42. Понятие и практика использования закона композиции и пропорциональности
Закон композиции и пропорциональности формулируется следующим образом: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданном соотношении или заданном подчинении (пропорции).
Данный закон можно рассматривать на 2-х уровнях:
- на уровне организации;
- на уровне внешней среды, в которой организация является одним из элементов.
В математическом виде данный закон имеет следующий вид: Композиция (набор) элементов
где Ri - ресурс системы в области i
Ki - коэффициент наилучшей соотносительности или подчинения в наборе элементов
Соотношение (1) - это необходимые условия закона, соотношение (2.) - достаточные условия закона.
Таким образом, для существования каждой системы должно обеспечиваться:
- наличие (ненулевые значения) необходимых ресурсов (Ri ) и отношений между ними (Ki );
- задействованные ресурсы Ki × Ri должны давать наилучший результат.
Соотношения (1) и (2) - это условия достижения сбалансированности.
Действие закона композиции и пропорциональности проявляется в постоянном совершенствовании системы производства и управления, снижении издержек производства. Это ведет к снижению себестоимости продукции и повышению конкурентоспособности организации.
В результате действия закона организация будет стремиться к нужному набору функций, подразделений организации, а также к их разумному соотношению.
Так, в любой организации как системе есть единая цель для всех подразделений, управленческая иерархия, оптимальное количество элементов и взаимосвязь между ними.
Отклонения отдельных элементов организации от системы в целом чаще всего наблюдаются при приеме новых сотрудников, закупке новой техники, реорганизации. Это может происходить, если новых работников не посвящают в содержание миссии организации.
Нарушение композиции и пропорциональности может происходить также в случае резкого изменения технической оснащенности в ряде подразделений, что всегда вызывает затруднения связей.
Достижение необходимых пропорций, соразмерности, соответствия, соотношений в границах организации равнозначно повышению жизнеспособности системы и эффективности ее функционирования.
Закон композиции-пропорциональности проявляется в соотношении отраслей производства как необходимое условие равновесия всей хозяйственной системы, ее целостности.
Другим примером действия закона композиции-пропорциональности является соотношение между затратами факторов производства. Уменьшение затрат одних факторов производства всегда сопряжено с увеличением затрат других. Чрезмерное увеличение числа станков, обслуживаемых одним работником, в условиях неизменной технологии, его квалификации и характеристик станков снижает производительность оборудования.
Пропорциональность между подсистемами управления и производства и их взаимодействие отражается в соотносительности управляющей и управляемой частей организации. Суть ее заключается в обеспечении взаимного соответствия между субъектом и объектом управления. Рост и усложнение объекта управления (подсистемы производства) ведет к росту субъекта (управляющей подсистемы).
Уровень соответствия субъекта управления объекту управления может быть определен системой количественных показателей. В частности, используются такие показатели, как: соотношение численности руководителей, ИТР, служащих и рабочих; изменение удельного веса работников управленческою аппарата в общей численности промышленно-производственного персонала; удельный вес заработной платы работников управленческого персонала в себестоимости продукции; удельный вес затрат на содержание управленческого аппарата на 1 рубль стоимости реализованной продукции.
Среди качественных показателей можно назвать соответствие мощности вспомогательных и обслуживающих подсистем (информационной, математической, технической) потребностям функциональных подразделений; своевременность выполнения всех функций, операций и процедур, закрепленных за подразделениями аппарата управления; повышение уровня обоснованности принимаемых управленческих решений.