45. Организация как функция управления.

Организация, как функция управления, состоит в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями организации, определении порядка и условий ее функционирования. Это – процесс объединения людей и средств для достижения поставленных организацией целей.

В сфере производства организация труда может включать в себя, например:

• организацию рабочих мест;

• выбор технологии изготовления продуктов;

• снабжение производственного процесса;

• хранение сырья, материалов, комплектующих и готовой про­дукции,

• управление запасами;

• охрана и безопасность труда и др.

В сфере управления всей организацией:

• подбор и расстановка кадров;

• продвижение кадров (система кадровой ротации);

• переобучение кадров;

• система стимулирования (мотивации) труда;

• делегирование властных полномочий;

• организация взаимодействий между подразделениями;

• организация общей системы снабжения;

• организация маркетинговой службы;

• организация системы сбыта;

• организация планово-финансовой службы и др.

Так как цели, задачи и стратегии со временем изменяются, транс­формируются и организационные связи, образования и отношения.

В процессе работы руководитель должен:

• расставлять приоритеты в своей деятельности (уметь выде­лять первоочередные задачи и т.д.);

• создавать атмосферу взаимного уважения;

• создавать в коллективе мотивационную среду;

• искать эффективные решения и компромиссы.

На характер процесса организации оказывают влияние следующие факторы:

• Уровень централизации означает степень концентрации власт­ных полномочий на верхнем уровне руководства организацией.

• Департаментализация есть процесс организационного обособления.

• Масштаб управляемости - это величина, определяющая количество сотрудников или работ, объе­диненных под единым руководством.

• Структура управления организацией – упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функционирование как единого целого

49. Организационное проектирование в менеджменте

Организационное проектирование - деление организации на блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности по реализации целей организации.

Организационное проектирование включает следующие этапы:

• деление организации на блоки по горизонтали;

• установление соотношений полномочий различных должностей;

• определение должностных обязанностей.

Департаментализация есть процесс организационного обособления

Централизация означает концентрацию власт­ных полномочий на верхнем уровне руководства организацией.

Децентрализация - это передача или де­легирование прав и ответственности за ряд ключевых решений на нижние уровни управления организацией.

Принципы проектирования системы организационного управления (влияют на структуру управления, внося в нее определенные коррективы):

• Развитие демократических основ управления. Большую роль при этом играет правильное соотношение централизации и децентрализации принятия решений, способствующее разделению стратегических и текущих задач в управлении.

• Принцип системного подхода требует формирования полной совокупности управленческих решений, реализующих все цели функционирования организации.

• Принцип управляемости предполагает фиксирование соотношения руководителя и числа подчиненных ему работников.

• Принцип соответствия субъекта и объекта управления – структура управления должна формироваться, прежде всего, исходя из особенностей объекта управления.

• Принцип адаптации. Он связан с требованием гибкости, адаптивности, способности быстро реагировать на изменение внешних и внутренних экономических условий.

• Принцип специализации-проектирование структуры управления необходимо вести таким образом, чтобы обеспечить технологическое разделение труда при формировании структурных подразделений.

• Принцип централизации -при проектировании структуры управления необходимо объединять управленческие работы с повторяющимся характером операций, однородностью приемов и методов их выполнения. Такими операциями могут быть плановые, бухгалтерские, учетные и др.

• Принцип профессиональной регламентации - группировку функциональных звеньев на каждом организационном уровне таким образом, чтобы каждое звено работало на достижение конкретной совокупности целей и несло полную ответственность за качество выполнения своих функций.

• Принцип правовой регламентации. Проектировать структуру управления необходимо так, чтобы обеспечивалось соблюдение всех решений и постановлений вышестоящих организаций в части распределения обязанностей и персональной ответственности за выполнение определенных решений.

Формирование структурных подразделений может осуществляться по следующим принципам:

• в соответствии с функцией;

• в соответствии со специализацией;

• по командам;

• по матрицам;

• по сетям.