78. Подчиненные формы.

Подчиненная форма – это форма, находящаяся внутри другой формы. Такой вариант называется иерархической или дочерней формой. Первичная форма называется главной, а форма внутри формы – подчиненной. Комбинацию «форма/подчиненная форма» иногда называют комбинацией «родительской» и «дочерней» форм.

Подчиненная форма используется для просмотра в одной форме данных из нескольких таблиц или запросов.Она удобна для вывода данных из таблиц или запросов, связанных отношением «один-ко-многим», «один-к-одному», причем в главной форме отображаются данные на стороне отношения «один», а в подчиненной – «многие». Формы связаны между собой так, что в подчиненной форме выводятся только те записи, которые связаны с текущей записью в главной.

При использовании подчиненной формы для ввода новой записей текущая запись в главной форме сохраняется при входе в подчиненную форму , что гарантирует наличие у записей из таблицы на стороне «многие» связанной записи в таблице на стороне «один». Это также автоматически сохраняет каждую запись, добавляемую в подчиненную форму.

Подчиненная форма выводится в Режиме таблицы как простая или ленточная форма. Главная форма может быть выведена только как простая.

Главная форма может содержать любое количество подчиненных, если каждая подчиненная форма помещается в главную. Также есть возможность создания подчиненных форм двух уровней вложенности. Перед созданием подчиненных форм следует проверить связи между таблицами.

Существует три способа создания подчиненных форм.

1. Первый способ:

   1. Вкладка Создание – блок Формы – другие формы – Мастер форм

   2. Выбрать таблицу/запрос; выбрать поля, которые нужно включить в форму

   3. На той же странице выбрать в раскрывающемся списке Таблицы и запросы другую таблицу/запрос и включите поля в форму

   4. Выбрать вид представления данных –в положение Подчиненные формы

   5. Выбрать ленточный или табличный вариант создаваемой формы (у ленточного больше возможнгостей форматирования, табличный компактней).

   6. Выбрать стиль форматирования

   7. Ввести заголовки форм и указать, какк должна открываться форма: для просмотра и ввода данных или для изменения структуры.

2. Второй способ:

   1. Открыть главную форму в режиме конструктора , в ней активировать элемент управления подчиненной формой и вызвать его свойства (контекстное меню или F4).

   2. Вкладка Данные – рядом со свойством Подчиненные поля нажать кнопку Построителя (многоточие), открыв диалоговое окно Связь с полями подчиненной формы

   3. В списках Основные поля и Подчиненные поля выбрать поля, по которым нужно связать формы (если поля неизвестны, то нажать кнопку Предложить).

   4. Сохранить главную форму и проверить правильность её работы.

3. Третий способ:

   1. Открыть главную форму в режиме конструктора

   2. В области переходов на объекте Форма выберите подчиненную форму и перетащить её в главнуюформу.

   3. Просмотреть подчиненную форму в режиме Формы.

79. Отчеты. Назначение. Способы создания.

Отчет – подготовленный к печати, структурированный и подытоженный документ; объект, позволяющий группировать данные и подводить итоги. В отчетах легко группировать и сортировать данные; его можно дополнить рисунками и графиками. Назначение отчетов – представление информации на печать в желаемом формате .

Разделы отчета: Область данных (размещаются записи из источника данных), Заголовок ( в начале), Примечание отчета (в конце), дополнительные разделы – Заголовок и Примечание группы – связаны с группировкой записей. Количество этих разделов соответствует числу уровней группировки. Можно использовать вычисляемые поля (в Мастере кнопка Итоги, в Конструкторе – Поле).

Режимы работы с отчетами:

1. Конструктор: для создания новых отчетов и изменения существующих;

2. Предварительный просмотр: внешний вид отчета при печати;

3. Режим отчета: можно просмотреть точную и полную копию отчета , не выполняя представительный просмотр и печать, использовать фильтры и средство поиска.

4. Режим макета: можно изменять структуру отчета, т.е., имея открытый готовый отчет, вносить в него большинство обычных изменений, создавать новые макеты в столбик и ленточные, группы элементов управления, с которыми можно работать, как с единым целым, удалять поля, применять форматирование.

Способы создания:

1. Автоматически: вкладка Создание – блок Отчеты – Отчет для выбранной таблицы (быстро создается отчет с профессиональным оформлением, верхними колонтитулами, включающими заглавие, дату, время, логотип, информативные нижние колонтитулы, итоги)

2. Полуавтоматически: Создание – Отчеты – Мастер отчетов

3. Вручную: Создание – Отчеты – Конструктор отчетов

4. Пустой отчет: Создание – Отчеты – Пустой отчет

5. Создание наклеек: Создание – Отчеты – Наклейки – выбрать источник.