ЧОУ ВПО ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА (г. Казань)

Набережночелнинский филиал

Экономический факультет

Кафедра «Информационные технологии»

Курсовой проект по дисциплине «Бухгалтерские информационные системы»

на тему:

«Проектирование разработка задачи «Учет заявок на проведения образовательных часов с детьми-инвалидами» информационной системы

МУ «Отдел образования»

исполнительного комитета Мамадышского муниципального района средствами «1С:Предприятие 8.1»

Работу выполнил: студент: 4 курса ДО группы № 1081 Филиппова.Р.

Научный руководитель: старший преподаватель Апурина В.Н.

Набережные Челны – 2012

Содержание

Введение………………………………………………………………………….....................2

1.Характеристика предприятия…………………………………………………………..….3

1.1. Основные виды деятельности………………………………………………….....…3

1.2. Основные экономические показатели деятельности предприятия….....................8

1.3. Характеристика используемых ресурсов…………………………………………...9

1.4. Организационная структура предприятия………………………………………..11

1.5. Основные бизнес-процессы……………………………………………………..…14

1.6. Характеристика используемой информационной системы……………….....….18

1.7. Характеристика сети………………………………………………….....................24

2. Описание работа отдела «Кадров»………………………………………………......….27

2.1. Описание функционирования отдела……………………………….……….…….27

2.2. Задачи отдела и их взаимосвязь…………………………………………….……..28

2.3. Информационные потоки…………………………………………………….….…32

3. Проектирование подсистемы «Управление кадровым обеспечением»………..……..34

3.1. Описание подсистемы………………………………………………………….......34

3.2. Взаимосвязь подсистемы с другими подсистемами………………………….......36

3.3. Задачи подсистемы и их взаимосвязь……………………………………….…….37

3.4. Организационно-логическая сущность решения задач подсистем ……….…….38

3.5. Объектная модель………………………………………………………….….…....40

4. Описание задачи «Учет заявок на проведения образовательных часов с детьми-инвалидами»………………………………………………………………………….….…..41

4.1. Организационно-логическая сущность задачи…………………………….…......41

4.2. Описание входной и выходной информации………………………………….....44

4.3. Алгоритм решения задачи………………………………………………………....49

5. Программная реализация задачи …………………………………………………...…..51

5.1. Описание программной реализации задачи………………………………….......52

5.2. Инструкция пользователя……………………………………………….…….…..59

6. Информационная безопасность на предприятии………………………..................…..70

7. Оценка экономической эффективности внедрения задачи……………...…………….70

Заключение…………………………………………………………………………….…....80

Список литературы……………………………………………………………….…….….82

Введение

Целью курсового проектирования является совершенствование системы управления предприятия.

Задачи курсового проектирования:

1. Анализ объекта исследования.

2. Выделить основные бизнес-процессы, существующие на предприятии, выделить решаемые ими задачи.

3. Выбор отдела для дальнейшего исследования, определить задачи отдела, его взаимосвязь с другими отделами. Анализ существующих информационных потоков.

4. Осуществить выбор задачи для дальнейшего проектирования. Разработать информационное обеспечение, алгоритмы и технологии решения задачи.

5. Разработать задачу, не имеющей реализацию.

6. Рассчитать оценку экономической эффективности решения задачи.

Объектом исследования является Муниципальное бюджетное учреждение «Информационно-Методический центр» исполнительного комитета Мамадышского муниципального района РТ. Определены виды деятельности и основные производственные показатели. Приведена характеристика используемой информационной системы, а также схема компьютерной сети.

Предметом исследования является управление бухгалтерским отделом. Определены задачи отдела и их взаимосвязь (IDEF0).

Для проектирования выбрана задача «Учет проведения образовательных часов с детьми-инвалидами» определена организационная сущность решения задачи, проведен анализ входной и выходной информации.

1.Характеристики предприятия

1.1. Основные виды деятельности

Муниципальное учреждение «Информационно-методический центр» исполнительного комитета Мамадышского муниципального района Республики Татарстан создан для информационно-методического и организационно-технического обеспечения образовательного пространства обслуживаемой территории, в целях учебно-методической поддержки образовательных учреждений в осуществлении государственной политики в области образования, совершенствования профессиональной квалификации педагогических и руководящих кадров муниципальной системы образования.

МУ «ИМЦ» создан на основании постановления руководителя исполнительного комитета Мамадышского муниципального района №742 от 27 июля 2007 года в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан №207 от 28 мая 2007 г. «О ликвидации филиалов Республиканского центра информационно-методического обеспечения и контроля в области образования», Законом Республики Татарстан от 22 февраля 2006 года №15-ЗРТ «О наделении органов местного самоуправления в Республике Татарстан отдельными государственными полномочиями Республики Татарстан в области образования. Учредителем Центра является Исполнительный комитет Мамадышского муниципального района.

Финансирование Центра осуществляется из бюджета муниципального образования за счет предоставляемых субвенций на основании Закона Республики Татарстан от 22.02.2006 г. № 15-ЗРТ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан отдельными государственными полномочиями Республики Татарстан в области образования» на реализацию полномочий по осуществлению информационного обеспечения образовательных учреждений.

