40.Развитие организационной структуры в соответствии с этапами жизненного цикла организации

Развитие организационной структуры

Одной из основных характеристик организации является ее структура.

Каждому этапу жизненного цикла организации соответствует определенный вид структуры.

Этап внедрения. Этот этап можно назвать этапом «плоских» структур, так как иерархия (подчиненность) часто не выражена. Данные структуры можно разделить на три типа: круговая структура, крестообразная структура, звезда.

Круг. Для организаций такого типа характерно применение демократического (коллегиального) стиля руководства, когда образование и развитие организации происходит на основе совместной собственности учредителей и их совместной деятельности.

Рис. 4. Схема структуры - «круг»

Как правило, в такой структуре даже названия должностей подчеркивают важность их обладателей-собственников. Такой структуре соответствуют равные отношения между партнерами, при принятии решений они советуются, что характерно для организаций, где собственники имеют (примерно равные) доли в уставном капитале и, как правило, участвуют личным трудом в деятельности организации.

Недостаток: возможны конфликты при распределении заработной платы, обязанностей, так как функции и обязанности у каждого члена организации очень широкие (мало людей) и несопоставимые между собой, нет четких, устоявшихся критериен оценки, а рассчитывать либо не умеют, либо нет времени. Поэтому уход (и/или даже временное отсутствие) любого участника (занятого) ведет к нарушению, срывам в деятельности организации.

Крестообразная структура. В этом случае один из собственников, учитывая ошибки и недостатки круговой структуры управления или в силу личных лидерских, авторитарных качеств, решает создать единолично (или с преобладанием личной доли) организацию. Такой организации (такому управлению) соответствует структура - «крест», в которой все или большинство связей направлены (замыкаются) на руководителе (шефе хозяине). Остальные работающие - это нанятые, функциональные работники - подчиненные.

Рис. 5. Структура-«крест»

Недостаток - с уходом или отсутствием центрального элемента (шефа), организация перестает нормально существовать, так как нет координации между элементами.

Структура - «Звезда».

Такая структура для данного этапа может быть названа идеальной. В нее могут быть преобразованы структуры «круг» и «крест», если в них заранее формируются дополнительные связи на случай отсутствия или замены каких - либо элементов. В случае отсутствия шефа «первым» лицом становится автоматически, например, главный бухгалтер, а в случае его отсутствия - главный инженер.

Рис. 6. Схема структуры - «звезда»

Существуют различные сочетания этих структур: двойное колесо (круг), двойной крест и т.п.

Этап роста. Данному этапу соответствует этап нестандартных, структурных схем. Количество элементов в организации растет (изменяется), обязанности не успевают регламентироваться, происходит стихийное налаживание связей и подчиненности. Связи дублируются, накладываются, пересекаются.

Этот этап желательно пройти быстрее, не допуская бесконтрольного роста и перейти к стандартным типовым структурам, так как применение понятной структуры важно не только теоретически, и не только для своих работников. Взаимодействующие с организацией должны ориентироваться и обращаться к необходимым подразделениям, что возможно при знании структуры (на основе которой делается распределение обязанностей и штатное расписание).

Этап зрелости. Это этап типовых структур. Существует пять наиболее известных вертикальных, иерархических структур: линейная, функциональная, дивизиональная, штабная, матричная.