4. Копирование, вырезание и вставка
Если необходимо передвинуть содержимое блока ячеек или одну ячейку рабочего листа, то Вы можете использовать две возможности, Во-первых, можно просто скопировать содержимое блока, и после этого он будет повторен в рабочей таблице дважды: на своем старом месте и там, куда Вы его скопировали. Другой путь - Вы можете, переместить содержимое блока. Это означает, что на своем прежнем месте он будет вырезан и вставлен в другое место. В этом случае в рабочем листе будет существовать только один блок содержимого этих ячеек.
Excel предоставляет несколько способов решения этих задач. Мы приведем два способа.
Первый способ. С помощью мыши: перетащить и оставить. Для перемещения содержимого блока ячеек выполните следующие действия:
1. Выделите блок ячеек.
2. Установите указатель мыши на рамку выделенного блока, при этом указатель должен иметь форму стрелки.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите рамку в нужное место.
Если вы хотите скопировать содержание блоке ячеек, то, перед тем как нажать левую кнопку мыши, нажмите клавишу Ctrl. При этом рядом с указателем мыши появится символ "+". Удерживайте клавишу Ctrl в течение всего процесса перетаскивания рамки.
Второй способ. С использованием кнопок на панели инструментов Стандартная.
1. Выделите блок ячеек.
2. Для копирования нажмите кнопку Копировать, для вырезания - Вырезать.
3. Выберите ячейку в рабочем листе, которая должна стать верхним левым углом вставленного блока.
4. Нажмите кнопку Вставить.
5. Работа с формулами и функциями
Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи мощного аппарата формул и функций.
5.1. Формулы и функции
Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства " = ", В эту последовательность символов могут входить постоянные, ссылки на ячейки, функции, знаки операций, скобки. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.
В качестве примера приведем формулы, вычисляющие корни квадратного уравнения: ах2 + bx + с = 0. Если значения коэффициентов a, b , с находятся в ячейках A1, В1, С1, соответственно, то эти формулы имеют следующий вид:
=(-В1+КОРЕНЬ(В1*В1-4*А1*С1))/2/А1
=(-В1-КОРВНЬ(В1*В1-4*А1*С1))/2/А1.
В таблице Excel на рис. 4 представлен результат работы этих формул, введенных в ячейки А2 и A3. Курсор установлен на ячейке А2. В строке формул отображается записанная в ячейке А2 формула для нахождения корня квадратного уравнения.
Рис. 4. Вычисление корней квадратного уравнения
В приведённых выше формулах используется функция КОРЕНЬ из числа, получившегося в результате вычисления выражения Bl * B1 - 4*A1 *С1.
Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений. После имени каждой функции в скобках задаётся её аргументы, разделённые символом " ; ". Если функция не использует аргументов, то за ее именем следуют пустые скобки ( ). Примером таких функций является ПИ, которая возвращает число π, или функция СЕГОДНЯ, возвращающая текущую дату. Если Вы хотите получить число π или текущую дату, то введите в соответствующие ячейки формулы следующего вида:
=ПИ()
=СЕГОДНЯ()
При работе с формулами надо принимать во внимание следующие правила:
- Все тексты (элементы формул и аргументы функций) должны быть заключены в кавычки.
- В формуле не должны присутствовать пробелы (за исключением содержащихся в текстах).
Редактирование формул выполняется так же, как и редактирование ввода данных (см. п. 2.2)
Список всех операций, которые могут использоваться в формулах, приведен в Приложении.