Центр имеет статус муниципального учреждения и юридического лица. Центр осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией РФ и Конституцией РТ, Законами РФ и РТ "Об образовании", другими федеральными и республиканскими законами и иными нормативными правовыми актами РФ и РТ. Центр взаимодействует с образовательными учреждениями дополнительного и профессионального образования, другими научными и образовательными учреждениями, ассоциациями, занимающимися повышением квалификации и профессиональной переподготовкой педагогических и руководящих работников образовательных учреждений, аттестационными службами.

Цели, реализуемые МУ «ИМЦ»:

• содействие ускорению инновационного развития системы образования Республики Татарстан;

• создание условий для повышения качества образования через расширение доступности образовательных ресурсов;

• эффективное использование современных информационных технологий;

• обеспечение учебно-методическими ресурсами многоуровневой системы непрерывного образования;

• организация и осуществление повышения квалификации педагогических и руководящих кадров учреждений образования, действующих на территории.

Основные задачи:

• создание условий для удовлетворения информационных потребностей общеобразовательных учебных заведений, ДОУ и УДО;

• информационно-аналитическое, инженерно-техническое и программно-методическое обслуживание органов управления образованием и образовательных учреждений;

• разработка комплекса мер по совершенствованию структуры и содержания образования, развитию образовательных учреждений, педагогического мастерства работников образования;

• обеспечение функционирования Единой (общероссийской, республиканской) системы оценки качества образования с помощью процедур мониторинга, аудирования, диагностики, в том числе единого государственного экзамена;

• создание информационно-методического пространства, способствующего развитию системы образования, реализации программ модернизации образования, организации инновационной и экспериментальной работы, аналитико-диагностическому и экспертному обеспечению деятельности образовательных учреждений;

• наращивание квалификационного потенциала управленческих и педагогических кадров по экономико-правовой, коммуникативной и информационной компонентам;

• участие в процедурах аттестации выпускников образовательных учреждений, в том числе организации единого государственного экзамена (ЕГЭ);

• реализация ограничительных мероприятий, диктуемых соблюдением здоровье сберегающих технологий, психолого-физиологических и санитарно-эпидемиологических требований и стандартов;

• инициирование повсеместного использования образовательной сети РТ путем создания локальных вычислительных сетей и объединения их в единую корпоративную сеть территории;

• обеспечение сетевого взаимодействия образовательных учреждений и организаций;

• маркетинг рынка труда и среды реализации образовательных услуг;

• разработка и внедрение технологий дистанционного обучения на всех уровнях образования, в первую очередь для сельских малокомплектных школ и лиц с ограниченными физическими возможностями;

• организация и проведение научных, научно-практических и методических семинаров, выставок, других организационно-педагогических и научных мероприятий;

• разработка и внедрение автоматизированной системы программно-целевого управления образованием, осуществление электронного документооборота в рамках реализации Комплексной программы развития информатизации РТ "Электронный Татарстан" на 2005-2010 годы;

• содействие решению социальных проблем средствами образования.

• Функции Центра определяются перечисленными задачами. Среди них выделяются следующие наиболее значимые функции:

• содержание оптимизированной, отвечающей требованиям общества, образовательной сети на территории;

• участие в создании и сопровождение корпоративной цифровой медиатеки (централизованной информационной технической системы);

• формирование сети и координация работы муниципальных профессиональных объединений и ассоциаций педагогов, с обеспечением информационного и учебно-методическое сопровождение их деятельности;

• содействие внедрению эффективных педагогических и информационно-коммуникативных технологий в образовательную практику;

• осуществление в установленном порядке издательской деятельности в пределах своей компетентности;

• оказание психолого-педагогической, медико-социальной поддержки образовательных учреждений в реализации вариативных программ, Базисного учебного плана, в т.ч. национально-регионального компонента, в совершенствовании содержания образования на основе государственных стандартов, в проведении экспериментальной, инновационной деятельности;

• оказание помощи в оснащении учреждений образования программно-методическими продуктами, проведении экспертизы эффективности их использования, распределение программы, учебников и учебно-методической литературы, пособий, рекомендаций для различных категорий работников образования;

• организационно-техническое содействие ГЭК и региональному центру обработки информации ЕГЭ и ЕРЭ;

• формирование базы данных выпускников, участвующих в ЕГЭ и ЕРЭ

• осуществление мер по методическому сопровождению работы детских общественных объединений, содействию духовному и физическому развитию, формированию здорового образа жизни детей и воспитанию в них гражданственности и патриотизма.

• реализация программ дополнительного образования для детей и юношества;

• службы материально-технического обслуживания образовательных учреждений (в том числе автопарка, учебного оборудования и пр.)

• проката учебно-наглядных пособий для образовательных учреждений и т.д.

Персонал:

В учреждении работают 20 человек

1. Директор

2. Заместитель директора

3. Методисты – 12

4. Инженерно-технический персонал – 2

5. Хозяйственный персонал – 3

6. Бухгалтерия - 1

85 % работников имеют высшее, 15% - средне-специальное профильное образование

Возрастная структура персонала

Рис1. Возрастная структура персонала

65% персонала до 45 лет, 1 работник пенсионного возраста. Возможных проблем в будущем с персоналом не предвидится.