20. Разделение труда в аппарате управления предприятием и его отражение в документах.

Разделение труда лежит в основе деятельности менеджера. Он добивается определенной цели, координируя усилия других людей. Работая совместно, люди должны делить работу между собой.

Различается: 1) горизонтальное 2) вертикальное разделение труда.

Горизонтальное разделение труда основано на разделении всей ра­боты на отдельные элементы, операции. Оно позволяет произвести значительно больше продукта, чем если бы оно отсутствовало. Лежит в основе формирования функциональных областей и департаментализации организаций, т. е. создания внутри нее структурных подразделений.

Типичным примером горизонтального разделения труда является выделение в организации таких функциональных областей, как производство, маркетинг, финансы. ГРТ лежит в основе специализированного разделения труда, когда каждый вид деятельности закреплен за специалистом, который выполнит работу лучше, чем любой другой участник организации.

Вертикальное разделение труда является результатом признания того факта, что усилия отдельных подразделений, групп сотрудников и самих сотрудников нуждаются в координировании. ВРТ отделяет координирование деятельности, работ, опе­раций, действий от самой деятельности, работ, операций, действий.

Примером вертикального разделения труда является любая организационная иерархия: от назначения в бригаде из двух землекопов старшего до построения сложнейших структур управления в крупных организациях.

Рациональное распределение функциональных обязанностей между работниками является необходимым условием обеспечения эффективности системы управления персоналом.

Общероссийским документом, предназначенным для решения этих вопросов является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 (с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г.).

Справочник разработан в соответствии с принятой классификацией служащих на три категории:

1) руководителей

2) специалистов

3) других служащих (технических исполнителей).

Отнесение служащих к категориям осуществляется в зависимости от характера преимущественно выполняемых работ, составляющих содержание труда работника (организационно-административные, аналитико-конструктивные, информационно-технические).

Квалификационная характеристика каждой должности имеет три раздела:

1. «Должностные обязанности»

2. «Должен знать»

3. «Требования к квалификации».

• В качестве внутренних нормативных документов, регламентирующих разделение труда применяются должностные инструкции.

21. Характеристика ассоциированных форм предприятий и организаций в виде синдикатов, артелей и трестов.

• Под таковыми подразумеваются объединения фирм и предприятий в совокупные структуры. Целью их создания является организация бизнеса более крупного масштаба по сравнению с суммарным масштабом отдельных структур

Синдикат - разновидность картели

-единый договор для всех участников

- единый сбытовой орган

- массовая однородная продукция

Часто через синдикат осуществляется закупка единого сырья, сбыт всех участков

Пример: алмазный синдикат «Де Бирс», сосредоточивший в своих руках реализацию практически всех добываемых в мире необработанных алмазов. Россия, так же как и многие другие страны, вынуждена сотрудничать с этим синдикатом

Картель -  Объединение фирм,  которые вступают в соглашение по поводу цены, рынка сбыта, ассортимента, обмена патентами об услугах обучения и подготовки персонала

• простейшая форма монополистического объединения

! Условия объедения не всегда сопровождаются согласием!

 Особенности:

- По договорённости стираются границы конкуренции, получения моноп-й прибыли

-договоренность может выходить за рамки сбыта

- наличие системы принуждения, выявления нарушений и санкций

Пример: ОПЕК (организация стран-экспортеров нефти)

Трест - объединение, в котором предприятия сливаются в единый производственный комплекс и теряют свою самостоятельность

- Руководство осуществляется из единого центра

- Общая прибыль треста распределяется в соотношении с долевым участием предприятий.

Пример: УралЭнергоСтрой

Артель - добровольное объединение лиц для достижения совместным трудом хоз. целей. А. в СССР – форма социалистической хозяйственной организации. А. является одним из видов товарищества. Для А. характерно обязательное трудовое участие всех её членов в хоз. деятельности организации. Наряду с трудовым участием члены А. производят обычно взносы (вступительные, паевые, на образование специальных фондов, на покрытие убытков), образующие фонды А. Участие только одним вложением средств недопустимо.

• Применение в А. труда лиц, не являющихся членами артели, допускается в размере не более 10% общего числа членов А. и только для выполнения вспомогательных работ, не являющихся основным предметом производственной деятельности А., и для работ, требующих специальных познаний.

• Число членов А. не может быть менее 15 в городах и 9 в сельских местностях. Каждый член обязан внести пай, образуемый путём ежемесячных отчислений от заработка, получаемого членом А., в размере, установленном уставом. По обязательствам А. члены её несут дополнительную ответственность, если таковая установлена уставом.