Добавил:

Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Тульский Государственный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

информатика лекции.docx

Скачиваний:

Добавлен:

01.03.2025

Размер:

569 Кб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 4849 / 4949

8.2. Основные принципы построения и использования автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета, анализа и аудита

Одно из важнейших мест в информационных системах предприятий занимает функция бухгалтерского учета. Для выполнения в полном объеме функций бухгалтерского учета в управлении предприятием и для составления отчетности, предоставляемой внешним пользователям, необходимо осуществлять сбор, регистрацию, передачу, накопление, хранение и обработку учетных данных. Для реализации этого информационного процесса требуются соответствующие формы организации работы, технические средства, методы и способы преобразования данных, а также персонал определенной квалификации. Все это и составляет автоматизированную информационную систему бухгалтерского учета, которая является неотъемлемой частью АИС предприятия.

Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИС-БУ) — это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета.

По сравнению с определением АИС, здесь ограничивается предметная область, в качестве которой выступает бухгалтерский учет как функция управления предприятием.

АИС-БУ как составная часть АИС содержит три основные компоненты (рис. 1.1):

информацию как предмет и продукт труда; средства, методы и способы переработки информации; персонал, который реализует информационный процесс учета, используя имеющиеся средства обработки информации. Информация, с которой работает данная система, являясь частью экономической информации, имеет свои особенности.

Процедуры сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения и обработки информации составляют информационный процесс бухгалтерского учета. С технологической точки зрения процедуры информационного процесса детализируются, выстраиваются в определенной последовательности в технологический процесс и реализуются посредством технических и программных средств, методов и способов преобразования информации, что и составляет информационную технологию конкретной предметной области. Для реализации информационной технологии АИС-БУ имеет набор компонент, которые называются обеспечивающими. К обеспечивающим компонентам АИС-БУ относятся: информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, организационное, технологическое, правовое и методическое обеспечение.

Организационно АИС-БУ реализуется через создание автоматизированных рабочих мест бухгалтерских и учетных работников, зависит от организации учета (централизованного и децентрализованного) и организационной структуры бухгалтерии предприятия.

АИС-БУ, обрабатывая информацию, решает задачи бухгалтерского учета. Совокупность этих задач составляет функциональную часть АИС-БУ.

Функциональная часть АИС-БУ отражает задачи, призванные формировать полную и достоверную информацию о производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимую внутренним и внешним пользователям. Задачи, реализующие функцию бухгалтерского учета, разнообразны, как и объекты его наблюдения. Последние бывают двух видов. Это объекты, обеспечивающие производственно-хозяйственную деятельность предприятия — его имущество (активы), кредиторская задолженность (пассивы), собственный капитал, и объекты, составляющие его производственно-хозяйственную и финансовую деятельность — финансовые и хозяйственные процессы и их элементы: факты хозяйственной деятельности и финансовые результаты.

Рис. 1.1. Структура АИС-БУ: сплошная линия — прямая связь, пунктирная линия — обратная связь

Отдельные задачи бухгалтерского учета распределяются по комплексам задач. Традиционно в информационной системе бухгалтерского учета выделяются комплексы задач учета: основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, готовой продукции и ее реализации, финансово-расчетных операций, затрат на производство, сводного учета и составления отчетности. При выделении одних комплексов принимается во внимание однородность объектов наблюдения первого типа, например при выделении комплекса задач учета материальных ценностей. В основе выделения других комплексов лежат производственные процессы, в частности производственного потребления при выделении комплекса учета затрат на производство. В третьем случае сочетаются оба признака, например при выделении комплекса учета основных средств: объекты наблюдения, с одной стороны, однородны, в то же время задачи этого комплекса отражают процессы воспроизводства основных средств.

В практике АИС-БУ часто присутствуют и иные подходы к выделению комплексов и составу их задач. Все зависит от функциональной структуры АИС предприятия в целом, разграничения задач между информационными системами разных служб управления и многих других факторов. Однако в любом случае информация об объектах наблюдения бухгалтерского учета должна быть полной и достоверной, а обобщенная результатная информация — актуальной и достаточной для принятия управленческих решений.

Для АИС-БУ характерны развитые внутренние и внешние информационные связи. Внутренние информационные связи существуют между задачами внутри отдельных комплексов, а также между самими комплексами. Так, задача выявления отклонений от нормативных затрат по материалам, решаемая в комплексе учета затрат, требует предварительного решения двух других задач данного комплекса: определения нормативных и фактических материальных затрат по объектам учета. В то же время информация о фактических затратах на производство в целом поступает из комплекса учета материальных ценностей. Надо отметить, что задачи учета затрат и сводного учета базируются на информации, которая является результатом решения задач комплексов учета основных средств, учета материальных ценностей, учета труда и заработной платы и др. А задачи этих комплексов, как правило, используют первичную информацию оперативного учета.

Внешние информационные связи АИС-БУ проявляются в использовании данных информационных систем других подразделений предприятия, а также внешних организаций. Информационные связи АИС-БУ сложны и они должны быть тщательно изучены и описаны уже на стадии разработки системы.

Комплексы и состав их задач, внешние и внутренние информационные связи задач составляют функциональную модель АИС-БУ.

Автоматизированные информационные системы экономического анализа

Для принятия эффективных управленческих решений необходимо применение разнообразных инструментов анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Можно выделить три основных типа задач, требующих применения экономического анализа, для решения которых используются широко распространенные программные продукты.

Анализ финансового состояния предприятия. В нем заинтересованы как внутренние, так и внешние по отношению к предприятию пользователи экономической информации — инвесторы, налоговые службы и т.д. Он дает возможность оценить текущее финансовое состояние предприятия и сделать выводы об основных тенденциях его развития.

Задачи анализа, ориентированные на выработку стратегических управленческих решений по развитию бизнеса. В данном виде анализа заинтересованы руководители предприятий и потенциальные инвесторы с целью оценки эффективности инвестиционных проектов. Этот вид анализа рассчитан на составление долгосрочных прогнозов развития бизнеса и дает оценку эффективности новым направлениям деятельности.

Задачи анализа, ориентированные на выработку тактических Решений управления предприятием. Эти задачи являются прерогативой служб оперативного управления и направлены на выявление оптимальных путей решения задач текущего развития бизнеса.

В настоящее время на российском рынке программного обеспечения имеется достаточно много программ, ориентированных На подготовку аналитической информации. Они в достаточной степени различаются как по охвату задач анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий, так и по реализованным в них подходам к их решению.

Можно выделить следующие основные группы программных средств, предназначенных для решения задач экономического анализа:

системы автоматизации финансового анализа;
средства автоматизации внутреннего анализа хозяйственной деятельности;
системы автоматизации анализа инвестиционных проектов:
интеллектуальные аналитические системы.

Наиболее распространенными и востребованными являются первые три группы программных средств. К четвертой группе относятся, прежде всего, нейросетевые аналитические системы, которые пока используются только небольшим числом крупных финансовых и производственных структур. Предоставляемые ими возможности требуют отдельного рассмотрения, и потому их анализ в дальнейшем изложении опущен.

Системы автоматизации финансового анализа позволяют проводить анализ и оценку отдельных показателей финансового состояния объекта и определять тенденции их изменения, осуществлять статическое и динамическое сравнение показателей. Во многих программах экономический анализ может производиться по различным методикам, в том числе и в соответствии с международными стандартами. Нередко предоставляется возможность рассчитывать дополнительные показатели по алгоритмам пользователя. При проведении анализа могут учитываться различные факторы экономического и неэкономического характера. Результатная информация может быть представлена в виде различного рода таблиц и графиков.

Основой финансового анализа являются показатели, тем или иным способом выводимые из данных стандартной бухгалтерской и статической отчетности, а также других открытых источников информации. Большинство программ данного типа в качестве исходной информации используют формы внешней отчетности: Бухгалтерский баланс (форма 1), Отчет о прибылях и убытках (форма 2), Отчет о движении капитала (форма 3), Отчет о движении денежных средств (форма 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5).

Системы автоматизации финансового анализа являются либо автономными программами, либо могут быть интегрированы в состав программных средств обработки учетной информации. Автономные программы требуют ручного ввода исходной информации или ее автоматической загрузки из внешних источников. Обычно такие системы имеют стандартные настройки, позволяющие импортировать данные из наиболее распространенных бухгалтерских программ. Системы автоматизации финансового анализа, интегрированные в состав программных средств обработки учетной информации, как правило, достаточно жестко привязаны к форматам данных программ того же производителя, но ряд из них позволяет загружать данные и из внешних источников. В настоящее время средства финансового анализа интегрированы во многие системы автоматизации бухгалтерского учета и комплексной автоматизации управления. Например, средства финансового анализа интегрированы в разработки фирм «Галактика», «Инфософт», «Интеллект-Сервис», «Атлант-Информ» и т.д.

Средства автоматизации данного типа предназначены для решения задач детального анализа торгово-закупочной и производственной деятельности предприятий. Они могут существовать как встроенные функциональные блоки программного обеспечения бухгалтерского и оперативного учета и как автономные программные средства решения задач внутреннего анализа.

Встроенные функциональные блоки внутреннего анализа хозяйственной деятельности имеются во многих программах, разработанных для решения учетных задач, и обычно ориентированных на формирование того или иного набора отчетов, содержащих развернутую аналитическую информацию по оборачиваемости товаров, рентабельности продаж и т.д. Компьютерный анализ детализированных данных количественно-суммового учета позволяет принимать оперативные тактические решения по конкретным вопросам хозяйственной деятельности предприятия.

Например, с помощью программы «1С:Торговля+Склад» можно формировать аналитические отчеты, позволяющие оценить прибыльность различных видов и групп товаров, их привлекательность для различных категорий покупателей, составить графики платежей и т.д. Средствами конфигурации «Производство+Услуги+Бухгалтерия» системы программ «1С:Предприятие» можно получить отчеты, позволяющие на основе имеющихся заказов, остатков и норм расхода материалов оценить степень обеспеченности производственными запасами с тем, чтобы заранее спланировать необходимые закупки.

Значительное число такого рода отчетов имеется в системе «Галактика». С их помощью можно проследить динамику движения товарно-материальных ценностей в разрезе поставщиков, покупателей и номенклатуры, что позволяет выявить наиболее активных (пассивных) поставщиков и покупателей, оценить оборачиваемость материальных запасов, рентабельность продаж отдельных групп и видов товаров и готовой продукции.

Автономные программные средства решения задач внутреннего анализа оформляются как отдельные программные системы, способные функционировать либо автономно, либо в связке с какой-либо системой автоматизации оперативного и бухгалтерского учета. В первом случае программа требует ручного ввода данных или их загрузки из внешних источников; во втором — автоматически выбирает информацию из информационной базы учетных программ.

Системы данного типа ориентированы на разработку перспективных планов развития предприятия и анализа эффективности инвестиционных проектов. Наиболее мощными программными продуктами данного класса являются системы «ИНЭК-Инвестор» фирмы «ИНЭК» и «Project Expert» компании «Pro-Invest Consulting».

Система «ИНЭК-Инвестор» фирмы «ИНЭК» предназначена для оценки риска и эффективности вложений в предприятия, занимающиеся различными видами деятельности (производство, оказание услуг, торговля); для разработки, анализа и оценки инвестиционных проектов, отвечающих требованиям российских и зарубежных финансовых институтов. Система позволяет:

рассчитать интегральные оценки финансового состояния объектов инвестирования и распределить их по группам инвестиционной привлекательности;
провести комплексный прединвестиционный анализ производственно-финансовой деятельности предприятий (оценка платежеспособности, финансовой устойчивости, кредитоспособности и вероятности банкротства предприятия, анализ структуры баланса, факторный анализ прибыли, оценка эффективности использования трудовых, материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов);
разработать финансовый план инвестиционного проекта предприятий и организаций любых видов деятельности, включая планирование объемов производства и реализации продукции, расчет затрат на ее производство и реализацию, оценку потребности в инвестиционных вложениях и привлечении заемных средств с учетом конкретных кредитных соглашений с банком, органом государственной власти, иностранным инвестором и т.п.;
сформировать представительские документы инвестиционного проекта (отчет о движении денежных средств, таблицу достижения прибыльности, прогноз баланса и финансовых результатов в стандартах России, США и стран ЕС и др.);
проанализировать вероятность реализации и оценить эффективность инвестиционного проекта, с учетом чувствительности к выручке от реализации каждого вида продукции, ставкам дисконтирования, инвестиционным затратам, стоимости материальных ресурсов, заработной плате персонала, величине коммерческих расходов; дать оценку коммерческого риска проекта;
оценить реальную стоимость компании;
сравнить показатели инвестиционных проектов и выбрать из х наиболее привлекательный.

Анализ может производиться как по одному предприятию, так по их группе.

Автоматизированные информационные системы аудита

Особенности проведения аудита в среде ЛИС

В последние годы в аудиторской деятельности начинают применяться новые информационные технологии. Компьютер становится инструментом аудитора, позволяющим ему не только сократить время и средства при проведении аудита, но и провести более детальную проверку и составить качественное аудиторское заключение с рекомендациями по стратегии, направлениям и средствам улучшения финансово-хозяйственного положения предприятия.

Автоматизация бухгалтерского учета и других управленческих функций предприятия, с одной стороны, и автоматизация аудита, с другой, в корне меняют проведение аудита на конкретном экономическом объекте. Стали различать аудит вне компьютерной среды, т.е. на объекте с традиционной технологией ручного ведения учета, и аудит в компьютерной среде — на объекте, где бухгалтерский учет выполняется с использованием компьютеров. Сам аудит может также проводиться без использования компьютеров и с их помощью.

Проведение аудита в среде компьютерной обработки данных имеет ряд отличий. Основные принципы самого аудита здесь не меняются. Сохраняются его цели, задачи, действуют основные элементы его методологии. В то же время компьютерная обработка данных влияет на процесс изучения аудитором системы учета и внутреннего контроля проверяемого экономического субъекта.

Существует ряд международных стандартов аудита, посвященных вопросам его проведения в среде компьютерных информационных систем и оценке при этом аудиторских рисков, а также требованиям к специальным знаниям аудиторами компьютерных информационных систем. В 1998 году в рамках Программы внедрения аудиторских стандартов введено Правило (стандарт) «Аудит в условиях компьютерной обработки данных», которое регламентирует действия аудиторской организации при осуществлении аудита в условиях компьютерной информационной системы, функционирующей у проверяемого экономического субъекта.

Изучение и оценка автоматизированных информационных систем экономического субъекта. В ходе проверки аудитор должен изучить и задокументировать все наиболее существенные стороны, связанные с организацией обработки учетных данных в АИС экономического субъекта. Он должен принять во внимание особенности организации и ведения компьютерного учета. Следует помнить, что в условиях АИС хозяйственные операции отражаются не только в традиционных бумажных документах, но и в первичных документах, имеющих электронную форму, и в информационной базе учета. Система бухгалтерских счетов и нормативно-справочные данные хранятся в памяти машины. Формы представления учетных регистров и технология их формирования существенно отличаются от используемых в системах учета без компьютеров.

Приступая к проведению аудиторской проверки на экономическом объекте, аудитору, прежде всего, следует ознакомиться с организационной формой обработки данных и уровнем автоматизации управленческих задач, в том числе задач бухгалтерского учета. Экономический объект осуществляет, как правило, обработку данных самостоятельно. Лишь в редких исключениях по договору Привлекается сторонняя организация. Современные АИС-БУ, технической основой которых являются компьютеры, предполагает их децентрализованное использование непосредственно на рабочих местах бухгалтерского персонала. Уровень же централизации обработки и хранения данных может быть разным и зависит от численности бухгалтерии, оснащенности ее компьютерами, распределения работ между персоналом и многих других факторов. На малых предприятиях, где обработка данных выполняется одним бухгалтером, программное обеспечение АИС-БУ и информационная база сосредоточены на одном компьютере. Однако при численности бухгалтерии более одного человека речь идет уже о многопользовательских системах, реализующих работу нескольких пользователей с информационной базой учета. Такие системы используют одну из четырех технологий: локальное функционирование рабочих мест; обработка информации на основе технологии файл-сервер; обработка информации на основе технологии клиент-сервер; полностью централизованная обработка данных. Каждая из этих технологий предполагает свои формы использования компьютеров, формы организации и ведения информационной базы учета и интеграции учетных данных для составления отчетности. Подробно организация и технология функционирования многопользовательских систем АИС-БУ рассматривались в главе 7. Как правило, на средних и крупных предприятиях предпочтение отдается последним трем технологиям. При ртом на крупных предприятиях все больший сдвиг делается в сторону технологии клиент-сервер. Аудитор должен разбираться в основных отличиях этих технологий, так как это влияет на определяемые им процедуры проверки и риск проводимого аудита. Он должен оценить, насколько обоснована и эффективна система, используемая конкретным экономическим объектом. Однако аудитор не имеет права принуждать клиента к применению известной ему системы. Аудитор может помочь клиенту компьютеризировать бухгалтерский учет, рекомендовать ту или иную фирму и программу, но только при заключении договора с клиентом на услуги, сопутствующие аудиту, руководствуясь Правилом (стандартом) «Характеристика сопутствующих аудиту услуг и требования, предъявляемые к ним». Сам аудитор должен уметь работать с программными продуктами разных фирм, а не пытаться подстроить компьютерный учет клиента под известную ему систему.

