7.1. Создание нового файла

Для создания нового файла щелкните по кнопке Создать в стандартном пиктографическом меню или выполните команду Файл / Создать. ( Здесь и в дальнейшем при указании команды вначале идет имя меню, приведенное в основном меню, затем имя команды в ниспадающем меню). Excel откроет следующую рабочую книгу с именем Книга 2. В течение одного сеанса работы с Excel все новые папки нумеруются автоматически в порядке возрастания.

7.2. Сохранение файла

Для сохранения рабочей книги используются команды Файл / Сохранить как... или Файл / Сохранить. В первом случае речь идет о сохранении под новым именем, при этом всегда открывается диалоговое окно, где задается, среди прочего, имя файла, в котором будет сохранена рабочая книга (см. рис. 8).

Команда Файл / Сохранить (или щелчок по кнопке Сохранить в стандартном пиктографическом меню) работает несколько иначе: если данная книга уже сохранялась а файле или была загружена из файла, то она сохраняется в нем без лишних запросов, при этом старое содержимое файла заменяется новым. Если же речь идет о первом сохранении, то открывается диалоговое окно для Файл / Сохранить как...

Рис. 7. Список команд пункта Файл основного меню

Рис. 8. Диалоговое окно Сохранить как

7.3. Открытие файла

Для того, чтобы вызвать уже созданную и сохраненную рабочую книгу на экран, щелкните по кнопке Открыть панели инструментов Стандартная или выполните команду Файл /Открыть…. После этого на экране появится окно диалога Открыть (рис. 9).

Рис. 9. Диалоговое окно Открыть.

К четырем использованным последними файлам можно получить доступ посредством маленького списка в нижней части меню Файл.

7.4. Закрытие файла

Для закрытая файла выполните команду Файл / Закрыть. Если Вы внесли изменения в рабочую книгу и не сохранили их, то Excel выведет на экран диалоговое окно, в котором предложит сохранить эти изменения.

Если Вы закрыли все рабочие книги, то у Вас останется чистое рабочее окно (рис. 10).

Рис. 10. Чистое рабочее окно

8. Выход из Excel

После завершения текущего сеанса работы Вам необходимо покинуть Excel. Для этого выполните команду Файл / Выход.

Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохранённая рабочая книга, Excel предложит Вам указать, как поступить с ней.

Никогда не выключайте Ваш компьютер, предварительно не выйдя из Excel, поскольку в этом случае существует потенциальная возможность потери данных.

9. Приложение Операции в формулах

О бозначение Операция

1. Арифметические операции

+ Сложение

- Вычитание

- Инверсия (если это знак перед

единственным оператором)

* Умножение

/ Деление

% Преобразование в проценты

^ Возведение в степень