31. Понятие организационной функции

Заключается в создание условий для воплощения решения руководителя в жизни и осуществление планов развития компании. Под организацией обычно понимают:

Функциональное разделение и последующую координацию основных видов работ между индивидуумами в управляемой системе, т.е. – это построение согласованной системы, обязанностей, прав, полномочий исполнителей и руководителей, определение их функциональных ролей и их согласование в рамках избранной организационной структуры.

Главная проблема реализации организаторской функции – делегирование полномочий (передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответы за их выполнение).

Еще одна проблема – наличие персонала, который готов работать самостоятельно.

32. Процессы делегирования полномочий

Принципы эффективного делегирования:

1. скалярный – чем более является вертикаль полномочий, тем более эффективнее оказывается система внутриорганизационной коммуникации и функционирование предприятия в целом.

2. Делегирование - полномочия делегирования отдельным управляющим должны быть достаточны для того, чтобы обеспечить возможность получения ожидаемых результатов.

3. Абсолютной ответственности – абсолютной является ответственность за результаты своей работы, которую несут подчиненные перед своим начальником, а он не может уклониться от ответственности за организацию их деятельности.

4. Принцип паритета полномочий и ответственности - ответственность за действия не может быть ни больше, ни меньше той, которая вытекает из делегированных полномочий.

5. Принцип единоначалия - подотчетность одному начальнику уменьшает вероятность возникновения противоречий в исполнении и повышает чувство личной ответственности за результаты.

*(Принцип уровня полномочий. Руководители должны сами принимать решения, входящие в их компетенцию, а не направлять их «наверх». Делегирование полномочий, воплощающее в себе эти принципы,— важнейший инструмент управления, но оно сопряжено с большими трудностями общеорганизационного и психологического плана. Наиболее значимы из них следующие трудности.)

Полномочия — это единство прав и обязанностей, представляемых возможностей и принимаемой ответственности.

Ошибки в организационной деятельности со стороны руководителя:

* «я сделаю – это лучше» ( не делать работу за подчиненных); * неумение руководить; * отсутствие доверия в подчиненных; *боязнь риска; * неразвитость системы контроля, существующей в организации; * опасения потерять престиж;

33. Роль и место планирование в организационном функционировании

Понятие планирования имеет два основных значения, обозначаемые как «широкое» и «узкое». Функция планирования в широкой трактовке включает в себя ряд других DjVu Browser plugin 4.1— выработку целей, прогнозирование, организацию исполнения и др. Контроль тоже рассматривается в теории как компонент планирования. Планирование соорганизует все функции, придавая всему управлению в целом необходимую степень организованности. В основу стратегического планирования — наиболее перспективного современного подхода к организации управленческой деятельности, положена широкая трактовка планирования.

В узком значении планирование — это фаза управленческого цикла между этапами прогнозирования и организации исполнения. Эти трактовки дополняют друг друга.

Сущность планирования заключается в том, что оно помогает наилучшим образом согласовывать индивидуальные усилия членов организации и ее подразделений для достижения поставленных целей. У этого согласования два основных аспекта: планирование по содержанию и времени.

Определение того, что именно будут делать исполнители, когда и в какой последовательности, придает деятельности организации целостный и скоординированный характер. Функция планирования состоит из трех основных компонентов:

1. индивидуальная деятельность руководителя по планированию;

2. деятельность специализированных подразделений по планированию;

3. взаимодействие руководителя с плановыми подразделениями и организация их деятельности.