Необходимость комплексной автоматизации управленческих функций, в том числе бухгалтерского учета, осознается руководителями многих предприятий. Создание комплексной информационной системы управления предприятием требует больших затрат. Внедрение такой системы осуществляется поэтапно. В первую очередь подлежат автоматизации работы наиболее перегруженных подразделений, которые тормозят работу предприятия. Так, кризис неплатежей на многих предприятиях показал, что одним из «узких мест» является учет и анализ дебиторской задолженности. Поэтому учет и анализ дебиторской задолженности включаются в состав первоочередных задач, подлежащих автоматизации. Аудитор должен дать оценку правильности выбора задач автоматизации и высказать мнение о задачах, участках учета, работе подразделений, где применение компьютерной технологии обработки данных даст наибольший эффект. Он должен оценить функциональную полноту системы.

В ходе проверки аудитору следует изучить и оценить систему документооборота экономического объекта, порядок формирования, регистрации, хранения, обработки документов и трансформации первичных документов в систему записей на бухгалтерских счетах. Следует выяснить места возникновения первичной информации и степень автоматизации ее сбора и регистрации. При использовании специальных средств автоматизации сбора и регистрации информации (датчиков, счетчиков, весов, считывателей штрих-кодов и т.п.) аудитор должен убедиться в том, что тестирование этих устройств специалистами проводится регулярно, результаты надлежащим образом оформляются и принимаются соответствующие меры при выявлении отклонений от нормы. Первое представление об уровне автоматизации составления первичных документов аудитор может получить и при знакомстве со схемой расположения АРМ управленческих работников на предприятии. АРМ, расположенные в местах возникновения первичной информации (на складах, в цехах), позволяют составить первичный документ в момент совершения операции, зафиксировать информацию на машинном носителе, передать документ в бухгалтерию для дальнейшей обработки. Отсутствие АРМ в низовых подразделениях предприятия свидетельствует либо о ручном способе составления документов с последующей передачей их в бухгалтерию, либо о том, что документы формируются в самой бухгалтерии, что бывает характерно для предприятий с небольшим объемом документов.

Аудитор должен оценить, насколько модель документооборота, поддерживаемая программным обеспечением АИС, рациональна и эффективна для проверяемого объекта. Для крупных предприятий должна поддерживаться модель полного документооборота предприятия. Здесь важно проанализировать распределение функций между службами оперативного управления и бухгалтерией, информационные связи разных подразделений управления с бухгалтерией, проследить движение отдельных документов и их взаимосвязь, уяснить, как поддерживается система междокументальных связей, где хранятся электронные копии документов и как к ним обеспечен доступ бухгалтерии. Для предприятий, автономно автоматизирующих функции бухгалтерского учета, в выбранной программной системе аудитору необходимо обратить внимание на соблюдение временного лага между выпиской документа, совершением операции и отражением ее в учете на счетах, на возможность сохранения документов в системе после их печати, на связь документов и сформированных бухгалтерских проводок.

Аудитор должен дать характеристику способам ввода данных и формирования записей о хозяйственных операциях. Автоматизированная и автоматическая генерация бухгалтерских записей и проводок на основе типовых операций и электронных форм документов позволяет избежать многих ошибок, которые неизбежны при ручном вводе и формировании проводок. Следует изучить организацию хранения информации о хозяйственных операциях и возможность быстрого получения информации о хозяйственных операциях, документах и вывода ее на печать. По просьбе аудитора клиент должен распечатать данные о любых хозяйственных операциях в требуемом разрезе. Это упрощает процесс проведения аудита. Надо помнить, что в компьютерном учете ряд операций, таких как начисление процентов, закрытие счетов, определение финансового результата, может инициироваться программой и, следовательно, по ним отсутствуют какие-либо организационно-распорядительные или оправдательные документы.

Данные должны вводиться в систему полностью, своевременно, с достаточным уровнем детализации (аналитичностью). Тестирование вводимых в АИС-БУ данных является обязательной аудиторской процедурой. Эта процедура предполагает тестирование полноты документов в «бумажном» варианте и тестирование соответствия «бумажных» документов их электронным копиям, введенным в систему. Отсутствие этого соответствия является сигналом, что отчетность недостоверна, поскольку не вся информация о совершившихся операциях была введена в систему. Тестирование может быть сплошным или выборочным, но при этом аудитору необходимо убедиться, что контроль полноты ввода данных в систему регулярно выполняется персоналом проверяемого объекта.

Аудитору следует удостовериться в обеспечении сохранности данных информационной базы, в простоте доступа к данным и ограничении несанкционированного доступа к ним. Информационная база должна быть актуальной: текущая база учета — непрерывно пополняться новыми записями о хозяйственных операциях, а условно-постоянная и справочная информация — соответствовать изменившимся условиям и периодически обновляться. Целесообразно характеризовать информационную модель, поддерживаемую программным обеспечением АИС-БУ, и эффективность ее реализации на проверяемом объекте.

Особое внимание уделяется проверке надежности средств внутреннего контроля в среде компьютерной обработки данных. Учетная политика, ориентированная на АИС-БУ, должна обязательно предусматривать элементы внутреннего контроля.

Аудитор обязан выявить слабые места контроля системы компьютерного учета — рассмотреть как аппаратные, так и программные средства контроля, а также организационные мероприятия, например ежевечернюю проверку целостности данных и отсутствие компьютерных вирусов.

Ему необходимо проанализировать систему контроля подготовки бухгалтерских данных, проверить, какие меры приняты у клиента для предотвращения ошибок и фальсификаций. Следует отметить способы организации контроля полноты и правильности ввода первичной информации в информационную базу, контроля обработки и вывода данных, дать оценку их достаточности и эффективности. В многопользовательских сетевых системах объектом внимания должен быть контроль передачи данных. Рекомендуется изучить, как контролируется работа с данными нормативно-справочного характера. Особенно актуальна эта проблема в несетевых многопользовательских системах. Ошибки из-за рассогласованности этих данных на разных компьютерах, например цен на товары, исказят конечные результаты работы предприятия.

Столь пристальное внимание аудитора к вопросам контроля в компьютерной среде объясняется тем, что он не в состоянии проконтролировать все аспекты деятельности организации и потому часть задач может быть возложена на внутрифирменный контроль. Однако для этого целесообразно оценить риск неэффективности системы внутреннего контроля и его влияние на общий риск аудиторской проверки.

Компьютерные системы более открыты для доступа к данным, поэтому в каждой их них четко разграничиваются полномочия и права доступа к информации, а также введена система защиты и контроля от несанкционированного доступа. Разграничение прав доступа, ввода, изменения и удаления информации, дополняется рядом других способов. Например, криптографическая защита всех или части документов, защита от несанкционированного использования АРМ, защита каналов связи от несанкционированного вмешательства и т.д. В ходе аудита следует убедиться в достаточности этих средств для обеспечения формирования достоверных данных о финансово-хозяйственной деятельности субъекта и невозможности вмешательства извне в управление производственным процессом.

Аудитор должен тщательно проверить правильность алгоритмов расчетов. Ошибка, заложенная в алгоритм расчета и примененная многократно к повторяющимся хозяйственным операциям, может исказить результат хозяйственной деятельности. В процессе проверки алгоритмов расчета сумм при вводе хозяйственных операций контролируется также правильность формирования проводок. Особенно тщательно проверяются алгоритмы операций, которые инициируются самой программой, так как к моменту их исполнения персонал обязан ввести, проконтролировать, откорректировать все данные, используемые этой операцией.

Аудитору следует проверить алгоритм на соответствие действующему законодательству и учетной политике экономического субъекта и выяснить возможность выполнения корректировки алгоритма в случае изменения порядка ведения бухгалтерского учета, налогового или иного законодательства. Тестирование настройки алгоритмов предъявляет высокие требования к аудитору в части его компьютерной подготовки. Желательно, чтобы он понимал макроязык конкретной программы. Это позволит ему не только протестировать алгоритм на конкретных данных, но и разобраться в правильности его настройки, например при использовании типовых операций, доступ к изменению которых имеет непрофессиональный пользователь — бухгалтер. Практика показывает, что наиболее эффективно работают системы, настроенные либо дилерами фирмы-разработчика программного продукта, либо высококвалифицированными аудиторами, имеющими весомые знания в области бухгалтерского, налогового учета и законодательства и значительный опыт работы с разными компьютерными системами.

При тестировании алгоритмов следует обращать внимание и на правила округления, перевода данных из одних единиц измерения в другие и т.п. Может случиться так, что из-за ошибки в округлении баланс, например, может сходиться в рублях и не сходиться в тысячах рублей.

Аудитор обязан также проверить алгоритмы расчета показателей форм отчетности и оценить возможность их корректировки при изменениях в законодательстве. Более того, часто изменения затрагивают и сами формы отчетности, добавляются одни строки, исключаются другие. Большинство систем обработки учетной информации позволяют бухгалтеру вносить самому такие изменения, не прибегая к помощи разработчиков. Необходимо проверить соответствие используемых форм отчетности действующему законодательству. Многие известные фирмы-разработчики оперативно распространяют среди своих пользователей новые формы бланков при их изменении.

Аудитор должен оценить возможности используемой клиентом системы в части создания и формирования новых, не предусмотренных программой, форм внутренней или внешней отчетности: рассмотреть механизм работы с результатной выходной информацией, возможности ее расшифровки и быстрого выявления и исправления ошибок; провести тестирование результатов обработки, чтобы выявить, например, неправильно рассчитанное сальдо на счетах; протестировать перенос учетных данных в отчетность, особенно в тех случаях, когда показатели формы отчетности в системе заполняется «вручную» переносом из сформированных программой стандартных отчетов (учетных регистров).

Если клиент ведет бухгалтерский учет в нескольких стандартах, то следует уяснить и оценить правильность выбора метода для составления отчетности в нескольких стандартах (параллельного учета, трансляционных таблиц, регистрации отклонений).

Аудиторские риски использования компьютерных систем обработки. Использование клиентом компьютерных систем обработки данных вносит дополнительные аудиторские риски. Эти риски связаны с техническими аспектами, конкретно используемой системой обработки информации, организацией учета и контроля при использовании АИС, квалификацией самого аудитора.

Технические аспекты касаются рисков, вызванных плохой работой аппаратных средств, использованием нелегального программного обеспечения, несоответствия характеристик аппаратного и программного обеспечения, отсутствием надлежащего технического обслуживания и контроля. Риск аудита повышается, если компьютерная система децентрализована, существует географическая разбросанность компьютерных установок. Известно, что законный приобретатель программного обеспечения бухгалтерского учета имеет право получать помощь и поддержку у разработчика программного продукта. Поскольку фирмы-разработчики тщательно отслеживают все изменения в законодательстве и нормативных актах, то они своевременно вносят исправления в свои программы и часто бесплатно или за незначительную доплату доводят их до своих пользователей. Такая помощь и поддержка являются фактором повышения достоверности работы с такой программой, снижает аудиторский риск. В то же время использование незаконно приобретенной программы повышает аудиторский риск, поскольку такие программы часто являются устаревшими версиями, в них своевременно не корректируются алгоритмы расчетов, формы отчетности и документов, пользователь не имеет сопроводительной документации и не может полностью правильно использовать возможности программы. Именно поэтому стандарт указывает на необходимость оценки аудитором законности приобретения и лицензионной чистоты бухгалтерского и системного программного обеспечения, используемого на проверяемом объекте. Кроме того, одной из задач аудита является соблюдение клиентом действующего законодательства, куда входит и выполнение требований по охране авторских прав на программные продукты.

Риски, связанные с конкретно используемой системой обработки данных, могут быть вызваны ошибками при разработке системы, ее малой тиражностью, использованием не по назначению. Системы массово тиражируемые, широко распространенные, применяемые на сотнях предприятиях и в различных условиях, как правило, не содержат ошибок, так как они были выявлены в процессе внедрения на многих объектах и устранены. Разработчики таких программ быстро реагируют на требования сегодняшнего дня и оперативно доводят новые релизы до своих пользователей. Аудиторский риск в этом случае снижается. И наоборот, система, созданная в единичном экземпляре программистом, не имеющим экономической подготовки, скорее всего, содержит массу ошибок. Такая система чаще всего плохо поддерживается разработчиками. Естественно, она повышает риск при аудиторской проверке. Опытный аудитор может оценить целесообразность использования такой «доморощенной» системы в сравнении с другими аналогичными системами и дать соответствующие рекомендации клиенту. Не исключаются случаи применения программ, явно не предназначенных для бухгалтерского учета, для обработки именно данных учета. Обязанность аудитора выяснить, используется ли система клиента по назначению.

Риски, связанные с организацией учета и контроля при использовании АИС, вызваны недостаточной подготовкой персонала клиента к работе с системой обработки данных учета, отсутствием четкого разграничения обязанностей и ответственности персонала клиента, неудовлетворительной организацией системы внутреннего контроля, слабой системой защиты от несанкционированного доступа к базе данных либо ее отсутствием, утратой данных.

В современных условиях плохо обученный персонал является наиболее уязвимым звеном системы обработки данных. Аудитор должен оценить квалификацию бухгалтерского персонала в области компьютерной подготовки, информационных технологий и конкретной учетной системы. Ему необходимо обратить внимание и на отношение персонала к системе, степень доверия к ней. Бухгалтер, считающий, что он все быстрее сделает без программы, явно плохо знаком с ее возможностями и не исключено, что допускает множество ошибок, обрабатывая данные на компьютере.

Риски, связанные с квалификацией аудитора, возможны в связи с неверной оценкой системы обработки учетных данных, некорректностью построения тестов, ошибочным толкованием результатов.

Компетентность аудитора в вопросах компьютерной обработки данных. Для проведения аудита в компьютерной среде аудитор должен обладать дополнительными знаниями в области систем обработки экономической информации: иметь представление о техническом, программном, математическом и других видах обеспечения АИС-БУ; владеть терминологией в области компьютеризации; четко представлять особенности технологии и последовательность процедур компьютерной обработки учетной информации; организацию работы бухгалтерии в условиях АИС. Он обязан уметь работать на компьютере с основными офисными программами, иметь практический опыт работы с разными системами бухгалтерского учета, анализа, правовыми и справочными системами, специальными информационными системами аудита. Все эти знания ему необходимы, чтобы правильно определить, какое влияние на организацию, планирование, проведение аудита оказывают условия использования АИС на проверяемом экономическом объекте.

Если же опыт аудитора недостаточен, либо он отсутствует, стандартом допускается привлечение эксперта на договорных началах. Но и в этом случае аудитор должен иметь достаточное представление о компьютерной системе клиента в целом, чтобы правильно планировать, регулировать и контролировать работу эксперта, сохраняя главенствующее положение. Следует понимать, что эксперт оценивает систему обработки, а аудитор — достоверность информации, содержащейся в отчетности, формируемой с помощью этой системы. Аудиторская фирма полностью несет ответственность за составленное аудиторское заключение на основе отчетности проверяемого экономического объекта. Привлечение к процессу аудита дополнительных специалистов увеличивает риск утечки информации. Именно поэтому аудиторские фирмы стараются иметь библиотеку наиболее распространенных программ бухгалтерского учета и ориентируют своих специалистов на изучение особенностей их практического применения. Соблюдение коммерческой тайны способствует созданию условий для повышения квалификационного уровня аудиторов в области компьютеризации.

В стандарте перечислены факторы, влияющие на аудиторский риск как в сторону повышения, так и понижения. Этот перечень может помочь аудитору сделать правильную оценку риска. Однако этот перечень далеко не полный и требует творческого подхода к его применению, поскольку в разных ситуациях одни и те же факторы действуют по-разному.

Планирование аудита. Наличие у клиента АИС и оценка аудиторского риска, связанного с использованием АИС, влияют на состав и глубину аудиторских процедур, которые предстоит выполнить на проверяемом объекте. Поэтому планирование аудита в компьютерной среде имеет свои особенности. Составляя общий план и программу аудита в соответствии с Правилами (стандартом) «Планирование аудита», следует принимать во внимание степень автоматизации обработки учетной информации, применяемые экономическим объектом информационные технологии и системы автоматизированной обработки данных. Это позволит аудиторской организации более точно определить состав, объем и характер аудиторских процедур. В документах по планированию аудита должны найти отражение такие вопросы, как характер выполнения процедур аудита с использованием компьютерной обработки данных, необходимость привлечения независимого эксперта в целях изучения и оценки АИС клиента в целом и отдельных ее сторон, дата и форма предоставления данных из компьютерной системы учета аудитору, особенности представления аудиторской документации.

Аудиторские доказательства. В ходе проверки аудитор должен получить достаточное количество качественных аудиторских доказательств, позволяющих сформировать мнение о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта. При этом виды аудиторских доказательств, источники и методы их получения могут быть разными. Собирая аудиторские доказательства, аудитор должен следовать требованиям, установленным Правилом (стандартом) «Аудиторские доказательства». Получение аудиторских доказательств у клиента, использующего АИС, значительно упрощает процесс их получения. Аудитор может при получении доказательств опираться на саму систему обработки, максимально используя ее возможности для получения нужной ему информации. Он активно применяет такие методы, как тестирование данных, сплошной либо выборочный перерасчет, прослеживания движения хозяйственной операции от регистрации ее в документе до отражения на счетах бухгалтерского учета, аналитические процедуры для анализа и оценки полученной информации, исследования важнейших финансовых и экономических показателей работы проверяемого субъекта, составление альтернативных балансов и т.д. При этом, чем больше автоматически формируемых отчетов позволяет получать используемая клиентом АИС-БУ, тем больше различных тестов на согласованность данных и результатов может провести аудитор. Желательно, чтобы система позволяла получать одни и те же результаты разными способами. Источниками получения аудиторских доказательств являются данные, которые хранятся В АИС-БУ в файлах первичных документов, массивах информации о хозяйственных операциях. Аудитор либо сам, либо может попросить клиента сформировать необходимые хронологические и систематические учетные регистры в требуемых разрезах и включить их в состав рабочих документов аудита. Аналогично он может поступить с бухгалтерской отчетностью. Аудитору следует убедиться, что регистры учета, подготовленные АИС-БУ, соответствуют данным первичного учета. Вместе с тем стандартом подчеркивается, что наличие АИС не освобождает экономический субъект от обязанности документировать в установленном порядке факты хозяйственной деятельности. Поэтому экономический субъект обязан «подшивать» все предусмотренные законодательством первичные документы, а аудитор проверять порядок оформления таких документов и соответствие их данным, зафиксированным в АИС-БУ. Используя компьютер, аудитор может создавать ведомости и таблицы с результатами анализа финансово-экономической деятельности экономического субъекта.

