Источники поступления товара в аптеку

Заказ товара в аптеке осуществляется по модемной связи через центральный офис. Заявка отправляется каждый день, кроме субботы и воскресенья в 12.00. В центральном офисе заявка обрабатывается и распределяется по фирмам-поставщикам. До 16.00 возможна дозаявка в случае принятия индивидуального заказа.

При поступлении товара в аптеку вначале производится его прием по количеству мест и качеству упаковки. При этом производится сравнение с записями в сопроводительных документах. Если нет расхождений и претензий, то в сопроводительном листе делается отметка - ставится печать аптеки, дата и подпись лица, принявшего товар. Затем ведут прием товара по каждому наименованию, при этом проверяется наименование, дозировка, количество, серия, срок годности. Наличие документов о качестве товара(спецификация или приложение к накладной).

Приходным оправдательным документом является товарная накладная. Затем на накладной рассчитываются розничные цены, при этом торговая наценка не должна превышать 30 %.

В среднем в день количество посетителей аптеки около 230 человек разной возрастной категории.

День 4 (29 ноября 2012г.)

Работа в отделе готовых лекарственных форм

Анализировала имеющийся ассортимент товаров, размещения, условия хранения, оформления витрин.

Ассортимент аптеки:

1. Лекарственные препараты;

2. Изделия медицинского назначения:

• предметы ухода за больными

• лечебно-профилактическое белье

• медицинские приборы и инструменты -предметы ухода за детьми

• аптечки первой помощи

3. Дезинфицирующие средства

4. Предметы личной гигиены

5. Минеральные воды

6. Пищевые добавки лечебного и профилактического назначения

7. Косметическая и парафармацевтическая продукция.

Ознакомилась с инструкцией по пожарной безопасности и охране труда.

Инструкция о мерах пожарной безопасности и действий обслуживающего персонала в случае возникновения пожара в аптеке

Все работники обязаны знать и строго соблюдать требования настоящей Инструкции и требовать соблюдения установ­ленных правил от всех граждан находящихся на ее территории и в помещениях. На объекте устанавливается следующий противопожарный режим:

1. Содержание территории.

1.Следить и своевременно производить уборку территории от горючих отхо­дов.

2.В конце рабочего дня обеспечить вывоз мусора с территории.Сжигание мусора на территории ка­тегорически ЗАПРЕЩЕНО.

3.Не допускать стоянку автотранспортных средств в:

3.1.противопожарных разрывах между зданиями;

3.2.местах расположения пожарных гидрантов (ПГ);

3.3.местах размещения (хранения) первичных средств пожаротушения.

4. В зимнее время производить очистку проходов и проездов от снега и льда.

5. Следить за исправностью наружного освещения территории в темное время суток.

2. Содержание помещений.

2.1.Ежедневно проводить влажную уборку помещения.

2.2.Временное хранение горючих материалов, отходов, упаковок и контейнеров не допускается в торговых залах и на путях эвакуации. Они должны удаляться ежедневно по мере их накопления. Хранение горючих материалов, отходов, упаковок, контейнеров разрешается только в специально отведенных для этого местах, помещениях, имеющих оконные проемы или шахты дымоудаления.

2.3.В рабочее время загрузка товаров и выгрузка тары должна осуществляться по путям, не связанным с эвакуационными выходами покупателей.

2.4.В помещениях, в которых хранятся легковоспламеняющи-еся вещества, взрывчатые и взрывоопасные вещества, баллоны с газом и продукция в аэрозольной упаковке на наружной стороне дверей должна быть вывешена информационная карточка, характеризующая пожарную опасность хранимых помещений товаров (максимально допустимое количество материалов в тоннах, баллонов с газами – в штуках) и меры по тушению пожара.

2.5. На дверях каждого помещения хранения и работы с огнеопасными и взрывчатыми веществами и внутри этих помещений должны быть сделаны несмываемые, ясно видимые надписи: «Огнеопасно», «Взрывоопасно», «Курить воспрещается», «В случае пожара звонить по телефону 01».

2.6. Около входа в каждое помещение аптеки и внутри помещения должны быть вывешены таблички с надписью «Ответственный за обеспечение пожарной безопасности_________________».

Ответственному лицу необходимо производить осмотр помещения ежедневно с целью уборки оставшихся огнеопасных и взрывоопасных веществ и проведения других мер в конце рабочего дня.

2.7.Материальные ценности в кладовых должны храниться строго по ассортиментам, при этом не допускается совместное хранение легковоспламеняющихся жидкостей с другими материалами.

2.8.Основным опасным свойством легковоспламеняющихся и легкогорючих веществ является текучесть, легкая испаряемость и легкая воспламеняемость от любого внешнего источника: открытого огня, искры, электрического разряда и т.д. Поэтому хранение и работу с огнеопасными веществами следует проводить с большой осторожностью и вдали от огня. При необходимости нагревание этих веществ должно производиться на водяных банях или на электроплитках с закрытой спиралью.

2.9.Необходимое количество огнеопасных веществ для текущего расхода допускается содержать в фасовочных комнатах аптек, но при строгом соблюдении мер пожарной безопасности. Оставшееся количество огнеопасных веществ по окончании работы в конце смены возвращается на основное место хранения.

2.10.В аптеках для хранения огнеопасных и взрывоопасных веществ, предусматриваются изолированные помещения.

2.11.Помещение хранения огнеопасных и взрывоопасных веществ должно быть заблокировано охранной и пожарной сигнализацией.

2.12.В аптеках V – VI категорий допускается хранение легковоспламеняющихся и горючих жидкостей о встроенных несгораемых шкафах с дверями шириной не менее 0,.7 м и высотой не менее 1,2 м. Место расположения шкафа должно быть удалено от тепловыводящих поверхностей и проходов, к нему должен быть обеспечен свободный доступ.

2.13.В аптеках, встроенных в здание другого назначения, количество хранимых огнеопасных веществ в не расфасованном виде (легковоспламеняющиеся жидкости) не должно превышать 100 кг.

2.14.Под особым вниманием и постоянным строгим контролем должны находиться помещения приема, отпуска и расфасовки лекарственных средств и медицинских изделий с огнеопасными и взрывоопасными свойствами.

2.15.При поступлении товара необходимо срочное его распределение по местам основного хранения. Во избежания несчастных случаев в помещениях приема и отпуска категорически запрещается даже кратковременное хранение этих медицинских товаров. При приеме их надлежит особое внимание обращать на состояние укупорки тары индивидуального хранения.

2.16.Категорически запрещается одновременная расфасовка нескольких лекарственных веществ в одном помещении. Количество веществ на рабочем месте фасовщик не должно превышать сменной потребности. В конце рабочего дня остатки веществ возвращаются помещения основного хранения.

2.17.После окончания фасовки каждого наименования лекарственных веществ помещения тщательно проветриваются.

2.18.Пары большинства легковоспламеняющихся жидкостей обладают вредным воздействием на организм и продолжительное вдыхание этих паров может привести к потере сознания. Поэтому емкости с этими веществами должны быть плотно укупорены. Запрещается хранить легковоспламеняющиеся и горючие жидкости в открытой таре.

2.19. Легковоспламеняющиеся жидкости (Приложение) хранят в плотно укупоренной прочной, стеклянной или металлической таре, чтобы предупредить испарение жидкостей из сосудов.

2.20.Бутыли, баллоны и другие крупные емкости с легковоспламеняющимися и горючими жидкостями должны храниться на полках стеллажей в один ряд по высоте с использованием различных прокладочных материалов. Складирование этих веществ у отопительных приборов не допускается. Расстояние от стеллажа или штабеля до нагревательного прибора должно быть не менее 1 м.

2.21. Хранение легковоспламеняющихся и горючих жидкостей

в бутылях должно осуществляться в таре, предохраняющей от ударов или в баллоноопрокидывателях в один ряд.

2.22.В аптеках на рабочих местах может храниться количество этих веществ, не превышающее сменную потребность. При этом емкости должны быть плотно закрыты.

2.23.Не допускается совместное хранение легковоспламеня-ющихся веществ с минеральными кислотами (особенно серной и азотной кислотой), сжатыми и сжиженными газами, легкогорючими веществами (перевязочными материалами, растительными маслами, серой), а также с неорганическими солями, дающими с органическими веществами взрывоопасные смеси (хлорат калия, пермангонат калия, хромат калия и т.д.).

2.24.Эфир для наркоза и эфир медицинский хранят в фабричной упаковке, в темном прохладном месте (вдали от огня и отопительных приборов).

2.25.Кальция гипохлорид не горюч, но при контакте с жидкими маслообразными органическими продуктами может вызвать их загорание, а с аммиаком и солями аммония – взрыв, поэтому его хранение должно осуществляться изолировано, с учетом описанных свойств.

