30. Форма зе договору (контакту)

Відповідно до ч.2 ст.6 ЗУ “Про ЗЕД” ЗЕ договір (контракт) укладається суб’єктом ЗЕД або його предсатавником в простій письмовій формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України або законом. Повноваження представника на укладання контракту, може випливати з доручення, установчих документів, договорів та інших підстав, що не протирічать закону. Дії, що здійснюються від імені іноземного суб’єкта ЗЕД України, уповноваженим на це належним чином вважається діями цього іноземного суб’єкта ЗЕД. Підписання особами, повноваження яких належним чином перевірені з перевіркою відомостей про реєстрацію фірми. В той же час найменування сторін в контракті (як повні, так і скорочені) мають повністю відповідати уставним документам, а адреси сторін повинні бути вказані як юридичні, тобто реєстраційні, так і фактичні.

Якщо контракт підписується довіреною особою, слід в самому контракті вказати, підстави дії цієї довіреної особи, якими може бути статут, положення, посвідчення та інше.

Щоб запобігти можливим непорозумінням сторона при укладанні контракту повинна впевнитися в належних повноваженнях особи, що представляє іноземну фірму, на підписання контракту, про що договірно можуть свідчити нотаріально засвідчені та легалізовані у встановленому порядку виписки зі статуту фірми про повноваження осіб на підписання зовнішньоекономічних угод із доручень, а також виписка з державного, банківського або судового реєстру (якщо такий ведеться) про реєстрацію відповідної фірми, її повну офіційну назву, місцезнаходження офіційного зареєстрованого головного органу управління ІСГД.

Доручення на особу, що підписує контракт, повинно мати підпис керівника або іншого повноважного представника фірми, її печатку, дату видачі доручення, строк, на який воно видано, обсяг повноважень які повинні ясно та однозначно свідчити про право на укладання угоди про яку йдеться, або угоди такого виду.

Якщо повноваження особи, що підписує контракт визначалося дорученням, воно повинно бути нотаріально засвідченим, легалізованим до контракту.

Під легалізацією слід розуміти формальну процедуру, яка відбувається дипломатичним або консульським, агентами країни, на території якої документ повинен бути пред’явлений, для підтвердження достовірності підпису, якості, в якій виступала особа, що підписала документ, і у відповідному випадку, печатки або штампу, якими скріплено цей документ.

Між Україною та рядом держав існують домовленості, які звільняють документи від легалізації. В таких випадках надані документи повинні бути лише нотаріально завірені.

Коли детально форми ЗЕ контракту описана в Положенні про форми ЗЕ договорів (контрактів). Це Положення застосовується при укладанні договорів куплі-продажу товарів (надання послуг, виконання робіт) та товарообмінних договорів між українськими суб’єктами підприємницької діяльності та іноземними суб’єктами підпр. діяльності, незалежно від форм власності, та видів діяльності.

Особливу увагу слід звернути на те, що Повноваження містять як імперативні вимоги (загального та спеціального характеру), що пред’являються до умов контракту, так і диспозитивні.