Документирование аудита. В ходе аудита должны документироваться основные аспекты проделанной работы, выводы и другие существенные вопросы, имеющие значение для подготовки аудиторского заключения и для доказательств качественного проведения аудита. Следует руководствоваться Правилом (стандартом) «Документирование аудита». Рабочие документы, полученные в процессе проведения аудита в условиях АИС-БУ, существенно отличаются от обычных рабочих документов аудита. Они могут представляться не только в распечатанном на компьютере виде, но и храниться на машинных носителях. Рекомендуется хранить аудиторские файлы по каждому экономическому субъекту на отдельном машинном носителе. Аудиторские файлы включают как бухгалтерские файлы клиента, так и компьютерные файлы аудитора, созданные в ходе проверки данного объекта — таблицы с расчетами, бланки, заполненные с помощью компьютера, тексты аудиторского заключения и разной письменной информации. Аудиторская организация обязана обеспечить сохранность и конфиденциальность этих файлов.

Процедуры аудиторской проверки могут быть выполнены без компьютера (ручные процедуры) и с его использованием (машинно-ориентированные процедуры). В последнем случае аудиторские инструменты подразделяются на программные средства аудита и проверочные данные. Программные средства предназначены для проверки содержания компьютерных файлов клиентов. Список задач, выполняемых аудиторскими программами, достаточно широк: проверка и анализ записей на основе критериев их качества, полноты, состоятельности и правильности; тестирование выполнения расчетов; сопоставление данных различных файлов с целью выявления несопоставимых данных; получение представительной выборки при проведении выборочного аудита; доступ к данным, которые хранятся только в машинной форме, их упорядочение, группировка по разным признакам и т.д. Программные средства аудита используются на всех стадиях аудиторских проверок.

Проверочные данные. Аудитор может использовать либо фактические данные (полностью, выборочно) клиента, либо контрольные данные. Контрольные данные вводятся в систему обработки в целях проверки правильности функционирования клиентских компьютерных программ. Они являются основой тестирования системы. Аудитору желательно иметь набор данных и заранее просчитанные на их основе результаты, т.е. контрольные примеры. Контрольные данные должны быть компактными и не требовать многочасового ввода в систему клиента, но при этом охватывать как можно больший спектр видов хозяйственной деятельности. Тестирование компьютерной системы обработки данных клиента с заранее подготовленными контрольными примерами, как показывает практика, более эффективно, чем тестирование на основе данных самого клиента. Использование контрольных данных должно быть согласовано с клиентом и не мешать его работе. После тестирования все они должны быть удалены из системы.

Программное обеспечение АИС-аудита

Аудиторы на разных стадиях аудита и при решении разных задач все чаще применяют компьютер и соответствующее программное обеспечение. В настоящее время программное обеспечение в аудиторской деятельности представлено двумя основными группами: пакетами прикладных программ общего и проблемно-ориентированного назначения; специальными информационными системами аудита. Пакеты прикладных программ общего и проблемно-ориентированного назначения. Эта группа включает широкий набор готовых универсальных программ, с которыми должен уметь работать аудитор. По функциональному назначению и применению их в аудите выделяют следующие подгруппы:

текстовые процессоры;
табличные процессоры;
правовые базы данных и справочники;
бухгалтерские программы и их отдельные модули;
специализированные статистические пакеты общего назначения;
программы финансового анализа и их отдельные модули;
программы электронного документооборота;
программы автоматизации управленческих функций.

Специальные информационные системы аудита. В настоящее время некоторыми аудиторскими фирмами разрабатываются специальные информационные системы, ориентированные на внутреннюю регламентацию аудиторской деятельности с применением внутрифирменных стандартов. Рассмотрим их возможности на примере системы «Ассистент Аудитора», разработанной фирмой «Сервис-Аудит».

приложение 1. Стандарты технологических стадий и этапов создания экономических информационных систем

ГОСТ 34.601-90

Стадия 1. Формирование требований к ЭИС

1.1. Определение объема обоснования, необходимого для создания ЭИС (сбор данных об объекте автоматизации и осуществляемых видах деятельности, оценка качества его функционирования, выявление проблем, решение которых возможно средствами автоматизации, оценка целесообразности создания ЭИС).

1.2. Формирование требований пользователя к ЭИС.

1.3. Оформление отчета о выполненных работах и оформление заявки на разработку ЭИС.

Стадия 2. Разработка концепции ЭИС

2.1. Изучение объекта ЭИС.

2.2. Проведение необходимых НИР.

2.3. Разработка вариантной концепции ЭИС; выбор такого варианта, который удовлетворял бы требованиям пользователя (разработка альтернативных вариантов концепции ЭИС, оценка их преимуществ и недостатков, выбор оптимального варианта на основе сопоставления требований пользователя и характеристик предлагаемой ЭИС).

2.4. Оформление отчета о выполненной работе.

Стадия 3. Техническое задание

3.1. Разработка и оформление технического задания на создание ЭИС (общие сведения, назначение и цели создаваемой системы, характеристика объекта автоматизации, требования к системе в целом, ее функциям и задачам, видам ее обеспечения, планам работ по созданию, вводу в действие и приемке).

Стадия 4. Эскизный проект (необязательная)

4.1. Разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям (функции ЭИС, ее подсистемы, состав задач, концепция и структура информационной базы, состав вычислительной системы, функции и параметры основных вычислительных средств).

4.2. Разработка документации на ЭИС и ее части.

Стадия 5. Технический проект

5.1. Разработка проекта решений по системе и ее частям, функциональной, алгоритмической и организационной структуре системы, структуре технических средств, организации и ведению базы данных, системе классификации и кодирования информации, алгоритму решения задач, применяемым языкам и программному обеспечению.

5.2. Разработка документов ЭИС.

5.3. Разработка и оформление документации на поставку изделий для комплектования ЭИС и технических требований (технических заданий) на их разработку.

5.4. Разработка заданий на проектирование.

Стадия 6. Рабочая документация

6.1. Разработка рабочей документации на систему и ее части.

6.2. Разработка или адаптация программ.

Стадия 7. Ввод в действие

Стадия 8. Сопровождение ЭИС

Стандарт SSADM

Стадия 0. Оценка реализуемости

010 Концепция и график разработки.

020 Определение первоначальных требований к ЭИС.

030 Выбор критерия и метода оценки реализуемости.

040 Оформление отчета о возможности создания ЭИС.

Стадия 1. Предпроектное обследование

110 Определение объема предпроектного обследования.

120 Определение основных требований к ЭИС.

130 Анализ процесса обработки информации в существующей системе.

140 Анализ структуры данных, обрабатываемых в существующей системе.

150 Разработка логической схемы существующей системы.

160 Оформление результатов предпроектных исследований.

Стадия 2. Выбор варианта автоматизации

Стадия 3. Разработка технического задания

310 Разработка общих требований к автоматизируемым функциям.

320 Разработка логической модели данных.

330 Уточнение требований к функциям и задачам.

340 Уточнение логической модели данных.

350 Разработка демонстрационного прототипа.

360 Разработка требований к обработке данных.

370 Уточнение цели разработки ЭИС.

380 Оформление технического задания на создание ЭИС.

Стадия 4. Выбор варианта технической реализации

410 Разработка варианта технической реализации.

420 Выбор варианта технического решения.

Стадия 5. Разработка проекта

510 Определение порядка диалогового взаимодействия.

520 Постановка задачи модификации данных.

530 Постановка информационной задачи.

540 Оформление разработки проекта.

Стадия 6. Физическое проектирование

610 Подготовка проекта.

620 Разработка организации базы данных.

630 Определение спецификаций программных и аппаратных средств.

640 Оптимизация физической структуры базы данных

650 Уточнение спецификации программных и аппаратных средств.

660 Согласование интерфейса между задачами и базами данных.

Приложение 2. Выставка БУиА

Интеллектуальный полигон

На выставке "Бухгалтерский учет и аудит - 2003"

Выставка "Бухгалтерский учет и аудит" проводится один раз в год в январе, как раз в то время, когда вступают в силу многие изменения в законодательной базе, регламентирующие финансово-хозяйственную деятельность. Для многих компаний это время выбора учетной политики, подготовки к годовому отчету...

Профессия номер один

Последние несколько лет бухгалтер в России - пожалуй, наиболее востребованная, популярная и уважаемая фигура на деловом и рабочем поле. Его деятельность несет в себе не только весомую учетно-финансовую составляющую, но и важнейшую социальную функцию: от профессионализма бухгалтера, его опыта, знаний и ответственности напрямую зависит пополнение государственного и местных бюджетов, а также правильность и своевременность выплаты заработной платы работникам предприятий, учреждений, организаций, фондов и пр. Кому еще как не бухгалтеру оказывают столь пристальное внимание российские Минфин и МНС, Государственная дума и законотворческие организации на местах.

Бухгалтер же в ответ вынужден в обязательном порядке не только уметь расшифровывать то, что порой далеко не всегда удается однозначно и доходчиво объяснить и самим авторам, не говоря уже про их коллег, но и выполнять предписания прежних нормативных документов, а также все несовместимые требования свежеиспеченных, порой носящие характер труднообъяснимых капризов.

И несмотря на все изменения, порой кардинальные, происшедшие в нашей стране за последнее десятилетие, труд бухгалтера почему-то только усложняется, становится все более напряженным и нервным. Попробуйте-ка в таких условиях уследить за всем, разобраться, что кому и когда нужно, кто чего хочет, соблюсти интересы всех сторон, да и о своем не забыть!

На страже интересов бухгалтера

Проходящая ежегодно начиная с 1994 г. национальная по форме и уникальная по сути (нигде в мире не представлены экспозиции по этой тематике) выставка "Бухгалтерский учет и аудит" снискала большую популярность среди специалистов в области учета и аудита, у бухгалтеров-практиков и работников финансовых служб, отделов ИТ и АСУ, разработчиков программ, менеджеров различного уровня, работников консалтинговых фирм и пр.

Одна из важных целей, которую поставили перед собой организаторы выставки "Бухгалтерский учет и аудит", - попытаться объединить специалистов различных отраслей знания вокруг этой общей тематики, создать для бухгалтера доброжелательную среду заинтересованного общения с аудиторами, консультантами, налоговыми службами, разработчиками программного обеспечения и т. п.

Из наиболее важных задач выставки - донести до всех заинтересованных сторон и по возможности прокомментировать последние изменения в законодательстве, методологии ведения бухгалтерского и налогового учета, ознакомить их с достижениями в области автоматизации финансово-экономической деятельности предприятий, оказать практическую помощь в подготовке отчетных документов и обратить внимание на новые методические материалы и литературу.

Большую роль в популяризации выставки и пропаганде ее концепции играют руководство федеральных министерств (Минфина, МНС), специализированные издания и общественные объединения специалистов. И сама экспозиция, и проходящие в дни работы выставки семинары, консультации и презентации подчинены главным задачам. Только раз в год бухгалтеры могут бесплатно получить из первых рук комментарии и разъяснения к новым законам и нормативным документам, подобрать надежного аудитора и налогового консультанта, обсудить здесь свои проблемы с ведущими разработчиками финансово-экономических программ, аналитических, информационно-правовых и справочных систем, представляющих большую часть участников российского рынка этих продуктов, ознакомиться с новинками специализированных изданий и финансовой периодики.

В одном месте один раз в год, но уже 10 лет

Экспозицию выставки можно условно разделить на две части - методическую и, так сказать, инструментальную.

Первая представлена разнообразными мероприятиями, конференциями, консультациями и разъяснениями "текущего момента", информационно-практическими семинарами, специальной литературой и пособиями.

Инструментальная часть экспозиции объединила компьютерные ИТ, разработчиков и их продукцию: учетные, аналитические и информационно-справочные системы, КИС, готовые решения, программное обеспечение, столь необходимое всем, кто занимается финансово-хозяйственной деятельностью, особенно бухгалтерам.

Не только залы выставочного центра, в которых проходили семинары и "круглые столы", но и практически каждый стенд представлял собой консультационную площадку.

Выделение налогового законодательства в самостоятельную ветвь правоотношений и активное вовлечение в них не только работников бухгалтерий и финансовых служб предприятий (юридических лиц), но и граждан предопределили необходимость признать налоговое консультирование самостоятельным видом деятельности. В связи с этим для решения вопросов выработки единых правил, стандартов налогового консультирования и механизмов, определяющих взаимоотношения с министерствами, ведомствами и другими структурами, формирующими правовое пространство, создано даже некоммерческое партнерство "Палата налоговых консультантов". Активная консультационная работа специалистов "Палаты" на выставке привлекла внимание не только ее посетителей, но и сотрудников методических отделов фирм - разработчиков программного обеспечения.

На выставке посетители получили ответы на свои вопросы и помощь в решении насущных задач; насколько было возможно, прояснили для себя белые пятна. Более опытные бухгалтеры в разговоре с ведущими специалистами и экспертами проверили правильность своих позиций по сложным и неоднозначным проблемам текущего законодательства, обсудили вопросы учета и отчетности, приняли участие в информационно-практических семинарах. Не остались без внимания и бухгалтеры бюджетной сферы. Руководителям предприятий и финансовым директорам предоставлялась возможность обсудить различные методики финансового планирования и построения бюджетов с учетом требований действующего законодательства, получить комментарии и разъяснения по правовым аспектам ведения бизнеса.

Чем не лаборатория, в которой можно проверить и пополнить свои знания, самостоятельно провести нужный эксперимент, чтобы получить уверенность в правильности и надежности предпринимаемых впоследствии действий и решений!

Бухгалтерия и управление

Нельзя сказать, что представленные на выставке компьютерные программы и комплексы были исключительно "бухгалтерскими", но им уделялось основное внимание. Одни названия говорят сами за себя: "1С:Бухгалтерия", "Алеф-Бухгалтерия", "Инотек Бухгалтер", "ИНФИН-Бухгалтерия", "Инфо-Бухгалтер", "Комплексная бухгалтерия КомТех", "ТБ. Бухгалтерия", "Турбо Бухгалтер", "Флагман: Бухгалтерский учет", "ФРЕГАТ-БУХГАЛТЕРИЯ" и др.

Все эти программы, подсистемы, модули, комплексы относятся к классу учетных. Они позволяют регистрировать данные о фактах финансово-хозяйственной деятельности и в своих базах аккумулируют информацию, обычно достаточную не только для ведения бухгалтерского и налогового учета, но и для принятия определенного круга управленческих решений.

Каждый бухгалтер может подобрать здесь компьютерный инструмент, адекватный размерам своего предприятия, специфике, характеру и объему выполняемых операций. Следует отметить, что все большее значение приобретает возможность использования имеющегося инструмента не только бухгалтерией, но и другими службами предприятия.

Диапазон представленных программ довольно широк. Казалось бы, зачем в них вникать, ведь их функции в части бухгалтерского учета должны соответствовать требованиям закона, а с налоговым учетом не разобрались пока даже сами его инициаторы.

Однако в различных системах по-разному организуется цепочка действий, в них разная степень технологичности. Можно приводить множество факторов "одинаковости" и "отличия". Важно другое.

Вспомните, почему в вашей программе появились те или иные настройки: это предложение разработчика или ваше требование? Привычка, как известно, вторая натура, самая короткая дорога, которую знаешь. Но, может быть, не следует добираться из Питера в Москву через Владивосток?

Полезно посмотреть и другие программы и сравнить их с возможностями своей, поговорить с разработчиками. Но не для того, чтобы отказаться от своей и начать осваивать новую (хотя и такое бывает). Цель в данном случае - достичь более полного взаимопонимания со своим разработчиком, т. е. более грамотно формулировать свои требования по совершенствованию используемого вами инструмента. Поэтому есть смысл все-таки смотреть.

Программы системы "1С:Предприятие" решают различные задачи бухгалтерского и налогового учета, включая нововведенную упрощенную схему для малых предприятий и предпринимателей, позволяют строить управленческий учет в различных отраслях финансово-экономической деятельности и в основном ориентированы на малый и средний бизнес.

Компания "Алеф Консалтинг энд Софт", напротив, разрабатывает свои решения в основном для предприятий и холдингов со сложной организационной и хозяйственной структурой, в том числе промышленных предприятий и объединений. Об этом говорит и название системы "ТЯЖЕЛАЯ БУХГАЛТЕРИЯ". Она используется там, где нужно вести сложные, специфические отраслевые бухгалтерский учет, расчет себестоимости и расчеты с филиалами, а также формировать различные своды и консолидированную корпоративную отчетность.