2.26.При обращении с ЛВЖ (фасовка, переноска, погрузка и т.д.) необходимо соблюдать особую осторожность, а также постоянно наблюдать за состоянием тары, ее герметичностью и исправностью. При обнаружении неисправностей тары немедленно принимают меры к их устранению или содержащиеся в них вещества перекладывают в другую исправную тару.

2.27.Тару, освобожденную из-под легковоспламеняющихся жидкостей, следует оставить на некоторое время открытой.

2.28.Хранение нитрата серебра (в аптеках до 5 кг) необходимо осуществлять изолировано в соответствии с правилами хранения ядовитых веществ.

2.29.При хранении взрывоопасных веществ следует принимать меры против загрязнения их пылью, которая может служить причиной взрыва.

2.30.Емкости со взрывоопасными веществами ( штинглазы, жестяные барабаны, склянки и т.п.) необходимо плотно закрывать во избежание попадания паров в воздух.

2.31.Пермангонат калия при взаимодействии с пылью, серой, органическими маслами, эфирами, спиртом, глицерином, органическими кислотами и другими органическими веществами – взрывоопасен. Хранить его в аптеках следует в штанглазах с притертыми пробками отдельно от вышеуказанных средств. Не допускается совместное хранение с легковоспламеняющимися и горючими веществами. Штанглазы с пермангонатом калия своевременно освобождают от пыли, осторожно, избегая трения.

2.32.Раствор нитроглицерина (взрывчатое вещество) следует хранить в аптеках в небольших хорошо укупоренных склянках или металлических сосудах в прохладном темном месте с соблюдением мер предосторожности от огня. Передвигать посуду с нитроглицерином и отвешивать этот препарат следует с особой осторожностью, так как испарение пролитого глицерина угрожает взрывом. Попадание даже малых количеств на кожу может вызвать отравление (сильные головные боли).

2.32.Эфир при хранении (особенно при контакте с воздухом) образует перекиси, которые при встряхивании, ударе, трении или повышении температуры могут вызвать взрывы, поэтому работа с ним требует особой осторожности.

2.33.Категорически запрещается хранение всех взрывоопасных и огнеопасных веществ с кислотами и щелочами.

2.34.Переноска баллонов с огнеопасными и легковоспламеня-ющимися жидкостями должна производиться вдвоем в специально приспособленных клетях или корзинах с исправными ручки захвата, корзины с большими бутылями, ящики или клети (свыше 20 кг), а также вещества, помещенные в твердую тару, переносить (перемещать) необходимо только на специальных тележках с мягким ходом колес.

2.35.При хранении азотной и серной кислот должны быть приняты меры к недопущению соприкосновения их с древесиной, соломой, и прочими веществами органического происхождения.

2.36.В помещения хранения взрывоопасных и огнеопасных веществ при авариях электроосвещения категорически запрещается входить с керосиновыми лампами или свечами. В этих случаях следует пользоваться только электрофонарями.

2.37. Следить за исправностью устройств для самозакрывания дверей.

2.38.Содержать световые указатели «Выход» в исправном состоянии, постоянно включенными.

2.39.Не загромождать доступ к воздухонагревателям и отопительным приборам, не реже 1 раза в месяц производить их очистку от пыли.

2.40.0сматривать все помещения по окончании рабочего дня. Закрытие указанных помещений разрешается только после устранения всех недостатков, обнаруженных при осмотре, снятия напряжения с электросетей и опломбирования отключающих устройств.

2.41.Помнить, что в помещениях запрещается:

2.41.1.хранить и применять ЛВЖ и ГЖ, порох, взрывчатые вещества, баллоны с газами и другие взрывопожароопасные вещества и материалы;

2.41.2. производить уборку с применением бензина, керосина и других ЛВЖ и ГЖ;

2.41.3.запрещается производить огневые и сварочные работы без соответствующего разрешения и оформления наряда - допуска;

2.41.4.загромождать эвакуационные пути и выходы различными материалами, издели­ями, оборудованием;

2.41.5.забивать и снимать предусмотренные проектом двери эвакуационных выхо­дов;

2.41.6.устраивать на путях эвакуации пороги, вращающиеся двери, турникеты, затрудняющие эвакуацию людей и материальных ценностей в случае пожара;

2.41.7. устанавливать глухие металлические решетки на окнах. Как исключение, для обеспечения сохранности материальных ценностей в складах и кладовых, допускается устанавливать съемные или распашные решетки;

