Вопрос 19. Способы проверки бухгалтерских записей и порядок исправления ошибок в учетных регистрах.

Для счетной проверки соответствия записей необходимо подсчитать итоговые суммы, учтенные в том или ином учетном регистре, затем сопоставить их с общей суммой, исчисленной по первичным документам и тем самым убедится в равенстве контрольных итогов или выявить допущенные ошибки. Другой способ контроля заключается в сверке равенства итоговых сумм в одних бух.регистрах с аналогичными суммами в других. Обязательным является тождество данных синтетического и аналитического учета. По мере окончания контрольных процедур данные переносятся в Главную книгу, которая в свою очередь становится информационной базой финансовой отчетности.

Ошибки, обнаруженные в документах, созданные вручную, исправляются следующими способами:

• В документах – зачеркивается неправильный текст и над зачеркнутой надписью записывается исправленный текст или сумма. Зачеркивание производится одной чертой, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправленное должно быть оговорено «Исправленному верить», также поставлена дата исправления и подпись работника, подписавшего документ.

• В учетных регистрах – сторнировочным способом («красное сторно»). Неправильно составленная корреспонденция счетов или сумма записывается красным цветом, а это в БУ заменяет знак минус. Составляем восстановительную (правильную) проводку.

• Способ дополнительной записи, применяемый в случаях, когда сумма хоз.факта, записанная в правильной корреспонденции счетов, занижена.

Все ошибки, обнаруженные в БУ, должны быть исправлены в том отчетном периоде, когда они были обнаружены.

Вопрос 20. Понятие и виды инвентаризации.

Инвентаризация – периодически проводимый переучет наличного имущества и обязательств. Инвентаризация является одним из наиболее доступных и действенных инструментов последующего контроля, т.е. контроля, реализуемого спустя определенное, зачастую значительное время после проведения бух.процедур, за достоверностью данных БУ о наличии имущества и состоянии внутренних и внешних расчетов хоз.субъекта.

Критерий	Вид инвентаризации	Отличительные особенности
По обязательности проведения	Обязательная	Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством РФ
	Инициативная	Проводится по решению руководителя
По периодичности	Плановая	Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки
	Внеплановая	Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством
По степени охвата	Полная	Инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств
	Частичная	Проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств
По методу проведения	Натуральная	Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и тому подобное
	Документальная	Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов
По цели проведения	Вступительные	Состоит в проведении инвентаризации в начале любой хозяйственной деятельности
	Последующие	Проводятся согласно плановому графику, при стихийных бедствиях, при передачи ценностей, при ликвидации организации
По субъекту	Ординарные	Проводятся по инициативе собственников или администраторов
	Экстраординарные	Предпринимаются по настоянию каких-либо сторонних органов (банков, судебных органов)
По использованию данных	Информативные	Необходимы для подтверждения какой-либо гипотезы
	Доказательные	Применяются в случае необходимости обосновать возможность судебного иска или для опровержения последнего
По степени агрегирования	Дифференцированные	Доведенные до каждого наименования ценностей
	Интегральные	Инвентаризируются ценности только в той или иной степени агрегированной группы
По способу проведения	Заранее объявленные	Ответственные лица знают о времени проведения инвентаризации и обязаны подготовиться к ней
	Внезапные	Ответственные лица не знают о времени проведения инвентаризации и не могут заранее к ней подготовиться

В зависимости от объема проверок учетных данных о состоянии хоз.ресурсов инвентаризации делятся на полные, частичные, выборочные. Инвентаризация, охватывающая все хоз.средства и расчеты, называется полной, а ограниченная лишь отдельными объектами хоз.средств – частичной (материалов, денежных средств). Выборочные инвентаризации охватывают отдельные составляющие конкретного объекта хоз.средств. Они могут быть плановыми или внезапными.