Предмет, об’єкти, задачі й особливості організації бухгалтерського обліку зовнішньоекономічної діяльності

Основними об'єктами бухгалтерського обліку операцій по зовнішньоекономічної діяльності є: валютні кошті і валютні операції; фінансові інвестиції, товари та їхній рух на основі експортно-імпортних операцій; розрахункові і кредитні операції між суб'єктами зовнішньоекономічної діяльності, а також між суб'єктами й обслуговуючими їх банками; кінцеві фінансові результати господарської діяльності. Також об'єктами бухгалтерського обліку є операції, пов’язані з переоцінкою валютних коштів і валютних операцій, у зв’язку зі зміною курсів іноземних валют.

Методологічний аспект організації бухгалтерського обліку передбачають, передусім, представлення сукупності окремих елементів господарсько-фінансової діяльності й параметрів їх обліку. У залежності від предмета й мети бухгалтерського обліку визначається номенклатура етапів облікового процесу по його об'єктах: валютні активи та пасиви; господарські процеси й операції, що спричиняють рушення й зміну валютних активів; Господарські факти, які мають місце в процесі здійснення зовнішньоекономічної діяльності; розрахунки з особами й підприємствами - з іноземними юридичними й фізичними особами; доходи, витрати і фінансові результати.

Випадками виникнення валютних операцій є:

• придбання й реалізація активів або погашення зобов'язань в іноземній валюті;

• купівля-продаж послуг, ціни на які встановлені у іноземній валюті;

• позик грошових коштів в іноземній валюті та погашення його;

• невиконання валютного контракту.

Національним Планом рахунків передбачені ряд субрахунків для накопичення інформації з операцій в іноземній валюті. При цьому необхідно враховувати, що рахунків цих недостатньо, оскільки не передбачені субрахунки по накопиченню інформації по авансах виданих і отриманих, по розрахунках із підзвітними й матеріально-відповідальними особами, з іншими дебіторами і за зобов'язаннями перед іншими кредиторами. Суб'єктам зовнішньоекономічної діяльності рекомендується відкривати субрахунки другого порядку по вказаних об'єктах обліку.

Засновникам спільних підприємств може бути, крім того, передбачено використання Плану рахунків інших країн, але це повинно бути обговорене в установчому договорі. В договорі оговорюється що для партнера інформація, яка міститься у облікових регістрах, Головної книги і бухгалтерської звітності може бути надана на підставі рахунків держави іноземного партнера. В межах своєї країни вказані регістри і бухгалтерська звітність складаються на підставі національного Плану рахунків.

Норми П(С)БО 21 "Вплив змін валютних курсів" застосовуються всіма підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами незалежно від форм власності (крім бюджетних установ).

Зовнішньоекономічна діяльність вимагає оформлення спеціальних документів, зв'язаних з експортно-імпортними операціями, інвестиціями, митним контролем, аналітикою доходів і витрат, обліком розрахунків із партнерами, розподілом прибутку між учасниками і т.д. Необхідна аналітична розшифровка рахунків розрахунків з іноземними контрагентами окремо за грошовими й негрошовими зобов'язаннями.

Носіями інформації поточного обліку операцій в іноземній валюті повинні бути приватні регістри аналітичного і синтетичного обліку, у яких повинна накопичиться інформація про рух матеріальних активів, що імпортуються та експортуються, про рух іноземної валюти та грошових документів у іноземній валюті, регістри обліку доходів від продажу у іноземній валюті, по розрахунках з покупцями та постачальниками, по розрахунках з іншими дебіторами й кредиторами, по розрахунках із бюджетом, по витратах і прибутках.

У практиці обліку національна грошова одиниця є обов'язковою. Паралельно із записами в національній грошовій одиниці /в гривні/ валютні кошти й операції в іноземній валюті повинні відбиватися також у валюті розрахунків і платежів по її номіналу. Для цього можуть застосовуватися різні технічні способи організації облікових записів, наприклад, дублюючі комплекти облікових регістрів, запис даних при лінійно-позиційній будові регістрів через межу дробу та ін. Ведення приватних регістрів аналітичного й синтетичного обліку дозволить акумулювати інформацію по операціях зовнішньоекономічної діяльності в загальній системі обліку. По закінченні місяця за підсумковим даними приватних журналів-ордерів повинні набиратися зведені регістри синтетичного обліку.

Також важливим завданням у комплексі задач організації бухгалтерського обліку є його технічне забезпечення.