Вопрос 17. Понятие реквизиты и формы первичных учетных документов.

Реквизиты документов представляют собой определенную совокупность показателей, формирующих учетную информацию в тех пределах, в которых она позволяет признать документ действительным и обоснованно принять его к БУ. Набор реквизитов документа определяется видом хоз.фактов. Обязательные реквизиты: название документа (формы), наименование организации, дата составления, указания сторон, участвующих в совершении хоз.операции, измерители хоз.операции, содержание хоз.операции, наименование должностных лиц, ответственных за совершение хоз.операции и правильности ее оформления, личные подписи и их расшифровки. Документы принимаются к БУ, если они соответствуют действующим общегосударственным стандартам, регламентирующим состав и расположение реквизитов в строго определенном месте документа; сама форма документа кодируется. Код формы – семизначный номер того или иного документа, опубликованный в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД). Первичные учетные документы первоначально свидетельствуют об имеющем место хоз.факте. Каждый первичный документ предназначен для оформления определенного хоз.факта: сумма выданных из кассы денежных средств оформляется расходным кассовым ордером параллельно с их выдачей; приемка складом материалов, топлива, если их количество, качество, цена соответствуют пакету отгрузочных документов и счете-фактуре поставщика, - приходным кассовым ордером, оформляемым по окончании приемки; явки-неяви работников на работу – табелем учета рабочего времени и расчета заработной платы.

Вопрос 18. Виды и порядок бухгалтерских записей в учетных регистрах.

По характеру бух.записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

В хронологических учетных регистрах бух.записи ведутся последовательно в порядке чередования дат в отчетном периоде.

В систематических бух.регистрах оформляется группировкахоз.фактов по однородному содержанию в соответствии с определенными признаками.

По объему содержания учетные регистры делятся на регистры синтетического и аналитического бух.учета и комплексные.

В синтетических регистрах учет ведется общими итоговыми суммами на основании заранее сгруппированной учетной информации в стоимостных измерителях с указанием корреспондирующих счетов без пояснительного текста. (журналы-ордера)

В аналитических регистрах записи выполняются подробно с пояснениями по каждому документу в отдельности или по группам однородных документов.

По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, ведомости, машинограммы и карточки.

Книги ведут для учета движения и остатков денежных средств в кассе, покупок, продаж, обобщения учетной информации в Главной книге.

Ведомости представляют собой отдельные листы или листы, скрепленные между собой.

Машинограммы получают при распечатке информации с компьютера и других ЭВМ.

Карточки применяются для аналитического учета, группируются по определенным признакам и ведутся в пределах каждого синтетического счета и регистрируются в специальных реестрах.

Записи в учетные регистры производятся исключительно на основании оформленных, проверенных и утвержденных документов. Необходимо, чтобы каждый хоз.факт, оформленный документом, нашел свое отражение в бух.проводке, составляемый в том или ином журнале-ордере. На основании сводных документов, представляющей собой итог нескольких частных сумм по документам, составляются бух.проводки. которые записываются в регистры учета денежных средств в кассе, на расчетном счете, в расчетах с подотчетными лицами. Перед записью в учетные регистры сводные документы подвергаются доп.бух.обработке, заключающейся в том, что по проставленной корреспонденции счетов и содержанию отдельных первичных документов составляются общие бух.проводки согласно сводному документу в целом, которые переносятся в соответствующий учетный регистр. В заключении на каждом документе проставляется номер учетного регистра, в котором он зарегистрирован. Непременными составными бух.записей в учетных регистрах являются: дата записи в регистр; номер и дата документа, на основании которого произведена запись; обоснование содержания записи; принятые коды бух.счетов и позиций аналитического учета; сумма.