Комплексные информационные системы, среди которых можно назвать системы серии "Альфа" (компания "Информконтакт"), "БЭСТ" ("Интеллект-Сервис"), Abacus ("Омега"), "Флагман" ("Инфософт") и др., которые позиционируются как управленческие, концептуально построены на "бухгалтерском" ядре. Иначе говоря, любая операция, зарегистрированная в системе, рано или поздно отражается в виде бухгалтерских проводок в соответствии с Планом счетов.

Такие системы имеют, как правило, модульную структуру, формируемую в соответствии с операциями, выполняемыми на определенных участках. Поэтому их функциональное наполнение может изменяться в соответствии с требованиями, предъявляемыми со стороны пользователя.

Как правило, выделяются обычно такие модули или подсистемы, как "склад" или, в более расширенном варианте, "снабжение, склад, сбыт", "основные средства", "зарплата и кадры", "документы и (или) договоры" и т. п. Все чаще комплексные системы дополняются возможностями построения различного вида бюджетов (что придает им свойства, характерные для управления финансами), а также подсистемами, регистрирующими различные факты взаимодействия с клиентами.

Обязательной составной частью таких программ являются различные встроенные или интегрированные механизмы и подсистемы, повышающие технологичность их использования и диапазон решаемых задач. К ним относятся конструкторы, дизайнеры, генераторы форм документов, механизмы контроля и построения графиков и пр. Они позволяют менять конфигурацию системы или ее отдельных частей, изменять их настройку в соответствии с возможностями или полномочиями того или иного пользователя, в разном виде представлять имеющуюся в базах данных информацию, вносить отраслевую специфику и пр.

Однако термин "управленческие" говорит в большей степени о том, что в базах данных систем аккумулируется информация, которая дает руководителям разного уровня возможность принимать те или иные решения.

Но эти решения в большой степени зависят не только или даже не столько от самой системы и ее возможностей, сколько от способности того или иного пользователя анализировать имеющиеся у него данные и на основе такого анализа делать правильные выводы.

Справки и консультации

Информационно-справочные и правовые системы - еще один класс программ из представленных на выставке, который, в частности, необходим и бухгалтеру. В первую очередь это правовые системы. Они содержат не только тексты законодательных документов, но и комментарии к ним, рекомендации по правильному использованию, ответы на часто встречающиеся в бухгалтерской практике вопросы и пр. Для пользователя таких систем большую актуальность приобретает не столько компания-производитель и ее возможности по отслеживанию всех законодательных изменений и актуализации правовых документов, сколько ее партнеры и то, насколько быстро они предоставляют обновления информационных баз.

Среди наиболее известных поставщиков справочных правовых систем первые позиции занимают три компании, конкурируя между собой за пользовательский "электорат", расширяя свои услуги и базы консультациями и комментариями ведущих специалистов и актуальными дополнительными материалами разных компаний. Это "Консультант Плюс", "Гарант" и "Кодекс".

В качестве информационно-справочного инструмента широко используются сайты этих и других компаний, где, например, можно найти консультацию практически по любому вопросу бухгалтерского и налогового учета. Также выпускаются специализированные справочные электронные базы по различным отраслевым нормативным документам ("Кодекс", "ТЕРМИКА") или специальные печатные издания ("Гарант", "Консультант Плюс"). На выставке прошла презентация совместного проекта некоммерческого партнерства информационно-правового консорциума "Кодекс" и корпорации "Парус" для работников бюджетной сферы. Информация подготовлена корпорацией "Парус" на основе разъяснений специалистов федерального казначейства, структурирована на платформе "Кодекс Internet/Intranet" и представлена в интернете в виде консультационного раздела.

В числе программных и информационных решений, презентация которых прошла на выставке, можно отметить автоматизированную систему "ЭкспрессАудит" (консалтинговая компания "ТЕРМИКА"). Это не только инструмент автоматизации аудиторских процедур, удобный для работы "на выезде к клиенту", он позволяет создавать специализированные варианты, которые могут содержать более расширенную методическую основу системы, включающую в себя группу дополнительных вопросов, сформированных заказчиком.

Кроме того, система может интегрироваться с различными "электронными архивами", иначе говоря - системами хранения электронных документов, что обеспечивает не только автоматизацию аудиторских процедур, но и систематизированное и упорядоченное хранение всей рабочей документации. Следует заметить, что система "ЭкспрессАудит" может использоваться самими бухгалтерами для проведения внутреннего аудита, что очень актуально накануне формирования годового отчета, а также для практического обучения начинающих бухгалтеров и студентов.

Представляет интерес информационно-справочная система "1С:Консалтинг. Стандарт" (совместная разработка фирм "1С" и "Инфорас"). Она построена на основе экспертных заключений юристов и аудиторов по конкретным вопросам хозяйственной деятельности, при этом каждый вопрос рассматривается с точки зрения различных аспектов: правового, налогового, бухгалтерского, порядка оформления документов.

Каждая справка в системе снабжена закладками: "документы", "аналитика", "налоги", "учет", "образцы документов". Набор закладок может варьироваться в зависимости от темы. Одно из основных достоинств системы в том, что на момент выхода очередной версии актуализируются все включенные в нее материалы - как нормативно-правовые акты, так и экспертные заключения, аналитические статьи и образцы документов.

Иностранцы в России

Из 140 участников выставки три компании демонстрировали западные системы.

Корпорация Business Management Systems (BMS) представила системы:

управления производством класса MRP II-MFG/Pro (QAD);
управления торговыми предприятиеми различного масштаба R2000 (BMS);
составления корпоративных финансовых планов и бюджетов CPBS (Minerva).

Они обеспечивают управление материальными, финансовыми и информационными ресурсами по всей логистической цепочке предприятия. По заявлению представителей корпорации, в России ими пользуются более 40 организаций.

К сожалению, эти программные продукты вообще "не знают" ни бухгалтерского учета, ни тем более налогового, поэтому российскому бухгалтеру целесообразно еще побеспокоиться об отечественном программном инструменте и всю свою работу вести на нем. Например - с помощью "1С:Бухгалтерии" или бухгалтерского модуля системы "Парус", в которые программные продукты BMS "умеют" передавать часть информации, аккумулируемой в своих базах данных.

Компания Microsoft Business Solutions (MBS), образованная в результате приобретения корпорацией Microsoft компании Navision a/s., предлагала для малых и средних предприятий бизнес-приложения. Они позволяют оптимизировать и более эффективно развивать отношения с клиентами, партнерами, поставщиками и сотрудниками, а также автоматизировать сквозные бизнес-процессы в области финансов, дистрибуции, электронной коммерции, управления проектами, персоналом, производством, цепочками поставок, знаниями, продажами и маркетингом, обслуживания и поддержки клиентов.

На выставке "Бухгалтерский учет и аудит - 2003" были представлены интегрированная система управления для небольших и средних компаний Microsoft Business Solutions-Navision, а также Microsoft Business Solutions-Axapta - интегрированная система класса ERP, дающая возможность "повысить эффективность бизнеса и получить новые конкурентные преимущества".

Компания VDEL Ltd. является официальным дистрибьютором продуктов ACCPAC в России и странах СНГ. Это, пожалуй, наиболее распространенная система в мире. В России у нее уже около 50 клиентов. Система имеет модульную структуру, построенную на общепринятом разделении бизнес-процессов и соответствующих им участков учета.

По мнению специалистов VDEL Ltd., система ACCPAC, имеющая "продуманную бизнес-логику и соответствующая международным стандартам управленческого учета, может стать востребованной и в России".

Отдавая должное достоинствам названных выше систем в части подготовки данных для управленческих решений и маркетинговой активности компаний в рекламных акциях, заметим, что с чисто российскими "бухгалтерскими проблемами" все же лучше справляются отечественные системы.

Работа на перспективу

Выставка потому играет столь важную роль в деятельности бухгалтеров, что поставляет им не только актуальную и разностороннюю информацию, позволяет улучшить качество своей работы и овладеть тонкостями профессии. Она дает возможность в одном месте получить ответы практически на все вопросы по бухгалтерской тематике: к вашим услугам обучение, консультации, справки, деловая литература, методические пособия, периодические издания, программное обеспечение, средства автоматизации и пр.

Сайт выставки www.expos.ru заранее информирует, кто принимает в ней участие и на каких стендах, содержит перечень компаний и направления их деятельности. Поэтому к выставке можно основательно подготовиться, организовать ее коллективное посещение, которое будет полезно многим различным специалистам предприятия.

Как отметил в своем приветствии участникам и посетителям выставки первый заместитель министра финансов РФ Сергей Шаталов, выставка "Бухгалтерский учет и аудит" "служила своеобразным зеркалом, в котором отражались новации бухгалтерского учета и контроля финансово-хозяйственной деятельности органов территориального управления, предприятий и организаций. На выставке проходили апробацию новые методики, программные продукты, необходимые бухгалтерам и аудиторам, работникам налоговых органов".

Выставка объективно отражает процессы, происходящие на отечественном рынке финансово-экономических услуг. Сегодня в России уже сложился и активно функционирует самостоятельный сегмент национальной экономики - рынок финансово-экономических программ и аудиторских и консалтинговых услуг. И в этом тоже есть заслуга выставки "Бухгалтерский учет и аудит".

Выставка отметила свое десятилетие. Оно ознаменовалось четким пониманием той роли, которую играет выставка, ее места в общем процессе развития всех представленных на ней направлений, структуризацией ее деятельности и комплексностью предоставляемых услуг. Все для бухгалтера (и даже более), все в помощь его деятельности, все для практического освоения новых и модифицированных методик, технологий, инструментов. Это своего рода самый "интеллектуальный полигон", на котором отрабатывается бухгалтерский профессионализм. Иди, обсуждай, сравнивай, принимай решение!

И пока есть такая возможность, используйте "экспериментальную лабораторию" и "интеллектуальный полигон" - выставку "Бухгалтерский учет и аудит", очередная встреча на которой состоится в январе 2004 г.

Бухгалтерская Мекка

10 лет с выставкой "Бухгалтерский учет и аудит"

Сегодня этот международный форум называют самым крупным и представительным мероприятием в жизни бухгалтерской общественности, выставкой года. Она занимает лидирующие позиции в рейтинге специализированных выставок финансово-экономического направления.

Выставка "Бухгалтерский учет и аудит" - это сегодня и витрина, и центр знаний, и профессиональный клуб со своей средой общения, и ярмарка-магазин, т. е. срез определенной ветви древа нашей сегодняшней российской деловой жизни, его своеобразный индикатор и зеркало нашего времени.

Продолжая начатую тему, мы предлагаем более детальное знакомство с некоторыми аспектами, касающимися истории развития самой выставки этого периода и формирования сферы информационных технологий, их прошлого и настоящего.

Вот уже который год подряд в конце января со всех уголков России и прилегающих земель стекаются в своего рода бухгалтерскую Мекку "паломники", так или иначе связанные с этой сферой деятельности, дисциплиной, областью науки и практики. Именно здесь приверженцы и последователи древнего бухгалтерского Учения могут наиболее полно погрузиться в атмосферу действа и припасть к щедрому источнику бухгалтерских и сопутствующих знаний, принять непосредственное участие в различных "церемониях", процедурах и мероприятиях.

Десять лет прошло с тех пор, как впервые в Москве открылась выставка "Бухгалтерский учет и аудит". Много это или мало? По историческим меркам и возрасту самой бухгалтерии - это миг, по делам - уже есть о чем говорить, что показать.

Вехи великого, но не шелкового пути

Ой дорога, ты дорога

между сосен и берез,

То крута, а то полога,

сколько ты видала слез...

А. Суханов

Если оглянуться назад и вернуться к началу этого небольшого временного отрезка, то можно только удивляться, какой огромный и тернистый путь удалось преодолеть. Извилист и непредсказуем маршрут к цели в нашем Отечестве, ну а дороги в России всегда "славились". То нежданно-негаданно приказные воеводы с новым указом, то за поворотом лихие разбойники поджидают, то боярские думцы да люд государев очередную думу думают: что б еще этакое учудить и как бы еще нашу "Економику" с Бухгалтерией так "подковать", чтобы было чем удивить и порадовать себя да купцов заморских. Али кого еще данью обложить или для острастки выпороть, а то и заморозить. И летят гонцы с боярскими да воеводскими указами, в коих рати бухгалтерской и прочей челяди велено свернуть с прежней дороги и идти в другую сторону - в чащи непроходимые да дебри наши законные. А то и в болото какой-нибудь очередной "реформы" затащить норовят. Мол, вам же лучше будет. Одним словом, стоят сестрица Аленушка (бухгалтер) с братцем Иванушкой (ныне компьютерным работником) перед "Камнем в законе", что витязи на распутье: налево пойдешь - под УК попадешь, направо сойдешь - от "чумы" компьютерной пропадешь, прямо пойдешь - под налог попадешь. Вот и кумекают они, на какой "козе" (то бишь программе) этот "Свод каменный" лучше объехать...

Но оставим пока их в покое и вернемся к нашим... делам.

Итак, начало 90-х годов уже теперь прошлого века. Распад Союза, смена социально-политической системы в бывших союзных республиках, а теперь независимых государствах. В России началась новая эра экономики: замена основ и переходные процессы.

Появилось огромное количество небольших предприятий и фирм, нуждающихся в бухгалтерских кадрах и в автоматизации наиболее трудоемких учетных и расчетных операций. С другой стороны - брошенная и забытая армия специалистов и работников из прекративших свое существование разнообразных НИИ, организаций ВПК, ставших лишними, ненужными в новых условиях. Два этих фактора привели к всплеску активности в сфере автоматизации учета. Возникает много различных фирм, команд, да и просто индивидуалов, предлагающих свои услуги на ниве компьютеризации. Таких "команд", создававших различного достоинства и качества учетно-финансовые программы, в то время только в Москве, по данным центра "Бизнес-Программы-Сервис", насчитывалось порядка шестисот. Но, как говорил поэт, "иных уж нет, а те далече".

Что же представляли собой "проекты того времени"? Разработки отдельных программ по индивидуальным заказам постепенно отходят на второй план. Процесс переходит в следующую фазу - начальную стадию формирования более универсальных и гибких тиражных продуктов, ориентированных в основном на создание автоматизированных рабочих мест для решения задач бухгалтерии и торговли. При этом кроме автономных понемногу начинают появляться и сетевые варианты программ.

Большинство первых версий многих предлагавшихся тогда программ относились к условному классу "мини-бухгалтерия", или так называемым бухгалтерским "малолитражкам", с большими или меньшими функциональными и технологическими возможностями. Среди них в те годы были на слуху, например, программы "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн" г. Мариуполь), "Турбо Бухгалтер" ("ДИЦ"); "БЭМБИ", позже "БЭСТ" ("Интеллект-Сервис"), "1С:Бухгалтерия", "Парус".

Среди известных в то время программ и комплексов можно назвать: в Северо-Западном регионе - "Баланс в 5 минут" ("Аквилон" СПб), "Квестор" (СПб), "Компас" (бывший "Сенсор", СПб), "Монолит-Инфо" (СПб); в Южно-Азиатском регионе - "Лука" ("Плюс-Микро", г. Караганда); в Сибири - "Менеджер финансового учета" ("Слоик и К", г. Новосибирск) и др.

В то время очень редкие команды осмеливались замахиваться на серьезные проекты, большие комплексы. Среди таких коллективов можно назвать фирмы "Новый Атлант" (теперь "Галактика"), "Монолит" (СПб), "ЛокИС", ну и, пожалуй, "ИНФОСОФТ".

Какая была техника

По большей части на тот период уровень технической оснащенности для бухгалтерских систем представлял собой в основном компьютерный парк IBM-совместимых ПК с процессорами 386-й и 486-й серий, редко встречались Pentium 100-120. Средний объем оперативной памяти - 4, редко 8 Мб, а объем жесткого диска - 120-340 Мб. Основной операционной системой являлась MS DOS. Самыми любимыми СУБД у разработчиков тех лет были Clipper и Fox.

Нередко один персональный компьютер приходилось "делить" нескольким специалистам, работникам одной небольшой фирмы. Если более крупная компания могла себе позволить автоматизацию учета с использованием нескольких компьютеров, скажем, в бухгалтерии, то программа устанавливалась на несколько компьютеров, при этом единство и целостность баз данных, справочной информации и т. д. поддерживалась специально разработанной технологией (синхронизация данных). Обмен данными между компьютерами в основном осуществлялся посредством дискет.

Локальные вычислительные сети были редкостью, а если и встречались, то в подавляющем большинстве использовались простые файл-серверные варианты ЛВС, зачастую одноранговой структуры.

Составляющие успеха

Слагаемых успеха у той или другой фирмы немало. И все эти компоненты должны работать синхронно, четко, слаженно и продолжительное время. Если в таком "часовом" механизме что-то разлаживается, сбоит, ломается, "часы" отстанут, а то и вовсе остановятся. К примеру, если у фирмы, добившейся определенного успеха на рынке, начинает "хромать" разработка и новые версии не поступают своевременно к пользователям, а законодательство изменилось - к примеру, иными стали требования к формам документов и (или) алгоритмы расчета их показателей и пр., то прежняя замечательная программа быстро становится просто обузой. Ее пользователи, немного помучавшись, непременно станут искать замену либо ей, либо обслуживающей их фирме. Иначе говоря, очень важными компонентами являются качество, гибкость и открытость продукта, качество обслуживания, надежность самой фирмы.

