Расширенный набор типовых операций:

1. КОНТЕКСТНЫЙ ПОИСК И ЗАМЕНА. Один из видов поиска - по месту -заключается в предварительной разметке текста, это удобно при работе, требующей многократного обращения к определенным местам документа.

2. ОПЕРАЦИИ СОХРАНЕНИЯ. Операция сохранения записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения.

3. ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ СЛОВ И СИНТАКСИСА. Режим проверки правописания и синтаксиса выполняется специальными программами (Speller/ checker), которые могут быть автономными, например Орфо, либо встроенными в текстовый процессор.

4. СЛОВАРЬ СИНОНИМОВ. Словарь синонимов поможет избежать повторений и сделает элегантным ваш стиль изложения.

5. УСТАНОВКА ОБЩИХ ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦЫ. Различают логическую и физическую страницы.

6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНОВ И СТИЛЕЙ. Для унификации структуры и внешнего вида документов используются шаблоны.

7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАКРОСОВ. Макросом называют файл, в котором хранится программа последовательности действий, заданная пользователем.

8. СЛИЯНИЕ ДОКУМЕНТОВ. В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов.

Основы создания документа:

Висячей строкой называется первая строка или заголовок нового абзаца, оказавшийся на последней строке страницы, или последняя строка абзаца, оказавшаяся в начале страницы.

Для введения нумерации страниц в создаваемом вами документе текстовый процессор предложит специальное меню, в котором вы сможете указать все интересующие вас условия нумерации: месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и др.

Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа.

Инструментами стандартизации документов, создаваемых в рамках текстовых процессоров, являются шаблоны.

Макросом называют файл, в котором хранится программа последовательности действий, заданная пользователем. Макрос имеет уникальное имя.

С помощью макросов можно автоматизировать многие типовые технологические этапы при работе с документами, например, макрос, выполняющий последовательность команд по созданию стиля для каждого абзаца документа. После вызова макроса записанная в нем последовательность действий или команд будет в точности воспроизведена. Макрос создают двумя способами:

• автоматически в специальном режиме текстового процессора путем записи последовательности действий пользователя;

• программированием последовательности команд, подлежащих выполнению.

Макрос может храниться в самом файле документа (например, WinWord 6.0). Он может также храниться в специальном стилевом файле как элемент общего окружения документа.

Эффективным инструментом для разработки как шаблонов, так и обычных документов является так называемый авто текст (тезаурус). Авто текст создается на основе специального словаря (глоссария), включающего часто употребляющиеся слова, фразы и рисунки, которые по мере необходимости вставляют в документ. Любой из указанных элементов авто текста можно сохранить под определенным именем вместе со своим стилем.

В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов. Для выполнения этой процедуры необходимо иметь:

• главный документ, содержащий постоянную информацию;

• документ – источник для хранения переменной информации.

Главным документом может быть стандартная форма справки или приглашения, стандартное письмо, надписи на конверте, т.е. форма любого стандартного текста и т.д.

Документ-источник должен представлять собой базу данных (или таблицу), состоящую из однотипных записей, В документе-источнике содержатся данные, которыми будет заполняться главный документ.

Одним из основных вопросов создания документа является выбор типа шрифта, его стиля и размера, а также определения требований к плотности печати на строке или странице. Важность этих решений связана с тем, что успех того или иного документа в большей степени зависит от того, как он выглядит.

24) Электронная таблица - автоматизированный эквивалент расчетной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные в виде чисел, формул, текста и т.д., либо результаты расчета по формулам. Главное достоинство электронных таблиц – возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Имена строк – это номера от 1 до 65536.

Имена столбцов – это буквы латинского алфавита от A до Z, затем от AA до AZ, BA до BZ и т.д. (от A до IV) – всего 256 столбцов.

Табличные процессоры - комплекс программных средств, реализующих создание, регистрацию, хранение, редактирование, обработку электронных таблиц.

Адрес – это область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

Адрес ячейки – определяется названием столбца и номером строки.

Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки.

Табличный курсор - одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки.

Блок (диапазон) ячеек – это группа последовательных ячеек (строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей). Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ «двоеточие (:)» или «две точки подряд (..)».

Текущая(активная) ячейка - в которой в данный момент находится курсор (табличный курсор).

Рабочая книга – документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле.