Учета рабочего времени

 

Номер по по- рядку	Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)	Табель- ный номер	Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца																	Отработано за				Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат													Неявки по причинам
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Х	поло- вину месяца (I, II)		месяц		код вида оплаты												код				дни (часы)			код			дни (часы)
																							корреспондирующий счет
			16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	дни				код вида		корреспондирующий счет		дни (часы)		код вида оплаты		корреспондирующий счет		дни (часы)
																			часы				оплаты
1	2	3	4																	5		6		7		8		9		7		8		9				10			11			12			13
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х

 

 

Номер по по- рядку	Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)	Табель- ный номер	Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца																	Отработано за				Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат													Неявки по причинам
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Х	поло- вину месяца (I, II)		месяц		код вида оплаты												код			дни (часы)			код			дни (часы)
																							корреспондирующий счет
			16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	дни				код вида		корреспондирующий счет		дни (часы)		код вида оплаты		корреспондирующий счет		дни (часы)
																			часы				оплаты
1	2	3	4																	5		6		7		8		9		7		8		9			10			11			12			13
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х

 

 

Составление товарного отчета

Товарный отчет составляет заведующая аптекой 2 раза в месяц (с 1 по 15 числа месяца и с 16 по 30 (31) числа месяца) и отправляет его в бухгалтерию.

Товарный отчет состоит из двух частей: приходная и расходная.

- Приходная часть составляется на основании товарных накладных от поставщиков и внутренних накладных от других аптек. Указывается название поставщика, дата, номер накладной, сумма по оптовой цене и розничная цена, наценка.

- Расходная часть составляется на основании выручки. Учитывается сумма денежных средств пробитых через кассу, а также перемещения в другие аптеки «Аптеки народной» или акты возврата товара поставщикам.

Все документы подшиваются и отправляются в бухгалтерию.

По формуле товарного баланса выводится сумма остатка денежных средств на конец учетного периода:

остаток на начало + приход -расход = остаток на конец

код Форма No. АП-25

┌─────┐

Управление (объединение) ________│ │

├─────┤

Аптека (магазин) No. ____________│ │

└─────┘

┌─────────────────────────────┐

│ код │

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ ├──────┬──────┬──────┬────────┤

│месяца│отчета│отдела│операции│

за _________________ 19__ г. ├──────┼──────┼──────┼────────┤

│ │ │ │ │

└──────┴──────┴──────┴────────┘

Материально ответственные лица ____________ Лимит остатка товаров __________руб.

┌───┬────────────┬──────────┬───────────────────────────────────────────┬────────┐

│No.│Содержание │ Документ │ Сумма │Отметки │

│п/п│ записи ├────┬─────┼─────────────┬───────┬────┬───────┬────────┤бухгал- │

│ │ │дата│номер│ товара │вспомо-│ │ │лек. ра-│терии о │

│ │ │ │ ├──────┬──────┤гатель-│тара│топливо│ стит. │проверке│

│ │ │ │ │розн. │оптов.│ныема-│ │ │ сырье │ │

│ │ │ │ │стоим.│стоим.│териалы│ │ │ │ │

├───┼────────────┼────┼─────┼──────┼──────┼───────┼────┼───────┼────────┼────────┤

│ │Остаток на │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───┼────────────┼────┼─────┼──────┼──────┼───────┼────┼───────┼────────┼────────┤

│ │Приход │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───┼────────────┼────┼─────┼──────┼──────┼───────┼────┼───────┼────────┼────────┤

│ │Итого приход│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───┼────────────┼────┼─────┼──────┼──────┼───────┼────┼───────┼────────┼────────┤

│ │Расход │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───┼────────────┼────┼─────┼──────┼──────┼───────┼────┼───────┼────────┼────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───┼────────────┼────┼─────┼──────┼──────┼───────┼────┼───────┼────────┼────────┤

│ │Итого расход│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───┼────────────┼────┼─────┼──────┼──────┼───────┼────┼───────┼────────┼────────┤

│ │Остаток на │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└───┴────────────┴────┴─────┴──────┴──────┴───────┴────┴───────┴────────┴────────┘

Приложение _____________ документов Материально ответственные лица (количество) _______________________________ Отчеты и документы принял Отчет проверил ___________________________________ _______________________________ С исправлением согласны. Остаток товара в сумме _____________________, тары в сумме ________________ подтверждаем Материально ответственные лица _______________________________________

Оборотная сторона формы No. АП-25

Отчет о движении тары за __________________ 19__ г.

Наименование тары	Цена	Остаток на _____		Приход			Расход			Остаток на ______
		количество	сумма	кол- во	сум-ма	кол- во		сум-ма	количество		сумма
1. Баллоны для кислорода
2. Ящики стандарт-ные
3. Ящики инвентар-ные
4. Ящики оборотные
5. Ящики почтовые
6. Ящики тесовые
7. Клетки двойные
8. Клетки из-под минеральной воды
9.
10.
11.
12. Мешки сангигие-ны
13. Мешки джутовые
14.
15. Сорочки из-под марли
16. Сорочки из-под ваты
17.
18. Баллоны стек-лянные 15-25 л
19. Баллоны стек-лянные10 л
20.
21. Жестянки с кры-шкой
22. Жестянки
Итого:	Х	х		х		х			х

Материально ответственное лицо __________________________________

Оформление витрины

Правильное оформление витрины также способствует росту спроса. Витрина должна быть асимметрична, быть яркой, информативной и тематически организованной. Лекарственные препараты должны располагаться строго по фармакологическим группам.

Покупатель ищет «свой» препарат на витрине по упаковке, поэтому ценники не должны закрывать основные элементы упаковки. Ценники также должны быть правильно оформлены:

• название препарата на русском языке;

• страна-изготовитель;

• дата выписки ценника;

• подпись фармацевтического работника.

Самые ходовые препараты должны быть выставлены на уровне глаз - на высоте 1,2 - 1,7 м. в «горячих» точках аптеки - местах, куда в первую очередь падает взгляд посетителя. Это зоны напротив входа в аптеку, рядом с окошком провизора и за его спиной, по ходу очереди, возле кассы. Часто, если покупатель не найдет нужный лекарственный препарат на витрине, он может уйти ни с чем.

В аптеке нужно организовывать эффективное обслуживание покупателей. Для этого необходимо обладать как можно более полной информацией о продаваемых в аптеке препаратах. Помнить о том, что, приходя в аптеку, покупатель не всегда знает, за каким лекарством он пришел, и провизор может предложить ему выбрать наиболее подходящие препараты. При этом провизор должен предоставить покупателю возможность самостоятельного выбора из нескольких торговых марок.

55