Разумеется, без взвешенной, продуманной и своевременной рекламной кампании не обойтись. Сейчас трудно поверить в то, что, когда в начале 1990-х "Хакерс Дизайн" или "1С" проводили свои первые рекламные акции в СМИ, вкладывая значительные суммы в данную составляющую бизнеса, это у многих разработчиков вызывало по крайней мере недоумение: зачем? Однако можно встретить и другую крайность. Бывает, что продукт еще только-только начали разрабатывать, а уже появляется сильно опережающая его агрессивная реклама, обещающая пользователю сплошное "райское наслаждение". Пользователь "разогрелся", заинтересовался, откладывает деньги, ищет, спрашивает: "Где? Когда?" А "рая" все нет и нет. Ну, горемыка и подается разочарованный и "подогретый" к конкуренту. У того продукт, конечно, не "райский" и дороговатый, но реальный, и работать на нем в принципе можно.

Одно время пошла мода на броские, и даже прозападные имена. Смотрит наш простой российский бухгалтер на название такой программы (или фирмы), выведенное импортными буквами, и не понимает, чья это программа (фирма) - наша или "басурманская". И на всякий случай отходит: "чур, чур меня".

Краткое и запоминающееся, удачно подобранное сочное имя (название программы) - это одно из слагаемых успеха (но, как оказалось, не главное). Например, кто бы мог подумать, что "БЭСТ" - созвучное с английским "лучший", - расшифровывается всего лишь как "Бухгалтерия-Экономика-Склад-Торговля"!

Имена некоторых программ оказались столь удачными и популярными, что их законные "родители" не захотели оставаться в тени своих детищ, не устояли перед соблазном пойти навстречу успеху и известности, сменив названия своих фирм на уже привычные для публики имена программ (систем). Другие, усмотрев причину успеха только в этом, также начали менять фирменные "фамилии", что, впрочем, не добавило их изделиям веса и новых клиентов. Было время, когда подобное увлечение оказалось довольно распространенным, и многие фирмы поддались этому "ветру перемен", видимо, для того, чтобы пользователи не мучились долго, вспоминая название фирмы, которую нужно ругать за их плохо работающее "чудо". Вообще, "имена" - это отдельная тема...

Однако стоит обратить внимание на то, что современные программные комплексы или даже некоторые системы, сохранившие свое первоначальное название, ничего общего (кроме имени) с прежней программой давно уже не имеют.

Сопутствующая инфраструктура

Возможно, наш рассказ поможет понять некоторым начинающим разработчикам, мечтающим о завоевании рынка, что от первоначального интереса к их изделию до дальнейшего его коммерческого успеха - дистанция огромного размера.

Сегодня мало сделать хорошую программу, также уже недостаточно и уметь ее продать. Нужно формировать и выстраивать всю сопутствующую инфраструктуру, делать правильные шаги по завоеванию определенной ниши на рынке и ее удержанию.

Многие разработчики в 1991- 1993 гг. выбрали курс на производство и внедрение тиражных программ. Они должны были стать максимально универсальными и в то же время гибкими и быстро изменяемыми и настраиваемыми (по крайней мере, самими разработчиками), при этом иметь высокую надежность и нормально работать без жесткой опеки со стороны своих создателей. Те, кто принял эту стратегическую линию, заметно оторвались от остальных, вышли в лидеры рынка.

Если б|ольшая часть ведущих фирм делает ставку на недорогие тиражируемые программы и их продажу, то лидеры, кроме того, активно развивают и дополнительный сервис. Сюда относятся появление разветвленной сети учебных центров и внедренческих фирм (так называемых франчайзи), занимающихся поиском и обслуживанием заказчиков в своих регионах, обучением, внедрением, настройкой программ и их сопровождением. В этом направлении на фоне других особенно заметны успехи фирмы "1С", сумевшей создать не только доступный, открытый и гибкий тиражируемый программный продукт серии "1С:Бухгалтерия" (к тому же недорогой, имеющий привлекательный товарный вид и хорошие потребительские качества), но и развитую структуру сети распространения (на конец 1993 г. - более 400 дилеров и поддержка в 180 городах СНГ). Также необходимо обеспечить и организационно-технологические и финансовые условия, взаимовыгодные для всех сторон.

Первопроходцем в создании такой инфраструктуры, стала фирма "1С", а ее "1С:Бухгалтерия" - типичный пример так называемых универсальных программ. "1С:Бухгалтерия" разрабатывалась как доступный, недорогой, тиражируемый продукт, имеющий открытую структуру, гибкие настройки, позволяющий вести синтетический и аналитический учет по всем основным разделам бухучета, осуществлять расчеты несложной зарплаты, не ограничивая круг пользователей лишь небольшими предприятиями, организациями различных отраслей и сфер деятельности, бюджетными учреждениями. Эти качества программы, а также формирование широкой дилерской сети распространения и поддержки, правильная маркетинговая политика, позволили фирме "1С" быстро догнать ведущих игроков и занять лидирующие позиции в этом секторе рынка. Многочисленных пользователей программы (а на октябрь 1993 г. их количество составляло уже 22 000) привлекали простой и понятный интерфейс, открытость, технологичность, гибкость, широкий набор сервисных функций и поставляемых унифицированных форм, средства стыковки с другими программами, возможность работы с различными языками, оперативное обновление форм отчетности и регулярное появление более совершенных новых версий, наличие сетевого варианта программы. Очень помогали пользователям и подробное описание и рекомендации по использованию программы, бесплатные поддержка по линии консультаций и методики использования программы в различных разделах учета. Наличие учебного ролика позволяло пользователю быстро ознакомиться с основными ее функциями и возможностями.

Недостающее звено

Развитие инфраструктуры идет по всем направлениям, а не только в сфере автоматизации. Таким образом, вокруг бухгалтерского основания постепенно начинает складываться и развиваться сопутствующая инфраструктура. В условиях переходного периода и ломки в государственном устройстве, экономической системе, при нестабильности, частой смене законов, несовершенстве нормативных актов, правил и методов ведения учета профессия бухгалтера становится все более непростой и в то же время востребованной, заметной, уважаемой, а его роль и значимость в структуре предприятия и даже государственном масштабе - все более осязаемой. Развитие этой профессии, этого вида деятельности шло своим, не слишком прямым и не самым легким путем, но в общем процессе развития и инфраструктуре этого направления не хватало некоего звена, отражающего весь спектр задач, проблем и достижений.

Потребность в подобного рода "зеркале", витрине рынка, общей территории для регулярных встреч и общения, обмена опытом, получения новых знаний была воспринята, и тогда эта идея материализовалась в форме регулярно проводимой выставки. Но она не сразу стала той, которую мы знаем теперь. Предтечей ее была совсем небольшая выставка "Бухгалтерский учет", проводившаяся в Московском авиационном институте. Тогда она ограничивалась только полутора десятками разработчиков с их программами да парой изданий с лотками книжно-журнальной специализированной литературы.

Первая выставка "Бухгалтерский учет и аудит" состоялась в Москве в павильоне N 69 Всероссийского выставочного центра в конце января 1994 г. С тех пор она каждый год на том же самом месте растет, ширится и все так же знакомит участников и посетителей с достижениями в этой сфере.

Вообще, тот год был необычным... Вся бухгалтерская общественность готовилась отметить тогда 500-летие со дня выхода в свет "Трактата о счетах и записях" Луки Пачоли - итальянского ученого, автора первой бухгалтерской книги о системе двойной записи, международно признанного основоположника современной системы бухгалтерского учета. В мае того же года в России в Санкт-Петербурге прошел международный конгресс, посвященный этому событию.

О кризисе

На этот же десятилетний период приходится и кризис 1998 г., который нанес мощный удар по российской экономике. Анализ активности участников выставки показал, что наиболее уязвимым оказался сектор аудиторских услуг, который ощутимо "упал" после кризиса на два-три года. По сектору разработчиков ПО кризисные трудности никого не миновали, многим пришлось свернуть некоторые долгосрочные проекты и сократить персонал. Однако в целом ведущие фирмы выстояли, довольно быстро справились с неблагоприятными последствиями кризиса и продолжают развиваться. Кстати, в этом им помог сам... кризис: почти пятикратное падение курса рубля к доллару дало российским производственникам определенные конкурентные преимущества перед западными товарами. Началось наращивание производства, у предприятий появились деньги на автоматизацию. В последние годы на выставке заметно усилилось присутствие внедренческих фирм и так называемых системных интеграторов, а также фирм, оказывающих консалтинговые услуги.

Так называемый дефолт 1998 г., с одной стороны, отбросил экономику страны на несколько лет назад, но, с другой стороны, стал серьезной проверкой надежности фирм, прочности позиций отечественной индустрии ИТ, дал некоторую передышку российским разработчикам ПО в борьбе с западными конкурентами и время для повышения общего уровня наших разработок и технологий, подготовки отечественных ИТ-специалистов.

Естественно, кризис сказался на количестве экспонентов и их составе, но период выхода из кризисного шока и реабилитации в этом секторе прошел примерно за 2-3 года и позволил выставке вернуться в прежнее русло.

Об изменениях в учете и правовой базе

За 10 с лет небольшим на долю российского бухгалтерского и налогового учета выпали серьезнейшие испытания. Кардинальные изменения в устройстве государства, его экономической сфере не могли не затронуть систем учета, их передел продолжается по сей день, и неизвестно, когда закончится. Вот только самые основные ее вехи, наглядно характеризующие сложность этого периода.

С 1991 г. происходит переход на рыночную экономику. Основательной реконструкции подверглись существовавшие ранее стандарты плановой экономики в методологии бухгалтерского учета. Появляется новый План счетов, вводится Закон РФ "Об основах налоговой системы в РФ", в 1992 г. разрабатывается и принимается Положение о бухгалтерском учете и отчетности, развивается аудиторское направление.

Началась и активно продолжается налоговая реформа, не знающая аналогов в мировой истории как по срокам, так и по масштабам проведения.

Регулярно появляется новое законодательство по налогообложению и сопровождающие его нормативные документы.

В 1996 г. с целью обеспечить единообразие требований и системы ведения учета принят федеральный закон "О бухгалтерском учете", продолжается разработка положений по бухгалтерскому учету и отчетности (ПБУ) и других нормативных документов.

В конце 1998 г. вводится часть первая Налогового кодекса РФ.

В 2000 г. идет переход на казначейскую систему финансирования и исполнения бюджета.

С января 2001 г. вводится новый План счетов, приближенный к международным требованиям и стандартам.

С 2000 г. и по настоящее время принимаются изменения ко второй части Налогового кодекса РФ. Вносятся изменения в структуру банковских счетов и платежных документов. Существенные изменения неоднократно происходят в алгоритмах расчета зарплаты. Все больше меняется и усложняется налоговое законодательство, все далее расходятся цели, интересы, задачи и требования налогового и бухгалтерского учета, и в 2002 г. налоговый учет выделяется в самостоятельную систему, со всеми вытекающими последствиями.

Предварительные итоги

Итак, за рассмотренный нами временной промежуток сменилось несколько поколений техники и программных средств, существенно изменились концепции и подходы к автоматизации. Пройден гигантский путь - от примитивных, кустарных ненадежных программ, автоматизирующих лишь отдельные задачи или участки учета и предназначенных для работы в основном на одном персональном компьютере, жестко ориентированных на определенную техническую базу, отрасль или сферу деятельности, до современных мощных сетевых тиражируемых информационных систем международного уровня, гибких и универсальных, корпоративных или специализированных.

Эти системы могут эффективно использоваться во многих отраслях и сферах деятельности и работать на самых разнообразных платформах в реальном масштабе времени с единой информационной и распределенной базами данных.

Формирование данного сектора рынка происходило в этот же 10-летний период, и в настоящее время он в основном сложился: его ведущие игроки уже по нескольку лет занимают определенные ниши и довольно стабильные позиции.

Путевку в жизнь сегодняшним лидерам и многим ведущим фирмам дала выставка "Бухгалтерский учет и аудит". Она вместе со СМИ сыграла не последнюю роль в том, что этих разработчиков узнали, их продукция вышла на рынок и завоевала на нем определенные позиции.

В те же годы (в июне 1993 г.) зародилась некоммерческая Ассоциация разработчиков ПО в области экономики (АРЭП), которая способствовала объединению отечественных разработчиков и зарождению и становлению полноценной ИТ-отрасли. Необходимо подчеркнуть, что до последнего времени государственные структуры практически не принимали участия в этом процессе.

Бухгалтерские университеты - 2003

Видимо, не стоит долго задерживаться на том, что вся выставка, демонстрирующая передовые компьютерные технологии ведения бизнеса, аудиторские и бухгалтерские услуги, сервис в области бизнес-консультирования и оптимизации процессов управления предприятием и пр., была выстроена с целью оказания максимальной помощи бухгалтеру, т. е. во благо посетителя.

Заметим, что за итогами этой крупнейшей в России профильной выставки внимательно наблюдают участники рынка во многих регионах России и других стран.

Приведем некоторые цифры, полученные в результате различных опросов, проводимых на 10-й, юбилейной выставке 2003 г. Методика проведения опросов различна, поэтому некоторые данные, взятые из разных источников, могут несколько отличаться друг от друга. По информации фирмы "Экспосервис-1" (организатора выставки) и ЦИЭС "Бизнес-Программы-Сервис", а также из наших собственных опросов можно вывести следующую картину.

Общее количество участников - 135, в том числе и зарубежные экспоненты.

Географический состав посетителей выставки в последние годы достаточно стабилен. На нынешнем "Бухгалтерском учете и аудите" из числа ответивших на вопросы анкет москвичей побывало 76 %, Московскую область представляли 13 %, гостей из регионов и зарубежья оказалось 11 %. Всего выставку посетили около 26 тыс. человек.

Из общего числа посетителей 34 % работают в сфере торговли, представителей промышленности - 14 %, аудита и консалтинга - 14 %, строительной индустрии - 11 %, в сфере науки и образования работают 10 % и в компьютерном бизнесе заняты 6 %.

В этот раз бухгалтеры, финансисты и экономисты составили 59 %, директора и руководители предприятий - 15 %, технические специалисты - 23 %. 67 % посетителей работают на малых предприятиях численностью до 50 человек.

Некоторые статистические данные, собранные на стендах фирм-участниц, будут дополнительно приведены в соответствующих разделах обзора.

Центром выставки, ее стержнем являются деловое программное обеспечение для учета и управления, программные продукты финансово-экономического назначения, информационные правовые и справочные системы, на которых мы в основном и сосредоточим наше внимание.

Современные системы автоматизации за 10 лет ушли настолько далеко вперед, настолько усложнились и выросли, что отыскать в этих громадных комплексах бухгалтерский модуль порой оказывается трудновато.

Предлагаемые сегодня системы и услуги далеко перешагнули рамки бухгалтерского учета, хотя он, бесспорно, остается важнейшей составляющей для любого комплекса и деятельности любого предприятия. В практику работы российских бухгалтерий стали широко внедряться новые информационные технологии, автоматизированные финансово-экономические системы и блоки комплексных систем управления предприятиями и территориями. Наш опрос посетителей выставки показывает, что уже 85 % фирм и бухгалтеров используют в своей работе компьютерные программы. Этот показатель был существенно ниже еще пять лет назад.

Посмотрим, что в этот раз демонстрировали на выставке некоторые ведущие фирмы ИТ-отрасли. Более подробно остановимся на тех из них, которые не попали в авторский обзор предыдущего номера журнала. Используемое далее обозначение разделов весьма условно, так как описание идет по фирмам в целом, имеющим в большинстве своем множество различных продуктов, в том числе и выходящих за рамки раздела, к которому причислена какая-либо фирма.

Универсальные тиражируемые системы

Стенд лидера рынка фирмы "1С" (1991 г.), расположившийся в центральной части павильона, был самым обширным и солнечным как по преобладанию яркого желтого фирменного цвета, так и по ассортименту предлагаемых продуктов и географии представленных на нем региональных партнеров. Это преобладание ощущается не только на выставке: по данным "БиПроС" и нашего опроса, уже более 62-69 % пользователей отечественного рынка делового ПО (московского региона) отдают предпочтение продукции фирмы "1С" и ее партнеров. Ближайший их конкурент показывает около 11 %. Отрыв, как видим, весьма значителен. Однако внимание! Это вовсе не означает, что другим фирмам уже нечего делать на рынке. Заметим для читателей, что прямая количественная оценка, которую дают опросы, здесь не совсем верна, и попробуем пояснить это на простом примере аналогий. К примеру, по производству и реализации велосипедов (количеству пользователей) Харьковский велозавод значительно обгоняет, скажем, "КамАЗ", так как немногие захотят (или смогут позволить себе) ездить в ближайший магазин за батоном хлеба на 20-тонном грузовике. Поэтому, если попробовать провести аналогичный опрос среди пользователей их продукции, понятно, что велосипедистов окажется много больше, так что по количественному показателю (и полученным отсюда процентам) Харьковский велозавод оставит "КамАЗ" далеко позади. Но это совершенно не значит, что "КамАЗу" пора закрывать свой бизнес.

Так как фирма "1С" работает в основном в секторе малого и среднего бизнеса, то и сравнивать ее по количественному показателю, скажем, с "Галактикой", относящейся к абсолютно другой "весовой" категории - сегменту рынка крупных предприятий, - будет неправомерно. Но сравнение по количественному показателю фирм одного сегмента рынка (продукции той же категории) вполне допустимо.

Неизменный генеральный спонсор выставки, ее бессменный участник и лидер рынка деловых программ - российская фирма "1С" - специализируется на дистрибуции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового, домашнего и образовательного назначения. Для фирмы и сообщества "1С" в целом 2002 г. был самым удачным со дня образования фирмы.

