3. Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Журнал хозяйственных операций

Хозяйственная операция	Сумма	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
Сформирован уставный фонд на момент государственной регистрации кооператива	16 000 000	75	80
Внесены паевые взносы участниками ЖСК	16 000 000	50	75
Поступили паевые взносы на расчетный счет кооператива.	16 000 000	51	50
Отражены вступительные взносы пайщиков (1500*80)	120000	50	86-1
Начислены членские взносы жильцам за месяц (500*80)	40000	76-1	86-2
Начислена заработная плата административно-управленческому персоналу	18 000	26	70
Начислены отчисления на социальные нужды административно-управленческому персоналу	6 120	26	69
Списаны расходы на заработную плату и отчисления на социальные нужды административно-управленческого персонала	24 120	86	26
Оплачены расходы на оформление прав собственности	20 000	51	76
Начислена поставщику стоимость коммунальных услуг из средств коммунальных платежей жильцов	32 000	76-2	60
Оплачены коммунальные услуги поставщику	32 000	60	51

Задача

Основным видом деятельности ОАО «Труд» является производство электротермического оборудования, а также оптовая и розничная торговля собственной продукцией и покупными товарами.

ОАО «Труд» открыл представительство в г. Барнауле для торговой деятельности (отдельный баланс представительство не заполняет).

Затраты по содержанию представительства составляют 60 000 руб. в месяц, в т.ч.: заработная плата – 20000 руб., аренда жилья – 8000 руб., прочие затраты – 32000 руб.

Задание:

1.Раскрыть сущность представительства.

2.Указать обязанности организации при открытии представительства.

3.Описать постановку бухгалтерского учета в представительстве, не выделенном на отдельный баланс.

4.Отразить операции деятельности представительства на счетах бухгалтерского учета.

1. Сущность представительства

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенного вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительства должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

В отличие от филиала, представительство не может осуществлять все функции или их часть создавшего его юридического лица [2].

2. Обязанности организации при открытии представительства

Для того чтобы создать представительство в другом городе, необходимо внести все сведения об открывающемся представительстве в учредительные документы. В Уставе ОАО «Труд» необходимо указать название представительства, а также его юридический адрес.

По Российскому законодательству представительства компаний не нужно регистрировать отдельно, т.к. представительства не считаются отдельными юридическими лицами. Но, как и обычные юридические лица, все представительства должны быть поставлены на налоговый учет.

Ставить представительство на учет необходимо в течение 30 дней с момента его создания.

Для того чтобы поставить на учет представительство, необходимо подать в территориальный налоговый орган пакет следующих документов:

1) Заявление о постановке на учет;

2) Информация о налогоплательщика;

3) Положение о представительстве заверенное нотариусом;

4) Решение генерального директора создающего юридического лица, об открытии представительства, которое должно быть им подписано, а также проставлена печать компании;

5) Решение и приказ о назначении руководителя представительства, которое также должно быть подписано генеральным директором создающего общества, с печатью этого общества;

6) Заверенная нотариусом копия доверенности на руководителя представительства;

7) Заверенные нотариусом копии всех учредительных документов создающего общества;

8) Заверенные нотариусом копии свидетельств о постановке на учет и о государственной регистрации создающего общества;

9) Нотариально заверенные копии документов, подтверждающих адрес филиала, или представительства - договора аренды, либо субаренды помещения;

10) Решение и приказ о вступлении в должность главного бухгалтера представительства;

11) Письмо от создающей организации о плательщике налогов.

Кроме того, необходимо подать документы в налоговый орган, по месту регистрации создающей организации. Документы также необходимо предоставить в налоговый орган в течение 30 дней с момента создания представительства.

Документы, подающиеся в налоговую инспекцию по адресу создающей организации:

1) Уведомление об открытии филиала, или представительства;

2) Заверенная нотариусом копия уведомления налогового органа по месту нахождения филиала, или представительства

Кроме того, что необходимо предоставить документы в налоговый орган, также нужно уведомить об открытии все внебюджетные фонды на территории, где создается представительство.

