2.2. Редактирование ввода данных

В режиме ввода можно:

- удалить символ, введенный последним, нажав клавишу Backspace;

- удалить ошибочный символ, установив перед ним текстовый курсор и нажав клавишу Del;

- удалить все введенные символы, нажав кнопку отмены или клавишу Еsc.

Перейти в режим редактирования можно несколькими способами:

- выполнить двойной щелчок на ячейке, чтобы начать редактировать данные, содержащиеся в ней;

- выбрать ячейку и нажать клавишу F2;

- выбрать ячейку и щелкнуть мышью на поле ввода в строке формул.

В режиме редактирования можно использовать все стандартные Клавиши дли корректировки ввода данных:

- Backspace удаляет один символ слева от курсора ввода;

- Ins выполняет переключение между режимами вставки и замены;

- Del удаляет в режиме вставки один символ справа от курсора ввода или выделенный символ в режиме замены. Кроме этого, можно пользоваться клавишами управления курсором для перемещения в пределах поля ввода. Для отмены изменений следует нажать кнопку отмены или клавишу Esc.

В качестве примера ввода данных на рис. 2 показан рабочий лист с данными о выручке, полученной в результате торговой операции.

Рис. 2. Таблица с данными о выручке

3. Использование меню

3.1. Строка меню

Строка меню рабочего листа Excel обеспечивает доступ к следующим спускающимся меню:

Файл. Это меню содержит команды, связанные с управлением таблицами, отдельными файлами, а также несколько команд, используемых для подготовки таблицы к печати.

Правка. Это меню содержит команды, используемые при редактировании или ином изменении содержимого таблицы, а также команды, которые обеспечивают связь между документами Excel и элементами, созданными с помощью других приложений Windows.

Вид. Это меню содержит команды, позволяющие менять вид и содержание рабочего пространства Excel.

Вставка. Пункты этого меню используются для поиска и изменения выделенных ячеек и групп ячеек, присваивания их имён, нахождения и замены отдельных символов и значений в группе ячеек, выделения ячеек по их общим характеристикам и создания комментариев к ячейкам.

Формат. Это меню используется для изменения форматов выделенных ячеек или объекта: стиля рамок, типа выравнивания, цвета и т. п. Регулирует высоту строк и ширину столбцов. Добавляет, изменяет и удаляет стили.

Сервис. Это меню содержит команды, используемые для подготовки документов Excel к печати. Оно также открывает доступ к программе проверки орфографии.

Данные. Это меню содержит различные команды, используемые для операций с базами данных.

Окно. Это меню используется для открытия окон, организаций их расположения и перехода от одного окна к другому.

Справка (?). Это меню используется для обращения за дополнительной информацией о конкретных свойствах и функциях Excel.

Обращение к командам в Excel проводится так же, как и в других приложениях под Windows: щелчок на наименовании пункта в строке меню для вызова ниспадающего меню, затем щелчок на названии нужной команды. Для отказа от выбора команды можно нажать клавишу Esc или щелкнуть мышью в пустое место рабочей области.