"1С" исповедует индустриальный подход к разработке и поддержке собственной открытой гибкой единой технологической платформы, системы программ и прикладных решений. Такая платформа обеспечивает быструю разработку прикладных решений, а общие стандарты интерфейса и совместимость линейки продуктов позволяют эффективно и быстро их внедрять, адаптировать к самым разнообразным отраслям и сферам деятельности, при необходимости их модифицировать, а пользователям быстро и легко их осваивать.

Среди новинок "1С" необходимо отметить программные продукты и недорогие учетные решения для индивидуальных предпринимателей (ПБОЮЛ) и организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения ("1С:Предприниматель" и "1С:Бухгалтерия. Упрощенная система налогообложения"). Для ведения бухгалтерского и оперативного учета, учета в производстве, расчета зарплаты и ведения кадрового учета появились новые варианты и конфигурации программ, а также обновленные в соответствии с законодательством версии программ на базе системы "1С:Предприятие 7.7".

Фирма "1С" поставляет со своего склада полный спектр программ для дома и офиса, насчитывающий в настоящее время более 3000 позиций как собственных, так и ведущих зарубежных и российских производителей. Из собственных разработок наиболее известны программы системы "1С:Предприятие": "1С:Бухгалтерия", "1С:Торговля и Склад", "1С:Зарплата и Кадры", "Финансовое планирование", "Производство+Услуги+Бухгалтерия", "1С:Налогоплательщик", "1С:Деньги" и др.

Также был продемонстрирован широкий спектр решений для различных отраслей и специализаций в системе программ "1С:Предприятие", новые решения для автоматизации финансового планирования, оперативного учета и управления.

Большое внимание фирма уделяет качеству как разработок, так и услуг, регулярно проводит сертификацию партнеров и активно поддерживает партнеров, осуществляющих внедрение "1С:Предприятия" в соответствии с международными стандартами ISO 9001:2000. На высоком уровне осуществляется методологическая и информационно-технологическая поддержка (диск "1С:ИТС", журнал "БУХ. 1С", выпускаются специальные издания и литература).

Кроме направления деловых и офисных систем были показаны последние новинки игровых и обучающих программ.

Наряду с индивидуальными демонстрациями новых продуктов проходили их презентации в демо-зале стенда. Эксперты "1С" проводили и специальные семинары "Учет. Отчетность. Автоматизация". Желающие подтвердить свое знание программ "1С:Предприятие" могли непосредственно на стенде попробовать пройти тест "1С:Профессионал".

На стенде фирмы также было представлено направление дистрибуции программных продуктов других компаний, с которыми сотрудничает "1С". Посетителей выставки знакомили с номенклатурой поставляемых продуктов, условиями заключения партнерских договоров.

Традиционно на объединенном стенде совместно с фирмой "1С" на выставке работали партнеры - представители сети "1С:Франчайзинг". Фирма "1С" обеспечивает возможность одинаково достойно выступить на выставке как крупным, так и небольшим внедренческим фирмам: основным критерием конкурсного отбора участников стенда "1С:Франчайзинг" является их профессионализм. Такой подход позволяет посетителям выставки ознакомиться со всем спектром услуг по установке, настройке и сопровождению системы "1С:Предприятие" и сделать обоснованный выбор. Сервис-партнеры "1С" обеспечивают регулярное информационно-технологическое сопровождение программ системы "1С:Предприятия" на рабочих местах пользователей.

Фирма "1С" работает с пользователями через самую разветвленную на компьютерном рынке СНГ партнерскую сеть. Сегодня дилерами фирмы "1С" являются более 2900 постоянных партнеров в 460 городах России, стран СНГ и Балтии. "1С:Франчайзинг" представляет собой сеть из более чем 2400 предприятий, сертифицированных фирмой "1С" на оказание комплексных услуг по автоматизации учетной и офисной работы на базе программных продуктов "1С". Более 900 авторизованных учебных центров "1С" проводят обучение пользователей силами сертифицированных специалистов на базе поставляемых фирмой типовых учебных курсов.

Необходимо заметить, что для такой сложной и разветвленной сети, такой необычной формы и широты структуры ведения бизнеса очень важно продумать и обеспечить все аспекты, все компоненты. Создать условия для творческой, учебной, методологической и технической (инструментальной, базовой, программной), финансовой и рекламной составляющих, систем управления, взаимодействия, развития, качества, общей торговой марки и ответственности. Вопросы управляемости такого большого сообщества, как "1С", вопросы качества, общей ответственности являются наиболее острыми и актуальными, особенно в условиях постоянно меняющейся правовой базы. Все эти непростые компоненты присутствуют в бизнесе сообщества "1С" и, нужно отдать должное руководителям и специалистам головной фирмы, пока успешно воплощаются в жизнь и динамично развиваются. Успехи и достижения российской фирмы "1С" даже были отмечены на государственном уровне. Постановлением Правительства России в 2002 г. коллективу сотрудников "1С" была присуждена Премия Правительства РФ в области науки и техники за создание и внедрение в отраслях экономики системы программ "1С:Предприятие". Фирма "1С" стала одной из первых негосударственных организаций, получивших столь высокую оценку своей деятельности и удостоившихся такой награды.

Появившись с разницей в один год с фирмой "1С", фирма "Информатик" (ныне "Инфо-Бухгалтер", 1992 г.) старалась ни в чем не уступать конкуренту, иногда повторяя вслед за ним удачные маркетинговые ходы. Простой и удобный интерфейс и хорошие технологические и функциональные возможности программы "Инфо-Бухгалтер" притягивали к ней внимание многих пользователей, позволив фирме занять ведущие позиции на рынке. По выставочным опросам и нашим данным, программы серии "Инфо-Бухгалтер" по предпочтениям и распространенности в секторе малых и средних предприятий занимают второе место после "1С" и составляют порядка 11 %.

В этот раз последние версии и новые функциональные возможности системы "Инфо-Бухгалтер" демонстрировались на трех стендах общей площадью 120 кв. метров сразу несколькими фирмами - помимо самого разработчика. На стенде компании "Инфо-Бухгалтер" был организован демонстрационный зал, в котором на протяжении всей выставки проводились семинары по этой системе. Наибольшей популярностью у посетителей пользовались актуальные на сегодняшний день семинары по применению упрощенной системы налогообложения и учету для индивидуальных предпринимателей.

Для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, компания разработала две новые версии: базовую и профессиональную. Обе позволяют на базе первичных документов формировать книгу учета доходов и расходов и вести бухгалтерский и налоговый учет. Для индивидуальных предпринимателей разработана новая программа "Инфо-Предприниматель", позволяющая осуществлять учет при помощи приходных и расходных первичных документов, вести учет основных средств, автоматически формировать книгу учета доходов и расходов.

Также пользователям были продемонстрированы последние изменения в программе "Инфо-Бухгалтер": новая декларация по ЕСН и формирование сведений в Пенсионный фонд в формате 4.00.

Торговое направление и комплексные системы

Если бухгалтерские программы, службы, задачи были началом, той "печкой", от которой шли в ИТ-индустрию подавляющее большинство фирм, работающих (или работавших) на рынке, то отраслевыми направлениями, специализированными проектами и уж тем более комплексами многие разработчики стали заниматься, уже пройдя свои первые университеты в автоматизации бухгалтерского учета.

Плачевное состояние экономики и резкий спад промышленного производства начала 1990-х годов нашли отражение в повальном увлечении разработчиков торговыми системами. Среди пионеров и стойких приверженцев этого направления можно назвать фирмы "ЛокИС", "1С", "1С-Рарус", "Астор ВЦ", "ВДГБ", "Интеллект-Сервис", "Галактика", "Компьютер-Сервис", "ИНФОСОФТ", "ЭЙС", "Электронные деньги" и др. Хотя большинство из перечисленных выше фирм с успехом внедряют свои проекты в различных отраслях.

Фирма "ЛокИС" (1988 г.) - один из пионеров и сторонников системного подхода в части автоматизации предприятий - представила расширенную версию своего традиционного "гусарика". Так называют недорогую ознакомительную рабочую версию интегрированной системы "ЛокОФФИС" на компакт-диске. Раньше на этом диске размещались демонстрационная версия системы (ограничение на 20 тыс. записей) и локальная версия подсистемы "ТОВАР" без ограничений. Теперь в варианте без ограничений здесь присутствуют три основные подсистемы: "ТОВАР", "БУХУЧЕТ" и "ПЕРСОНАЛ". Дополнительные подсистемы и модули остались, как и прежде, только в варианте демо-версии. С учетом того, что подсистема "ПЕРСОНАЛ" включает в себя модули "Кадры" и "Зарплата", содержащие все необходимые формы отчетности, этот диск может оказаться существенным подспорьем для небольших фирм и бюджетных учреждений, не имеющих излишков финансовых средств.

Одновременно с выпуском упомянутой версии "гусарика" обновлена версия коробочного варианта ИС "ЛокОФФИС".

Компания "1С-Рарус" (1994 г.) - постоянный участник выставки "Бухгалтерский учет и аудит" с 1995 г., удостоившийся вместе с фирмой "1С" и другими ветеранами этого форума золотого диплома лауреата выставки за активную работу и многолетнее и плодотворное сотрудничество. Участие в выставке помогает компании в продвижении технологий и продукции марки "1С-Рарус" на рынке, способствует налаживанию и укреплению деловых контактов, общению с пользователями.

На стенде "1С-Рарус" посетители могли получить квалифицированные консультации по программному обеспечению и организации учета на предприятии, по подготовке данных для автоматизированной сдачи годовой отчетности за 2002 г. и по автоматизации налогового учета. Специалисты компании представили новинки фирмы "1С" - решения для автоматизации упрощенной системы налогообложения и для ведения учета в ПБОЮЛ.

Впервые было представлено новое типовое решение "1С-Рарус:Депозитарный учет", а также новые комплекты торгового оборудования собственной разработки для рабочего места кассира: "1С-Рарус:Кассовый терминал. Стандарт", "1С-Рарус:Кассовый терминал. Люкс".

В рамках выставки на стенде компании "1С-Рарус" были показаны новые версии уже зарекомендовавших на себя на рынке типовых отраслевых решений: "1С-Рарус:Автотранспорт 5.0 Стандарт", "1С-Рарус:Автотранспорт 5.0 Проф.", "1С-Рарус:Автохозяйство 2.0", "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти 3.0".

Всего было продемонстрировано 22 типовых отраслевых решения компании для автоматизации предприятий розничной торговли, общественного питания, ресторанов, кафе, баров, автотранспортных предприятий, автосалонов, автосервисов, магазинов, продающих запчасти, автозаправочных комплексов и нефтебаз, фирм по производству и продаже мебели, туристических компаний, инвестиционных компаний, сельскохозяйственных предприятий.

За время выставки компания "1С-Рарус" провела 8 специализированных семинаров по управленческому учету, сопровождению программного обеспечения, новым технологиям в автоматизации строительного бизнеса и бюджетных организаций.

Фирма 1С:Франчайзи "Все для главбуха" (1995 г.) кроме демонстрации новых версий программ и широкого спектра услуг отличилась на выставке особым подходом в области маркетинга. В рамках продвижения продуктов "1С" ("ИТС" и "Консалтинг. Стандарт") на стенде "1С:ВДГБ" была выставлена в натуральную величину "клон-фотокопия" Бориса Нуралиева, директора фирмы "1С". В поднятых руках манекен, одетый в желтый фирменный свитер, "держал" диски с демо-версиями этих продуктов. Каждый, кто хотел получить диск, должен был расшифровать аббревиатуру "ВДГБ" и попасть в диск стрелой с присосками из игрушечного пистолетика или ружья.

Надо сказать, что народ с большим воодушевлением принял условия игры, и выстроилась целая очередь желающих плотнее (с оружием в руках) "пообщаться" с главным действующим лицом фирмы "1С", при необходимости "разрядиться" праведным гневом и стрелами в его адрес, сняться с ним на фото, да еще и добыть заветные диски. Даже сам Борис Георгиевич не отказал себе в удовольствии... произвести пару выстрелов в клона-конкурента.

Компания R-Style Softlab (1994 г.) представила систему комплексной автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий RS-Balance, последняя версия которой (2.80) была выпущена на рынок осенью 2002 г.

Программный комплекс RS-Balance v. 2.80 позволяет организовать на предприятии полноценный бухгалтерский и налоговый учет, автоматизировать начисление и расчет заработной платы, учет объектов основных средств, управление кадровой службой, а также решить весь спектр задач, связанных с управлением товарной логистикой.

На момент работы выставки действовали две маркетинговые программы компании R-Style Softlab, направленные на продвижение на рынок как программного комплекса RS-Balance v. 2.80, так и входящей в него подсистемы "Учет договоров". Первая программа предполагает приобретение новой версии этого продукта за 80 % его стоимости теми предприятиями, которые уже эксплуатируют какую-либо систему автоматизации, построенную в архитектуре "файл-сервер" или работающую в локальной (несетевой) конфигурации. Вторая программа позволяет купить подсистему "Учет договоров" со скидкой в размере 40 %.

Фирма "Компьютер-Сервис" (1992 г.) подготовила к выставке следующие нововведения в своих системах и технологиях.

В программах "Торговый склад" и "Промышленный склад" ("Учет материалов") появилась система работы с заказами и заявками. Система позволяет составлять заказы поставщикам как на основе заявок, поступивших от покупателей, так и на основе скорости движения товара. Предусматриваются обработка заявок покупателей, резервирование товара под поступившие заявки, составление заказов поставщикам, контроль выполнения заказов и заявок.

К выставке добавились новые возможности системы заказов, позволяющие быстро составлять заказ и оперативно отслеживать этапы его прохождения.

Отчет "Анализ поставщиков" показывает, у каких поставщиков, когда и по каким ценам покупался тот или иной товар и с каким поставщиком выгоднее работать.

Появился новый блок аналитических отчетов, позволяющий отслеживать скорость движения товара, остаток товара "в днях", оборачиваемость, рентабельность, "привлекательность" и многие другие экономические показатели. Блок управленческих отчетов позволяет своевременно закупать необходимый товар и избегать как дефицита товаров, так и излишней затоваренности складских площадей.

Благодаря новым возможностям работы с сертификатами пользователь может увидеть товар с просроченным сертификатом (или с просроченным сроком годности), а также товар, на который истекает срок действия сертификата.

В программе "Автосервис" появилась возможность работы с нормо-часами и расчета стоимости выполненных работ с помощью нормо-часов.

Обеспечиваются все виды взаиморасчетов с контрагентами, расчет себестоимости, связь со многими популярными бухгалтерскими системами.

Производство

Корпоративные информационные системы

Если добывающий и энергетический комплексы неплохо себя чувствовали все эти годы, то российская промышленность после развала Союза только сейчас постепенно начинает приходить в чувство, оживать, появляются финансовые возможности, поднимается интерес и к автоматизации, к промышленным специализированным отраслевым решениям, к большим комплексным проектам по автоматизации управления предприятиями, корпоративным информационным системам. Осознается необходимость того, что эффективно строить бизнес без серьезной комплексной автоматизации уже не получится. Отрадно, что наши разработчики все чаще выигрывают тендеры на автоматизацию крупных предприятий, ведение больших проектов.

Эту линейку разработок на выставке представляли компании "Галактика", "Компас" (СПб), "ИТРП", "ИНФОСОФТ" и др.

Заметим, что целью проектов автоматизации предприятия является не автоматизация как таковая, а повышение управляемости предприятием и эффективности его деятельности, успешности ведения и развития бизнеса.

Тенденции реальных положительных изменений в промышленной сфере отечественного рынка подтверждает выпуск корпорацией "Галактика" (1987 г.) коммерческого тиражного продукта "Галактика-Производство", в котором реализована концепция MRP II. Один из лидеров отечественной ИТ-индустрии в секторе автоматизации крупного бизнеса, "Галактика" начинала когда-то свою деятельность с проектов автоматизации отдельных участков на промышленных предприятиях. И на новом витке спирали развития вновь возвращается к отраслевым системам, но уже с позиций сегодняшних требований и современного информационно-технологического уровня.

В сегменте автоматизации крупного бизнеса особенно заметна конкуренция западных разработчиков, но "Галактика" вполне успешно справляется с этой задачей.

Одно из слагаемых успеха корпорации - индустриальный подход к разработке и внедрению проектов. Основной стратегической линией фирмы была ставка на разработку собственного инструментария (система "Атлантис"), возможность использования различных платформ и сетей (Btrieve, MS SQL, Oracle, Unix, Novell Netware, MS Win NT), модульность архитектуры и создание мощных достаточно универсальных и настраиваемых тиражируемых комплексных систем.

За прошедшие годы "Галактика" доказала правильность выбранной линии развития и показала надежность своих ведущих позиций разработчика интегрированных систем управления предприятиями.

В 1995 г. была выпущена первая версия комплексной системы автоматизации в клиент-серверной архитектуре "Галактика", насчитывавшая 15 модулей. На настоящий момент "Галактика" включает в себя 50 модулей. Среди клиентов корпорации более 5000 предприятий СНГ различных масштабов, отраслей и регионов. Перечень только одних отраслей, где работают "галактические" комплексы, впечатляет. Среди них крупные нефтяные и газовые компании, химическое и нефтехимическое производство, предприятия связи и полиграфии, горно-обогатительные комбинаты и металлургические заводы, судостроительные заводы и судоверфи, тракторные заводы и шахты, машиностроительные заводы и предприятия энергетики, торговые компании и биржи, силовые структуры и министерства, НИИ, целлюлозно-бумажные и деревообрабатывающие комбинаты, мебельное производство, авиаперевозки, пищевая промышленность и пр.

За 2002 г. основные финансовые показатели корпорации выросли в зависимости от направлений на 18-25 %, список клиентов пополнили еще 245 средних и крупных предприятий. В состав корпорации входят 9 предприятий и представительств в России, Белоруссии, на Украине, в Казахстане и США численностью 550 человек. В партнерской сети - более 200 компаний.

"Галактика" - постоянный участник выставки, отмеченный Золотым дипломом, - представила в этот раз новейшие версии своих систем, пополнившиеся новой функциональностью для управления финансами и производством, дополненные гибкими механизмами для более оперативной адаптации к изменениям законодательства и специфики предприятий. Это "Галактика-Финансы", "Галактика-Производство", а также автоматизированная система поиска и аналитической обработки информации Galaktika-Zoom. Сегодня делается ставка на большую открытость систем, возможность привлечения и активного участия в проектах специалистов заказчика, дальнейшее развитие и сертификацию партнерской сети.

Посетители стенда "Галактики" могли ознакомиться с современными и эффективными комплексными решениями для автоматизации финансового менеджмента и бухгалтерского учета.

Анализ анкет, заполненных посетителями стенда и проявивших интерес к решениям корпорации, показал, что сегодня наибольшей востребованностью пользуются комплексные решения в области автоматизации управления предприятием. Велик интерес и к ИТ-решениям, обеспечивающим поддержку задач бухгалтерского учета. Сохранилась тенденция, отмеченная специалистами корпорации "Галактика" некоторое время назад: все большее число предприятий заинтересованы в управленческом, ИТ- и бизнес-консалтинге.

На стенде корпорации проводились семинары, в ходе которых можно было ознакомиться с ее системами. Кроме того, совместно с еженедельником "Финансовая газета" "Галактика" организовала семинар "Управление финансами и бухгалтерский учет в ERP-системах". В нем приняли участие представители департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности российского Минфина и ведущие специалисты корпорации.

В выставочную экспозицию компании "Интеллект-Сервис" (1990 г.) вошли новый программный комплекс "БЭСТ-5", система управления промышленным предприятием "БЭСТ-ПРО" и система управления малыми предприятиями "БЭСТ-ОФИС".

Комплекс "БЭСТ-5", реализованный в среде Windows, демонстрировался здесь впервые. Наследник "БЭСТ-4" (DOS), с которым работают многие российские предприятия, представляющие самые разные отрасли экономики, "БЭСТ-5" сохранил лучшие качества предшественника и накопленную "базу знаний". Система обеспечивает пользователям быстрый переход на новую платформу, а также располагает необходимой технологической базой для наращивания своих функциональных возможностей.

Первая ее версия позволяет решать такие задачи, как ведение кассовых и банковских операций, учет расчетов с подотчетными лицами, контроль договоров и взаиморасчетов, учет имущества и материальных запасов, управление закупками и продажами, расчет зарплаты, ведение бухгалтерского и налогового учета. Применяемая технология подготовки отчетов опирается на единый генератор отчетов, принципы полной открытости кодов поставляемых отчетов и предоставление механизмов для создания новых отчетов силами пользователей.

В связи с введением упрощенной системы налогообложения для малого бизнеса, а также системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход компания разработала новую версию системы управления малыми предприятиями "БЭСТ-ОФИС", которая поддерживает все соответствующие налоговые режимы.

На выставке "Интеллект-Сервис" провела маркетинговую акцию, в рамках которой все представители малого бизнеса могли приобрести систему "БЭСТ-ОФИС" по льготной цене.

Компания провела и семинар "Особенности учета по упрощенной системе налогообложения в 2003 году". Это мероприятие было организовано не только для членов Клуба пользователей программ серии "БЭСТ", но и для пользователей других программных систем, для всех, кого интересуют различные нюансы учета по "упрощенке".

Получив не так давно статус Центра решений Navision (NSC) компании Microsoft Business Solutions и Авторизованного тренинг-центра Navision Attain, "Интеллект-Сервис" представила также интегрированную систему управления предприятием Microsoft Business Solutions - Navision.

С программным комплексом "ИНФИН-Управление", который позволяет вести учет группы предприятий в единой базе данных и в нужный момент получать данные по каждому предприятию или по любой из групп, выступила компания "ИНФИН" (1990 г.).

Программа интересна новыми решениями. В подсистемах бухгалтерии и налогового учета добавлена возможность формирования комплектов отчетных форм для сдачи на дискетах в налоговую инспекцию. Появился также удобный набор инструментов для передачи платежных документов в разные модификации системы "клиент-банк". В подсистеме расчета заработной платы появились режимы ведения табельного учета и использования данных табеля при расчете зарплаты.

Компания провела семинар для своих пользователей под названием "Новые решения на рынке бухгалтерских программ". Он был посвящен вопросам эффективной автоматизации предприятий. Аналитики компании представили вниманию слушателей экспресс-анализ подходов к разработке программных продуктов на российском рынке, рассказали о новой политике компании в области разработки профессиональных программ для управления и учета на предприятиях различных сфер деятельности. Была показана и новая разработка - Windows-версия программы "ИНФИН-Управление 3.1", автоматизирующая финансовый, оперативный и управленческий учет на предприятии или группе предприятий различных отраслей и сфер деятельности.

О продукции компании "ИНФОСОФТ" (1989 г.) теперь знает практически каждый россиянин старше 18 лет, хотя бы иногда посещающий наши богатые ассортиментом винно-водочные отделы многочисленных торговых точек. Это происходит благодаря удачно выбранному названию своего последнего детища - корпоративной информационной системы "Флагман", которое нежданно совпало с тем же красивым и многообещающим названием качественной калининградской водки, появившейся на рынке практически одновременно. Интересно, что даже цветовая гамма логотипа "ИНФОСОФТ" и этикетки на бутылке выдержаны в одних сине-белых тонах.

Этот счастливый случай, видимо, позволит "ИНФОСОФТ" сэкономить определенную сумму денег на рекламе... Теперь главное, чтобы ни та, ни другая стороны не подводили потребителя в плане качества продукции.

На выставке "ИНФОСОФТ" показывала новые версии КИС "Флагман" (5.5.3.4), сетевой бухгалтерии "Интегратор" (4.83) и программы "Зарплата" (5.9). На ее стенде посетители могли ознакомиться с возможностями этих систем, задать вопросы специалистам, послушать обзорные лекции. Последние были, в частности, посвящены таким темам, как функциональные возможности КИС "Флагман", возможности и применение подсистемы "Бухгалтерский учет" для ведения бухгалтерского и налогового учета на крупных и средних предприятиях, управление финансовыми потоками предприятия и бюджетирование с использованием подсистемы "Финансовый менеджмент", применение подсистем "Бухгалтерский учет", "Персонал" и "Зарплата" в бюджетных организациях, возможности и применение подсистем "Зарплата" и "Персонал" на крупных и средних предприятиях различных отраслей, управление материальными потоками с использованием КИС "Флагман" (контур "Логистика" и подсистема "Технико-экономическое планирование").

Компания организовала специальный семинар "Методика внедрения и опыт эксплуатации КИС |Флагман“".

Распространенность, масштабируемость и настраиваемость, открытая архитектура платформы "1С:Предприятие" позволили использовать ее при разработке типовых решений для построения систем планирования, учета и управления на производственных предприятиях.

Компания "Институт типовых решений - Производство" (ИТРП, 1998 г.) припасла для выставки новинку - систему "ИТРП ПРОФ". Эта разработка класса MRP II - ERP для средних и больших предприятий осуществлялась в течение двух лет и является уникальным тиражируемым решением для платформы "1С:Предприятие 7.7". Приняты необходимые меры и реализована специальная технология для эффективной работы системы при больших объемах информации на базе "1С:Предприятие 7.7 SQL". Проект воплотил в себе опыт внедрения на производственных предприятиях различных отраслей. Решение представляет собой систему программных модулей, автоматизирующих основные бизнес-процессы производственных предприятий: "Управление складскими запасами", "Управление потоками потребностей", "Учет хозяйственных операций", "Планирование ресурсов и операций". Модули имеют возможность стыковки с другими программами и комплексами: "1С:Зарплата и Кадры", "1С:Финансовое планирование", "1С:Управление распределенными информационными базами", "Инталев: Корпоративные финансы", "Аскон: Компас", "Курс: Маркетинг Аналитик" и др. Архитектура "ИТРП ПРОФ" позволяет использовать модули как в единой конфигурации, так и в виде раздельных информационных баз, обменивающихся информацией.

Новый продукт содержит механизмы гибкой адаптации к специфике учета и управления, а также содержит множество функций, не реализованных ни в одном другом решении для "1С:Предприятия". Так, разработана оригинальная схема, предполагающая составление и решение уравнений со многими неизвестными, что в связи со сложностью учета производственных процессов позволяет использовать этот аппарат, к примеру, для сложных расчетов себестоимости продукции, если это нельзя сделать обычным "линейным" способом.

Посетители могли подробно ознакомиться с концепцией и позиционированием системы, а также посмотреть "вживую" на работу программных модулей, входящих в состав этого комплекса. Кроме того, экспонировались уже известные решения компании - "ИТРП: Производственное предприятие Стандарт" (новая редакция) и "ИТРП+Инталев: Производство и Финансы Стандарт". Общая система сбыта и квалифицированная партнерская сеть "1С", а также специальная технология фирмы позволяют быстро внедрять новые тиражные разработки. Так, общее количество реализованных тиражных продуктов составляет около 1000 в регионах России, Украины, Белоруссии, Казахстане, Латвии и Грузии. Решения "ИТРП" являются вполне доступной альтернативой дорогостоящим западным MRP-ERP-системам для производственных предприятий среднего бизнеса России и стран СНГ и Балтии, позволяют быстро внедрять новые технологии управления и в кратчайшие сроки окупить все затраты на автоматизацию.

Санкт-Петербургская компания "Компас" (1991 г.) уже в седьмой раз принимает участие в выставке. Имеет в Москве свое представительство. Участие в выставке фирма рассматривает прежде всего как имиджевую акцию, но в то же время работа специалистов здесь дает возможность познакомиться с потенциальными клиентами и дилерами, создать задел для плодотворной работы на весну-лето. Наконец, подобные знакомства в сочетании с прочими методами продвижения программных продуктов уже не первый год окупают все затраты на проведение выставки. Критические отзывы квалифицированных финансовых и технических работников - основных посетителей выставки только помогают совершенствовать корпоративную информационную систему, замыкая цепочку обратной связи.

Основной продукт фирмы - КИС "КОМПАС" - включает в себя ряд функциональных подсистем, предназначенных для автоматизации управления предприятием. Основные задачи, решаемые с помощью КИС: планирование маркетинговых мероприятий, управление закупками, запасами и продажами, управление персоналом, регулирование взаимоотношений с клиентами, управление финансами, бухгалтерский учет, учет затрат на производство, управление производством, расчет заработной платы, учет материальных ресурсов предприятия и складской учет. Система имеет несколько версий для различных СУБД: MSDE, MS SQL и ORACLE.

Впервые на выставке были представлены новые версии подсистем "КОМПАС: Документооборот", "Управление кадрами" и "Маркетинг и Менеджмент".

Новая версия подсистемы автоматизации управленческого документооборота "КОМПАС: Документооборот" предоставляет пользователю возможность вести реестры документов, распечатывать печатные формы и отчеты. Предусмотрена обработка документа в зависимости от его отношения к журналу хозяйственных операций, журналу взаиморасчетов, книгам продаж/ покупок, кассе и складу. Пользователь имеет возможность создавать новые типы документов как в уже существующих, так и в специально созданных таблицах. В новой версии введено понятие маршрутизации (Workflow). Указывается признак документа по времени исполнения ("просроченный документ", "документ в работе", "плановый документ", "критичный документ"). Доработка осуществлялась исключительно с использованием встроенных инструментов настройки "МАСТЕРА КОМПАСА".

Второй новинкой, представленной здесь, является усовершенствованная версия подсистемы "Управление кадрами", которая помимо прочего включила в себя оформление расширенной формы Т-2 и формы Т-4. При работе с формами можно добавить фотографию сотрудника, занести национальность работника, сведения о нем (включая телефон и адрес электронной почты, знание иностранных языков и степень знания, квалификацию, сведения о воинском учете, трудовые контракты, договоры подряда, ученую степень и ученое звание и многое другое). Можно ввести даты медицинских осмотров, медицинские справки и медицинский полис каждого работника. В подсистему подключены справочники ОКСО, ОКИН и СОЕИ. Полностью ведется штатное расписание и штатная расстановка, сводное штатное расписание. Работа со штатным расписанием может производиться из любой вершины дерева подразделений. Рассчитывается трудовой и научно-педагогический стаж.

Ведется учет общего трудового и непрерывного стажа работника. Имеется возможность рассчитать полный научно-педагогический стаж с исключением перерывов в нем.

Третьей новинкой является новая версия подсистемы "Маркетинг и Менеджмент", при использовании которой кроме всего прочего можно оптимизировать процесс продаж и постоянно получать ключевую информацию для принятия управленческих решений. Система позволяет создать и анализировать "воронку" продаж, сократить цикл продаж, прогнозировать их и обеспечить оптимальное руководство соответствующим отделом.

Также на выставке была представлена методология "КОМПАС: Налоговый учет". Она предназначена для помощи в решении задач налогообложения. В ней заложены механизмы формирования налогооблагаемой базы не только для расчета и подготовки уже введенной отчетности по налогу на прибыль, но и всевозможных расчетов и отчетов по любым другим налогам. Это достигается за счет формирования единой базы данных налогового учета на основании первичных документов, поступающих из различных подсистем.

Стенды родственных фирм "ТБ. Софт" и "ДИЦ" нынче стояли рядом и были выполнены в едином стиле и фирменной зеленой цветовой гамме.

Недавно появившаяся на рынке фирма "ТБ. Софт" (2001 г.), образовавшаяся на базе компании "ДИЦ" (1988 г.), предложила посетителям комплексную корпоративную систему управления предприятием "ТБ. Корпорация". "ТБ. Софт" участвует в специализированной бухгалтерской выставке второй раз, что простительно, принимая во внимание ее совсем юный возраст. Год назад только начались внедрения системы "ТБ. Корпорация", и многие воспринимали ее как своего рода развитие или даже замену комплексной бухгалтерской программы "Турбо Бухгалтер" (разработчик - компания "ДИЦ"). На нынешней выставке были расставлены, скажем так, все точки над "ё".

Компании "ДИЦ" и "ТБ. Софт" поддерживают две независимые линейки продуктов: "Турбо Бухгалтер" и "ТБ. Корпорация". Продукты спроектированы и позиционированы на рынке так, чтобы удовлетворять потребности разных групп пользователей.

"Турбо Бухгалтер" ориентирован на рынок малых и средних предприятий и решает в основном задачи комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового и складского учета, имея в своем арсенале большой дополнительный набор прикладных систем. И развивается он именно в этих направлениях. В свою очередь "ТБ. Корпорация" ориентирована на рынок средних и крупных предприятий, основные проблемы которых лежат в областях оперативного и управленческого учета, анализа себестоимости, планирования, управления производством. Вот некоторые типичные характеристики предприятий, для которых предназначается "ТБ. Корпорация": число пользователей свыше 15, интенсивный документооборот и солидные объемы обрабатываемой и хранимой информации (количество документов в год превышает 300 тыс.), территориально распределенная структура, актуальна проблема защиты информации и пр. Впрочем, и небольшие предприятия с числом рабочих мест от 10 или даже меньше, которые ставят перед собой задачи ведения управленческого учета - тоже вполне могут стать клиентами "ТБ. Корпорации".

Таким образом, посетители выставки, кому возможности "Турбо Бухгалтера" показались недостаточными, могли по зеленой линии перейти на стенд "ТБ. Корпорации" (вот бы так же просто переходить и на новую систему).

На выставке демонстрировался весь комплекс систем "ТБ. Корпорации", охватывающий бухгалтерию, управление персоналом, основные фонды, склад, торговлю, планирование. Кроме того, предлагался и универсальный модуль "ТБ. Управление".

Бухгалтерская Мекка

Не только для бухгалтера

Комплексные системы

Фирма "Бухгалтерия КомТех" (в прошлом "КомТех") участвовала во всех 10 выставках "Бухгалтерский учет и аудит" и соответственно была награждена Золотым дипломом выставки.

В этот раз фирмой были представлены новые программные продукты, которые существенно расширяют представление о системе "КомТех" как только бухгалтерской. Продемонстрированные модули "Бюджетирование", "Управление персоналом", "Управление снабжением" предназначаются для организации и ведения управленческого учета. С их появлением система "КомТех" получила дальнейшее развитие в сторону корпоративной, стала более полно соответствовать статусу комплексной, рассчитанной на многие категории пользователей и службы предприятия.

Отличительной особенностью системы "КомТех" является так называемый табличный интерфейс представления информации с возможностью групповых преобразований данных и наличием разнообразных расчетных механизмов. Особо следует отметить, что их настройка доступна не только квалифицированному программисту, но и обычному пользователю. Новые модули имеют единый для системы дружественный пользовательский интерфейс.

Модуль "Бюджетирование" представляет собой по сути генератор отчетов, в котором пользователь может самостоятельно настроить нужные бюджеты и производить расчеты их фактических показателей на основе данных не только бухгалтерского учета, но и различных отчетов по учету ОС и ТМЦ. Генерация формул может производиться посредством диалоговых мастеров установки, что делает настройку простой даже для неподготовленного пользователя.

В каждом отчете может быть создано окно с экономическими показателями, которые автоматически пересчитываются при изменении плановых и фактических значений бюджета. Структура бюджетов древовидная, позволяет в текущем отчете (бюджете) использовать данные из других бюджетов.

Модуль "Управление персоналом" предназначен для формирования и ведения кадровой информации, включая описание административной структуры предприятия, штатное расписание, учет персонала, ведение учетных карточек и системы приказов, планирование графика отпусков, выпуск статистических отчетов и пр. Административная структура предприятия представлена иерархическим справочником в виде дерева, что повышает наглядность и удобство при работе с большим списком сотрудников.

Количество уровней вложенности неограниченно. Учетная карточка сотрудника содержит кадровую и индивидуальную информацию, необходимую для учета персонала, включая личные данные, фотографию, паспортные данные, текстовое досье, данные о должности, адресе, образовании, семье, квалификации, аттестации, о трудовом стаже, ВУС и др.

Непосредственно пользователь может добавить любые специфические учетные параметры и справочники. В карточке учета содержится история изменений данных сотрудника.

Модуль "Управление снабжением" предназначается для оперативного контроля договоров с заказчиками и поставщиками, в том числе учета ТМЦ в пути, ожидаемой даты отгрузки и поставки товара, предполагаемых просрочек отгрузки и поставки ТМЦ. В основе модуля - ведение реестра договоров с заказчиками и поставщиками предприятия. По каждому договору можно составить смету и календарный план отгрузки и поставки ТМЦ. Требования на поставку ТМЦ формируются на основе данных потребности по договорам с заказчиком, а также на основе анализа критических запасов. При оприходовании ТМЦ имеется функция автоматического бронирования ТМЦ за договорами с заказчиком.

В области традиционной бухгалтерии нельзя не отметить добавленные функции для ведения модного ныне упрощенного учета. Журнал доходов и расходов для упрощенного учета можно вести автономно либо импортировать нужные записи из журнала бухгалтерских проводок.

В систему добавлены функции, которые позволяют обмениваться нужной информацией с удаленными точками. Кроме того, добавлены новые возможности по разграничению прав доступа и формированию протокола о том, кем, когда и какие изменения производились в системе.

Оценивая в целом изменения, происшедшие в системе "КомТех" за прошедший год, можно сказать о ее значительном улучшении как по функциональному составу, так и по удобству работы.

Программы для анализа

На стенде группы компаний "ИНЭК" кроме традиционных программ финансового анализа и управления были представлены различные виды услуг, которые оказываются предприятиям. Это, в частности, повышение квалификации партнеров и пользователей (Институт ИКТ), в ходе которой осуществляются: подготовка и аттестация профессиональных бухгалтеров; повышение квалификации бухгалтеров предприятий, банков, страховых организаций; тренинги, семинары, корпоративное обучение в области финансового менеджмента, маркетинга и управления персоналом. Кроме того, группа занимается аудиторской деятельностью, финансовым и юридическим консалтингом, оценкой бизнеса и всех видов имущества.

Группа предлагает и специализированные программные продукты серии "Аналитик", предназначенные для анализа и планирования деятельности организаций. Это "ИНЭК-АФСП", "ИНЭК-АДП", "ИНЭК-Аналитик", "Банковский Аналитик", "ИНЭК-Холдинг". Помимо них демонстрировались интегрированное решение для страховых организаций "ИНЭК-Страховщик" и автоматизированная технология управления персоналом "ИНЭК-Персонал".

Компания Intersoft Lab впервые приняла участие в выставке "Бухучет и аудит" совместно со своим стратегическим партнером - аудиторско-консалтинговой фирмой "ТрастКонто". Intersoft Lab представила программные продукты серии "Контур" для управления деятельностью предприятия, консолидации деловой информации, подготовки отчетности и интеллектуального анализа данных.

Посетителям предлагались платформа хранилищ данных "Контур" и аналитическая платформа "Контур".

Первая предназначена для создания единого информационного пространства предприятия и поддержки корпоративного управления. В основе платформы - хранилище данных "Контур Корпорация" для сбора бизнес-данных предприятия. Хранилище снабжено инструментами загрузки и анализа данных и позволяет интегрировать деловую информацию из любых систем автоматизации подразделений, филиалов и предприятий холдинга.

Вторая платформа предназначена для бизнес-анализа и публикации корпоративных данных. С ее помощью можно быстро получать разнообразные отчеты и показатели, напрямую обращаясь к базам данных предприятия или выгружая предварительно информацию в специализированные витрины данных.

В составе Аналитической платформы на выставке были представлены уже зарекомендовавшие себя OLAP-системы "Контур Стандарт" и "Контур OLAPBrowser" и новые программные продукты для проектирования и массовой генерации OLAP-кубов - "Контур Дизайнер кубов" и "Контур Генератор кубов".

Кооперация и интеграция

Сегодняшние проекты автоматизации невозможно реализовать без объединения ресурсов и усилий многих фирм и направлений деятельности, собирания воедино всех необходимых составляющих, в том числе по консалтингу управления, реструктуризации бизнеса и многих специализированных информационно-технологических услуг.

Сегодня развилось целое направление по предоставлению комплекса ИТ-услуг, поставленное на индустриальную основу: от предложений отдельных видов услуг, поручений, заказов (начиная с обследования и анализа состояния и структуры бизнеса предприятия и уровня управления и автоматизации) до выполнения "под ключ" сложнейших проектов по реструктуризации бизнеса, комплексной автоматизации и дальнейшей поддержке и сопровождению предприятия. Разработчики программного обеспечения вводят в структуры своих фирм службы аудита и консалтинга, внедренческие службы, мощные технические подразделения или заключают соглашения со сторонними фирмами, подыскивают партнеров, подключают научных работников и отраслевых специалистов для объединения усилий в работе над конкретными проектами.

В качестве одного из примеров предоставления консалтинговых услуг в области бухгалтерского учета, отчетности, налогообложения и аудита, а также их электронной поддержки можно назвать компанию "ТЕРМИКА".

Консалтинговая группа "ТЕРМИКА" (1993 г.) представила две свои новые проектные линии программно-информационного обеспечения в области бухгалтерского учета, отчетности, налогообложения и аудита, а также новый информационный продукт для бухгалтеров. Все желающие могли ознакомиться с ее новинками на серии семинаров. Выпустив к выставке прошлого года систему "ЭкспрессАудит" (инструмент автоматизации аудиторских процедур), разработанную в сотрудничестве с известным аудитором Н. П. Барышниковым, "ТЕРМИКА" в этом году показала новую проектную линию, предполагающую создание специализированных вариантов этой системы, которые ориентированы на конкретного заказчика и реализуют дополнительные функции, не заложенные в базовой версии.

На семинаре "Электронные библиотеки бухгалтера и аудитора - новый подход к созданию персональных электронных библиотек", было представлено данное направление деятельности компании и ее партнеров (среди них - и наши журналы "Бухгалтер и компьютер", "Практический бухгалтерский учет", "Бухгалтерия и банки"). Слушателей семинара ознакомили со специализированными "электронными библиотеками", включающими подборку литературы в самых различных областях, в том числе и в области бухгалтерского учета, отчетности, налогообложения и аудита, а также пригласили к участию в новом проекте компании "ТЕРМИКА" под названием "Создай свою персональную электронную библиотеку!".

Семинар "Электронный советник бухгалтера“ - новый "компьютерный учебник“ по бухгалтерскому учету, отчетности и налогообложению" позволил посетителям выставки-конференции детально ознакомиться с новым информационным продуктом для бухгалтеров. Данная система составлена в виде вопросов и ответов на них по всем счетам бухгалтерского учета; система содержит не только нормативные документы, но и подробные авторские комментарии.

Как обычно, на выставке "Бухгалтерский учет и аудит" было представлено множество систем, предлагаемых консалтинговой группой "ТЕРМИКА" по этой тематике. Кроме уже названных это тематический комплект "Ассистент аудитора", инфомационно-консультационные системы "Помощник финансового директора", а также информационные системы "Помощник бухгалтера" и "Помощник главного бухгалтера" (разработчик - консорциум "Кодекс"), система "Электронный советник бухгалтера", электронные версии журналов "Бухгалтер и компьютер", "Практический бухгалтерский учет", "Бухгалтерия и банки", "Налоговый вестник", "Аудиторские ведомости" и многое другое.

Кстати, фирма "ТЕРМИКА" традиционно помогает организатору выставки - фирме "Экспосервис-1" выпускать электронный каталог выставки на базе ИС "Кодекс".

Справочные правовые системы (СПС)

"Консультант Плюс" - одна из компаний, которые все 10 лет участвовали в выставке, начиная с момента ее образования. На стенде "Консультант Плюс" были представлены современные информационные правовые ресурсы, обеспечивающие эффективную работу бухгалтерских служб. Посетители выставки могли ознакомиться и поработать с СПС "КонсультантПлюс", которые включают в себя правовые акты, консультационные материалы по применению законодательства, схемы учета хозяйственных операций, публикации специализированной прессы и т. д.

В интерактивном анкетировании посетителей выставки, которое проводилось на стенде компании, могли принять участие все желающие, а его результаты в режиме реального времени сразу отражались на большом экране. Статистика подтвердила, что большинство посетителей тут составляют бухгалтеры, экономисты, аудиторы. Высшее образование имеют более 71 % респондентов, а около 10 % - два высших образования и более. Используют в своей работе справочные правовые системы более 80 % от числа опрошенных, причем более 44 % пользуются ими ежедневно.

Каждый день выставки компания посвятила актуальным проблемам бухгалтерского учета и налогообложения: особенностям исчисления налога на добавленную стоимость, налога на прибыль организаций, единого социального налога, а также применению упрощенной системы налогообложения. На ее стенде проходили мини-семинары по работе с правовой информацией в системах "КонсультантПлюс", а в конференц-залах выставки были организованы более развернутые специальные семинары.

Все 10 лет существования выставки "Бухгалтерский учет и аудит" компания "Гарант" - также ее постоянный участник. На этот раз она предложила очередную новинку. В день открытия выставки компания объявила о начале акции "Законодательство с комментариями - бухучет без ошибок!", в рамках которой в систему были подключены новые консультационные материалы по актуальным проблемам бухучета и налогообложения. Кроме этого для специалистов была выпущена брошюра "В помощь бухгалтеру: годовой отчет - 2002", которую бесплатно получил каждый посетитель стенда компании "Гарант" - всего около 1000 человек.

Половина стенда была посвящена пользователям СПС "ГАРАНТ". В течение всего времени работы выставки "Уголок пользователя" работал с максимальной нагрузкой, принимая множество клиентов компании. Здесь они не только могли пообщаться в неформальной обстановке со специалистами компании-разработчика и друг с другом, но и получить собственные фотографии на память.

Одним из постоянных участников выставки является и информационно-правовой консорциум "Кодекс". Наряду с уже известными пользователю информационно-консультационными системами "Помощник бухгалтера", "Помощник главного бухгалтера" и "Помощник финансового директора" консорциум представил новинку - консультационный раздел "Законодательство в вопросах и ответах для бюджетных организаций" (создан совместно с корпорацией "Парус"), входящий в состав новой системы "Помощник бухгалтера бюджетной организации".

Система "Помощник бухгалтера бюджетной организации" разработана на основе базового комплекта "Помощник бухгалтера". Разделы "Бухгалтерский учет и налогообложение", "Справочник бухгалтера" и "Все формы отчетности", входящие в традиционный базовый комплект, представлены в дополненном виде с учетом специфики деятельности специалиста-бюджетника.

Желающие могли получить четвертое издание компакт-диска "Деловой подарок для делового человека", распространяемое в рамках акции "Подари себе "Кодекс“". На диске представлены наиболее актуальные документы и материалы: обзоры федерального законодательства за 2002 г., кодексы РФ с последними изменениями, консультации и комментарии специалистов Минфина и МНС о бухучете и налогообложении бюджетных организаций, а также много другой полезной правовой информации.

Свои правовые системы экспонировала и компания "Референт". В рейтинге правовых систем компания стабильно занимает четвертое место. Это прежде всего СПС "Референт II", пришедшая на смену прежней "Референт-2000". Новая система отличается более развернутыми поисковыми возможностями, способна графически представлять виды и направление связей между документами в системе, пользователю предлагается функция ведения диалога с программой. Кроме того, в "Референт II" можно ввести шаблоны документов (с тем, чтобы в дальнейшем свести к минимуму ошибки при их заполнении) и создать из них своего рода базу данных.

Программа "Р-форум" позиционируется как средство корпоративного общения. Она помогает управлять дилерской сетью через интернет.

Рупор и поддержка

Разумеется, мимо подобного мероприятия не могут пройти и специализированные средства массовой информации. В выставке приняли участие ряд газет, журналов, издательств, работающих в области бухгалтерского и налогового учета, аудита, управления, информационных технологий. Среди них, в частности, журналы "Бухгалтерский учет", "Бухгалтер и компьютер", "Практический бухгалтерский учет", "Налоговый вестник", "Финансовая газета" (один из соорганизаторов), "Экономика и жизнь" и др.

Расширился ассортимент сопутствующих элементов, профильной литературы, увеличилось количество специализированных изданий.

Традиционно в конференц-залах выставки были организованы специальные семинары, презентации, "круглые столы", на которых выступали ведущие специалисты Минфина и МНС России, фирм, учебных центров, компаний и пр. Они рассказывали о своих продуктах и услугах, практическом применении новых нормативных документов, ПБУ, глав Налогового кодекса в деятельности организаций, составлении отчетности в 2003 г. и др.

В рамках знакомства посетителей со своей продукцией участниками устраивались различные викторины, конкурсы, лотереи, проводились консультации по профильным вопросам.

Прошли и официальные мероприятия по награждению участников этой юбилейной выставки.

К сожалению, многие мероприятия, фирмы и их продукция остались за рамками нашего обзора, ведь невозможно "объять необъятное", но мы по мере возможности будем возвращаться к этому форуму, его экспонентам, тематике еще неоднократно.

Выставка сегодня - это не "фантазии на тему о хорошем будущем", а часть общей структуры бухгалтерского направления и сектора ИТ, зеркало, реально отражающее срез современного состояния и тенденций развития данного сектора экономики, наши бухгалтерские университеты.

Несмотря на сложности и экономического характера, и прочего свойства (о которых уже говорилось выше и к которым мы будем еще возвращаться не раз), за эти 10 лет с небольшим пройден сложный (но эволюционный) путь формирования и развития данного направления, выстраивания всей околобухгалтерской инфраструктуры.

Вполне сложился цивилизованный рынок программно-информационных и консультационных услуг, сферы необходимого обеспечения. Непомерно выросли сложность и качество, спектр предлагаемых программ, систем и услуг, появились квалифицированные кадры. Отрадно, что наши разработчики, несмотря на огромную разницу в финансовых возможностях, пока в основном успешно выдерживают конкуренцию западных систем и фирм на нашем рынке, хотя присутствие и серьезные намерения последних ощущаются все более. Жаль, что некоторые наши ведущие разработчики начинают сдавать позиции и собственными руками берутся продвигать и внедрять западные системы, вместо того чтобы создавать, совершенствовать и продвигать свои. Конкуренция западных разработчиков особо ощутима в сегменте автоматизации крупного бизнеса.

В общем, несмотря на некоторые "детские болезни", раздоры и споры родителей о методах "воспитания ребенка", несмотря на перегрузки, не очень благоприятную среду и слабое "питание", процесс взросления идет, организм растет, крепнет и развивается. Конечно, лучше, если родители не ругаются и действуют согласованно и во благо "ребенка", знают программу "воспитания" и придерживаются ее, требовательны, но последовательны и логичны в своих требованиях, не заставляют что-то делать ради необъяснимой прихоти или каприза, таща ребенка каждый в свою сторону и т. д., и т. п. Но где ж их взять, таких любящих и мудрых! Родителей-то не выбирают...

За эти годы какие-то цели выставки корректировались, изменялось и наполнялось ее содержание. Возникнув на наших глазах и став за эти годы неотъемлемой частью деловой жизни бухгалтерского направления и ИТ-индустрии, необходимым звеном этого процесса, Выставка переросла в своеобразный учебно-методический и деловой профессиональный центр, способный оказывать конкретную помощь в первую очередь бухгалтерам в их весьма нелегком труде. Спектр этой поддержки год от года расширяется вместе с новыми представлениями и требованиями времени. Пожелаем ей и далее сохранять и преумножать то полезное и хорошее, что она делает.

<<< < Предыдущая 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 4849 / 4949

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

#
10.05.2015290 Кб24Информатика КРЗ.pdf
#
25.09.20192 Мб28информатика курсач правл.doc
#
10.05.2015753 Кб97Информатика лаб.работы 2,4,5.doc
#
10.05.2015140 Кб32ИНФОРМАТИКА ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА _17.doc
#
10.05.2015900 Кб49Информатика Лекции 1.doc
#
01.03.2025569 Кб4информатика лекции.docx
#
10.05.2015327 Кб31Информатика_ККР.doc
#
25.11.20185 Мб67Информатика_лекции.doc
#
01.07.20251 Мб5информатика_му_кр.doc
#
01.07.20253 Мб7информатика-2016.doc
#
10.05.2015146 Кб29информатика.docx