1.12. Методы учета товаров

(количественно-суммовой и суммовой)

1.12.1. Количественно-суммовой учет

При количественно-суммовом учете товары учитываются на складе и в бухгалтерии торговой организации и по количеству в натуральных единицах, и по стоимости в денежном выражении. В розничной торговле применение количественно-суммового учета товаров возможно только при использовании соответствующих средств автоматизации. В таких случаях учет товаров по покупным ценам в розничной торговле не вызывает проблем. Производители товаров наносят на упаковку товарные ярлыки или на сам товар штрих-код, который несет в себе информацию о стране-изготовителе или продавце продукции, предприятии-изготовителе и о характеристиках товара (наименование, размеры и т.п.). При поступлении товаров в магазин информация об их наименовании, отличительных признаках, количестве и покупной цене записывается в базу данных с помощью сканирующего устройства. При отсутствии штрих-кодов производителя информация заносится вручную, товару присваивается внутренний код. При продаже товара информация таким же образом заносится в базу данных. Покупатель предъявляет кассиру купленный товар, данные о котором считываются с помощью сканера. При этом на контрольно-кассовом чеке пробиваются наименование, количество, цена и стоимость проданного товара по розничным ценам. Такой чек представляет собой аналог товарной накладной. На основании данных о наименовании и количестве проданного товара компьютерным способом формируется информация о стоимости проданного товара в покупных ценах.

1.12.2. Суммовой учет

Суммовой учет предполагает учет поступления и выбытия товаров только в денежном выражении. Такой учет применяют в розничной торговле в случаях, когда у организации нет специальных средств автоматизации, позволяющих вести количественно-суммовой учет товаров.

В розничной торговле при суммовом учете товаров, как правило, в качестве учетных цен на товары применяют продажные цены.

Организовать учет движения товаров можно следующим образом:

1) при поступлении товаров на склад магазина производят запись о количестве поступившего товара в карточке или журнале учета товаров. Отпуск товаров в отделы производят по заборным листам и делают соответствующие записи о выбытии товара со склада в карточках или журналах. Таким образом, на уровне склада организуют количественный учет;

2) в бухгалтерском учете при поступлении товаров производят записи на счетах учета товаров в стоимостном выражении (в продажных ценах);

3) списание товаров в бухгалтерском учете производят на основании чеков ККМ, в которых пробивается дневная выручка, то есть стоимость проданного товара в продажных (розничных) ценах.

Пример 1.12/1. Чтобы понять суть суммового учета товаров в розничных ценах, рассмотрим условный пример с простыми исходными данными:

1) открылся новый магазин;

2) учет товаров в магазине ведется по продажным (розничным) ценам;

3) магазин является специализированным и торгует только мукой;

4) на день открытия на складе магазина имеется:

- мука пшеничная высшего сорта по цене поставщика 20 руб. за 1 кг в количестве 1000 кг, торговая наценка 15%;

- мука пшеничная первого сорта по цене поставщика 15 руб. за 1 кг в количестве 500 кг, торговая наценка 12%;

- мука ржаная по цене поставщика 8 руб. за 1 кг в количестве 300 кг, торговая наценка 10%;

5) выручка в 1-й день торговли составила 6900 руб., во 2-й день - 3980 руб.

Расчет продажной цены поступившего товара представим в виде таблицы:

Наименование товара	Цена поставщика, руб.	Торговая наценка		Продажная цена, руб.	Кол-во, кг	Стоимость товара, руб.
		%	сумма
Мука пшеничная, высший сорт	20,00	15	3,00	23,00	1000	23 000
Мука пшеничная, 1 сорт	15,00	12	1,80	16,80	500	8 400
Мука ржаная	8,00	10	0,80	8,80	300	2 640
Итого						34 040

Как видим из таблицы, стоимость поступившего товара в продажных ценах составляет 34 040 руб. В бухгалтерском учете эта сумма отражена на балансовом счете учета товарных запасов.

По окончании 1-го дня торговли остаток товаров в продажных ценах составит:

34 040 руб. - 6900 руб. = 27 140 руб.

По окончании 2-го дня торговли остаток товаров в продажных ценах составит:

27 140 руб. - 3980 руб. = 23 160 руб.

На 3-й день в магазин поступила мука блинная по цене 30 руб. за 1 кг в количестве 600 кг. Торговая наценка на эту муку установлена в размере 10%. Продажная цена поступившего товара составила:

(30 руб. + 30 руб. x 10/100) x 600 кг = 19 800 руб.

Выручка по чекам ККМ в 3-й день торговли составила 9340 руб.

Определим товарный остаток на конец 3-го дня:

23 160 руб. + 19 800 руб. - 9340 руб. = 33 620 руб.

Если предприятие розничной торговли с суммовым учетом товаров применяет в качестве учетных цен на товар покупные цены, то определить товарный остаток можно следующим образом:

- поступление товара в учетных ценах за отчетный период определяется по документам, на основании которых приходуется товар;

- остаток товара в учетных ценах на начало и конец отчетного периода определяют по результатам инвентаризации (снятия остатков), которую проводят ежемесячно;

- товарный остаток на конец текущего месяца будет соответствовать товарному остатку на начало следующего месяца.