Список документов подающихся во внебюджетные территориальные фонды:

1) Заявление о постановке на учет в фонде;

2) Положение о представительстве;

3) Решение генерального директора создающего юридического лица, об открытии представительства, которое должно быть им подписано, а также проставлена печать компании;

4) Решение и приказ о назначении руководителя представительства, которое также должно быть подписано генеральным директором создающего общества, с печатью этого общества;

5) Копии всех учредительных документов создающего общества;

6) Копии свидетельств о постановке на учет и о государственной регистрации создающего общества;

7) Уведомление налогового органа по месту нахождения представительства;

8) Нотариально заверенные копии документов, подтверждающих адрес представительства - договора аренды, либо субаренды помещения;

9) Решение и приказ о вступлении в должность главного бухгалтера представительства.

3. Постановка бухгалтерского учета в представительстве, не выделенном на отдельный баланс

В представительствах, где объем операций и количество сотрудников незначительны, бухгалтерский и налоговый учет, чаще всего, ведется без выделения представительства на отдельный баланс. Такие функциональные подразделения обычно несут нагрузку в небольшое количество операций, не сопровождающееся со сложными элементами производственной цепи.

Представительства, не выделенные на отдельный баланс, обычно не имеют отдельного текущего банковского счета. Все потоки средств, как денежные, так и материальные, они получают из головной организации. В этом случае штатным расписанием обособленного подразделения не предусматривается бухгалтерской службы как таковой, и все ведение бухгалтерского учета предусмотрено на балансе головного офиса. В этом случае, все первичные учетные документы, которые оформляются представительством, в установленные внутренними нормативными документами сроки передаются в бухгалтерию головной организации.

Бухгалтерская служба ОАО «Труд» производит обработку указанных документов и отражает их в учете. В этом варианте на балансе ОАО «Труд», для правильного и детального учета имущества и обязательств, непосредственно связанных с деятельностью представительства, открываются отдельные субсчета на каждое структурное подразделение.

В том случае, если штатным расписанием представительства предусмотрено наличие бухгалтера, то первичные документы в этом случае не передаются в бухгалтерию ОАО «Труд», а их первичная обработка производится на месте в представительстве. И в этом случае, в ОАО «Труд» передаются только уже готовые реестры документов или справки, в зависимости от того какая форма отчетности предусмотрена в учетной политике организации, от бухгалтера представительства. Отражение операций на счетах бухгалтерского учета бухгалтерией ОАО «Труд» производится на основании предоставленных документов.

Учетная политика ОАО «Труд», имеющего представительство, не выделенное на отдельный баланс, должна включать в себя всю информацию об организации учетного процесса в таком представительстве.

В рабочем плане счетов ОАО «Труд» необходимо предусмотреть отдельные субсчета для каждого структурного подразделения, не выделенного на отдельный баланс.

Формы отчетных документов представительства перед головным офисом (справки, реестры) должны быть обязательно утверждены в приложении к учетной политике.

Внутренним приказом по организации необходимо установить строгий порядок оформления, и учета операций представительства, а так же порядок документооборота между головной организацией и ее представительством.

Для исключения нежелательных последствий деятельности представительства следует определить нормативным документом перечень ответственных лиц, способ и сроки доставки подтверждающих хозяйственно-финансовую деятельность документов в бухгалтерию ОАО «Труд».

Представительства не формируют бухгалтерскую отчетность, так как ее формируют и представляют только юридические лица (п. 1 ст. 13 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

4. Операции деятельности представительства на счетах бухгалтерского учета

Отразим операции деятельности представительства на счетах бухгалтерского учета:

Дт	Кт	Сумма, руб.	Содержание операции
20	70	200 000	Списаны затраты на оплату труда
20	76	8 000	Списаны затраты, связанные с арендой жилья
20	76	32 000	Списаны прочие затраты на содержание представительства