3. Регистрация прибывших грузов

В товарной конторе все прибывшие под выгрузку грузы регистри-ру­ют на основании данных перевозочных документов в Книге прибытия грузов (форма ГУ-42). Все страницы Книги должны быть последова­тельно пронумерованы. Число страниц в Книге заверяет начальник стан­ции. На станциях с большой выгрузкой может вес-тись несколько Книг прибытия. На станциях с небольшим прибы-тием грузов под выгрузку Книгу прибытия можно не вести.

В начале каждых суток в первой свободной строке Книги прибы-тия проставляется число и месяц прибытия грузов, затем по каждой отправ­ке указывается в соответствующих графах порядковый номер записи в Книгу прибытия, номер вагона и накладной, станции отправления. В гра­фе «Примечание» в зависимости от местных условий можно указывать получателя груза или место выгрузки,

а также другие данные. Порядок заполнения этой графы устанав-ливает начальник станции. После записи отправки в Книгу прибы-тия на лицевой стороне дорожной ведомости проставляют поряд-ковый номер, под которым отправка записана в Кни­ге прибытия.

По мере выдачи грузов в соответствующих графах Книги прибы-тия отмечаются ежедневно номер сопроводительной ведомости (форма ФДУ-91), число и месяц выдачи.

По окончании отчетных суток товарная контора проверяет нали-чие до­кументов на невыданные грузы. Для этого в Книге прибытия подводят итог движения документов по форме: «Оставалось ... отправок», «При­было ... отправок», «Выдано ... отправок», «Осталось ... отправок». Чис­ло отправок, показанных в остатке на очередные сутки, должно соответ­ствовать фактическому наличию документов на невыданные грузы.

Аналогично проверяют наличие документов при смене дежурства товарных кассиров.

На 1 января каждого года заводят новые Книги прибытия. Предвари­тельно в эти Книги переносят полностью отправки, по которым грузы не выданы до 1 января.

В условиях функционирования АСУ грузовой станции товарный кассир вводит информацию о прибывших грузах по каждому сооб-щению отдель­но в соответствии с макетом ГУ-42. Порядковые номера в Книге прибы­тия грузов выдаются в автоматизированном режиме и фиксируются то­варным кассиром в дорожных ведомостях.

4. Уведомление грузополучателей о прибытии груза и времени подачи вагонов, контейнеров под выгрузку.

В соответствии со статьей 34 Устава перевозчик обязан уведо­мить грузополучателя о прибывших в его адрес грузах не позднее чем в 12 часов дня, следующего за днем прибытия грузов. При этом порядок и способы уведомления устанавливаются начальником стан­ции. Этот порядок может быть изменен по предложению

грузополу­чателя. При установлении способа уведомления следует исходить не только из сложившихся местных условий, но и из гарантирован­ности как передачи уведомления, так и его получения. Для обеспе­чения приема уведомлений грузополучателем определя-ются ответ­ственные по приему уведомлений лица, фамилии и номера телефо­нов, факсов и телексов которых в письменной форме сообщаются начальнику станции.

Передача уведомлений одновременно регист­рируется на станции в Книге уведомлений о прибытии грузов. В уведомлении о прибы-тии груза обязательно проставление даты и времени передачи уведомления.

Если перевозчик не уведомляет о прибытии грузов, грузополу-чатель освобождается от платы за пользование вагонами, контейне-рами, от сбора за хранение грузов за время до получения уведомле-ния о прибытии в его адрес грузов.

Если прибывший на станцию назначения груз находится под тамо­женным контролем, то помимо грузополучателя о прибытии такого гру­за уведомляется территориальный таможенный орган для проведения со­ответствующих таможенных формальностей, связан-ных с получением грузополучателем разрешения на использование груза.

О времени подачи вагонов, контейнеров с грузами к месту выг­рузки грузов грузополучателем железнодорожная станция уведом­ляет грузополучателя не позднее чем за два часа до объявленной по­дачи вагонов, контейнеров. Эти уведомления регистрируются в Кни­ге уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку или выгруз­ку формы ГУ-2 или ГУ-2-ВЦ. Поданное перевозчиком уве-домление о подаче вагонов под выгрузку может считаться уведомлением о при­бытии грузов.

При подаче перевозчиком вагонов, контейнеров под выгрузку без такого уведомления плата за пользование вагонами, контейнерами или сбор за хранение груза начисляется на грузополучателя по истечении 2 часов после фактической подачи вагонов к месту вы-грузки либо к месту передачи на железнодорожный путь необщего пользования или на выставочный путь. При подаче вагонов с опоз-данием против сро­ка, указанного в уведомлении, время нахождения вагонов исчисля­ется с момента фактической подачи. Если опозда-ние превышает два часа, то перевозчик обязан вновь уведомить грузополучателя о пред­стоящей подаче. Перевозчик может в соответствии с договором пре­доставлять грузополучателю предва-рительную информацию о подхо­де в его адрес грузов.