секретарь отдела кадров должен:

• Своевременно доводить до сотрудников отдела служебную информацию: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и др.;

• Своевременно готовить документы для начальника отдела;

• Вести протоколы совещаний отдела;

• Организовывать кадровый документооборот, регистрировать входящую и исходящую документацию;

• Осуществлять телефонную связь сотрудников отдела;

• Составлять нормативные документы по распоряжению специалиста отдела кадров;

• Вести учет рабочего времени сотрудников отдела (табель, отпуска, больничные).

1.1Задачи отдела и их взаимосвязь

Отдел кадров осуществляет следующие задачи:

1. Планирование штатного расписания;

2.Учет заявок на проведение образовательных часов с детьми-инвалидами;

3. Учет прием на работу;

4.Учет подготовки, переподготовки, повышение квалификации трудовых ресурсов;

5.Учет увольнения;

6. Учет командировок, больничных листов, отпусков;

7. Табельный учет;

8. Отчетность.

В отделе кадров составляется штатное расписание для того, чтобы можно было просмотреть структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы. Кроме того, оно включает в себя также учет всех возможных дополнительных выплат сотрудникам – премии, компенсации, и т.д. в зависимости от занимаемой должности. Также в отделе ведется учет приема на работу, увольнение, совместительство, заместительство, перемещение, учет повышение квалификации сотрудников, введется табельный учет, в котором указываются табельный номер каждого работника, его фамилия, имя, отчество, сведения о рабочем времени за каждое число месяца. После чего составляется отчетность.

Исходя из этих данных, были составлены основная схема задачи «Учет заявок на проведение образовательных часов с детьми-инвалидами» и схема подзадач отдела кадров в методологии IDEF0.

На рис. 6 представлены схемы отдела кадров в нотации IDEF0

Рис 6 . Схема отдела кадров

Рис 7. представлены схемы задач отдела кадров в нотации IDEF0

Рис 7. Схема задач отдела кадров