2.41.8.допускать переполнение залов посетителями;

2.41.9.курить в здании, помещениях, за исключением специально отведенных и оборудованных мест, обозначенных табличкой с надписью «Место для курения» или специальным знаком;

2.41.10.производить перепланировку административных помещений без разработки в установленном порядке проекта, учитывающего действующие нормативные документы в области пожарной безопасности;

2.41.11.производить отогревание замерзших труб различных инженерных сооружений паяльными лампами и другими способами с применением открытого огня;

2.41.12.облицовывать горючими материалами поверхности стен, потолков, пола в коридорах, лестничных клетках, вестибюлях;

2.41.13.закрытие на замок дверей эвакуационных выходов во время работы. Допускается применение внутренних легкооткрываемых запоров. Расстановка технологического оборудования на предприятиях торговли не должна препятствовать использованию служебных лестничных клеток для эвакуации посетителей.

2.42.При складировании продукции, товара расстояние до светильников должно быть не менее 0,5 м.

3.Эксплуатация электрооборудования.

3.1.Обеспечивать своевременное проведение профилактических осмотров и планово-предупредительных ремонтов электрооборудования, аппаратуры и электросетей, а также своевременное устранение нарушений «Правил

эксплуатации электроустановок потребителей» и «Правил устройства электроустановок», могущих привести к возникновению пожаров.

3.2.Следить за правильностью выбора и применения кабелей, электропроводов, светильников и другого электрооборудования в зависимости от классификации пожаровзрывоопасности зон и условий окружающей среды.

3.3.Систематически контролировать исправность аппаратов защиты от коротких замыканий, перегрузок, внутренних и внешних перенапряжений, а также других нарушений режимов работы. При отказе автоматических систем и противопо­жарной защиты немедленно сообщить руководителю.

3.4.Организовать обучение и проведение инструктажа с дежурным персоналом, обслуживающим работу электроустановок.

3.5. При обнаружении нагрева изоляции кабелей и проводов, искрения, неисправности электрооборудования и аппаратов немедленно отключить их от источников питания до приведения их в пожаробезопасное состояние.

3.6.Присоединять к существующим сетям новые токоприемники только с ведома лица, ответственного за энергоснабжение (после проведения соответствующих расчетов, допускающих такую возможность).

3.7. Обесточивать по окончании работы все электроустановки, за исключением дежурного и аварийного освещения, пожарной и охранной сигнализации.

3.8.Применять переносные светильники только низкого напряжения, при наличии у них шлангового провода, стеклянного колпака с металлической сеткой для защиты электролампы. Подключение этих светильников предусматривать от соединительных коробок со штепсельными розетками.

3.9.Производить соединения, оконцевания и ответвления проводов и кабелей с помощью опрессовки, сварки, пайки или специальных зажимов.

3.10.Производить замеры сопротивления изоляции электрических сетей с нормальной средой не реже 1 раза в три года.

3.11.Очищать от горючей пыли, не реже 2 раз в месяц, электросветильники, электропроводку, распределительные устройства.

3.12.При отключении стационарного освещения для временного освещения помеще­ний использовать электрические фонари.

Запрещается:

3.13.применять нестандартные (самодельные) электрона-гревательные приборы, использовать некалиброванные плавкие вставки или другие самодельные аппараты защи­ты от перегрузки и короткого замыкания;

3.14.оставлять без присмотра включенные в сеть электронагревательные приборы;

3.15.использовать приемники электрической энергии в условиях, не соответствую­щих требованиям предприятий-изготовителей, или имеющих неисправности, которые мо­гут привести к пожару, а также эксплуатировать электропровода, кабели с поврежденной изоляцией;

3.16.пользоваться поврежденными розетками, рубильниками, другими электроустановочными изделиями. 3.17.включать электроустановки без защиты оттоков короткого замыкания и пере­грузки;

3.18.включать электроустановки после автоматического их отключения аппарата­ми защиты без выявления (устранения) причин отключения

3.19.устраивать и использовать временные электросети.

3.20.обертывать электролампы и светильники бумагой, тканью и другими горючими материалами, а также эксплуатировать светильники со снятыми колпаками (рассеивателями), предусмотренными конструкцией светильника;

3.21.пользоваться электроутюгами, электроплитками, электрочайниками и другими электронагревательными приборами, не имеющими устройств тепловой защиты, без под­ставок из негорючих теплоизоляционных материалов, исключающих опасность возникно­вения пожара.