На станциях они регистрируются в специальной книге записи запреще-ний и ограничений, действующих на дорогах сети (форма ГУ-14). Телеграммы об отмене временных ограничений погрузки заносятся в эту же книгу.

5. Выполнение принятых заявок

Начальник станции отправления совместно с грузоотправителями не позднее чем за 3 дня до начала выполнения заявки на перевозку грузов уточняет количество необходимых для подачи вагонов, контей-неров по дням, точное наименование подлежащих предъявлению к перевозке гру­зов, наименование станции назначения.

Принятая заявка подлежит выполнению в точном соответствии с со­держащимися в ней условиями. Отступление от них возможно только в случае, предусмотренном Уставом. Просьба о внесении изменений в принятую заявку на перевозку грузов представляется грузоотправите­лем перевозчику в письменном виде. Перевозчик рассматривает такую просьбу и по согласованию с владельцем инфраструктуры может внести изменения в согласованные заявки.

За внесение перевозчиком по инициативе грузоотправителя измене­ний в принятые заявки, касающиеся перераспределения перевозок гру­зов по железнодорожным станциям назначения, в том числе в междуна­родных и смешанных сообщениях, а также за изменение железнодо­рожных станций отправления перевозчик взимает с грузоотправителя сборы, установленные статьей 11 Устава.

Грузоотправитель может не менее чем за 2 дня до дня погрузки отка­заться от выполнения заявки полностью или частично, что не освобождает его от уплаты штрафа, но его размер снижается на одну треть.

6. Учет выполнения заявок на перевозку грузов

Данные принятых заявок на перевозки грузов заносятся в учетную карточку формы ГУ-1 (табл. 10.1), которая ведется уполномоченным представителем перевозчика отдельно по каждому грузоотправителю и по каждому наименованию номенклатурной группы груза. Учетные кар­точки на перевозку грузов в универсальных контейнерах ведутся от­дельно по каждому виду контейнера. Учетная карточка подписы-вается перевозчиком и грузоотправителем по окончании каждых отчетных су­ток, либо суток, установленных для погрузки грузов в соответствии с принятой заявкой. При отказе грузоотправителя от подписания учетной карточки станцией составляется акт общей формы. Порядок ведения учетной карточки определяется Правилами составления учетной карточ­ки выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транс­портом. При ее ведении следует обратить внимание, что поданными ва­гонами, контейнерами считаются: порожние вагоны, контейнеры, подан­ные в отчетные сутки (в том числе в порядке сдвоенной операции), кото­рые исходя из технологи-ческого времени, приведенного в правилах об­служивания

железнодорожных подъездных путей, могут быть погруже­ны грузоот-правителем в данные сутки; вагоны, контейнеры, оставшиеся не загруженными в предыдущие сутки; вагоны, контейнеры, поданные железной дорогой без учета возможности обеспечения грузоотправите­лями их погрузки до истечения отчетных суток, но погруженные грузо­отправителем до окончания отчетных суток. Результаты подведе-ния ито­гов выполнения заявки уполномоченный представитель перевозчика сообщает грузоотправителю в течение 5 дней после окончания после­дних суток, предусмотренных в заявке.

Выполнение заявки в отношении грузов, перевозка которых в соот­ветствии с заявкой установлена в вагонах (контейнерах) и тоннах, про­изводится путем сопоставления итогов соответствующих граф. При этом устанавливается количество не загруженных по вине перевозчика и грузоотправителя вагонов, контейнеров, а также величина общего не­выполнения заявки в тоннах, допущенных по их вине. Величина обще­го невыполнения заявки в тоннах определяется путем умножения чис­ла незагруженных вагонов, контейнеров на величину статической на­грузки, исчисляемой путем деления количества тонн на количество вагонов, контейнеров.

По результатам проведенного учета выполнения заявки, а также при­чин ее невыполнения, заполняется часть вторая учетной карточки «От­ветственность за невыполнение принятой заявки, начисленная на: грузо­отправителя, перевозчика».

За непредъявление грузов для перевозки на указанную в заявке же­лезнодорожную станцию назначения (с учетом произведенных в заявке изменений) на грузоотправителя начисляется перевозчиком сбор, пре­дусмотренный статьей 94 Устава. По грузам, перевозка кото-рых в соот­ветствии с заявкой установлена в вагонах и тоннах, сбор за непредъяв­ление груза для перевозки на железнодорожную станцию назначения определяется исходя из результата умножения количества непогружен­ных вагонов на величину статической нагрузки. Сумма сбора заносится в часть вторую учетной карточки.

В Правилах составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом приведены приме­ры определения количества непогруженных вагонов по вине перевоз­чика и по вине грузоотправителя, а также образцы подведения итогов выполнения заявки.

При невыполнении заявки на перевозку грузов вследствие аварии у грузоотправителя, в результате которой было прекращено осущест-вле­ние основной его производственной деятельности, грузоотправи-телем должна быть представлена копия акта об аварии, составленная соответ­ствующими органами государственного контроля (надзора), и приложе­на к учетной карточке.