1.2. Учет нма в системе 1с: Бухгалтерия

1.2.1. Поступление нематериальных активов в 1с:Бухгалтерии.

Нематериальный актив может быть приобретен у сторонней организации или создан в результате научно - исследовательской и опытно- конструкторской работы (НИОКР), выполненной в организации. В этом случае расходы на выполнение работ включаются в стоимость нематериального актива. К расходам на НИОКР относятся все фактические расходы, связанные с выполнением работ.

Первоначальная стоимость НМА определяется на счете 08.5 «приобретение нематериальных активов» как покупная стоимость объекта и дополнительные расходы на его приобретение.

Сумма расходов на НИОКР определяется на счете 08.8 «выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ», на которые относятся затраты в процессе выполнения данных работ.

Учет расходов на приобретение НМА отражается документом Поступление НМА. Учет расходов на приобретение НМА отражается документом поступления НМА. Иные затраты, учитываемые на счетах 08.5 и 08.8,отражаются документом Операция (бухгалтерский и налоговый учет) меню Операции- операции введенные в ручную.

1.2.2. Принятие к учету нематериальных активов в 1с:Бухгалтерии.

Принятие к учету НМА (признание расходов на НИОКР) отражается в учете после того, как все затраты ,связанные с приобретением данного объекта отражены на соответствующих субсчетах счета 08 «Вложение во внеоборотные активы». Данная операция отражается документом Принятие к учету НМА.

В табличной части Нематериальные активы необходимо заполнить:

- наименование нематериального актива;

- счет учета;

- способ отражения расходов по амортизации.

Способ отражения расходов по амортизации выбирается из одноименного справочника. В способе отражения расходов необходимо указать счет затрат и объекты аналитического учета. При последующем начислении амортизации эти данные будут проставляться в проводках. Затраты по амортизации могут быть отнесены на несколько статей затрат. Пропорция распределения суммы амортизации между несколькими подразделениями задается в графе.

На закладке бухгалтерский учет необходимо заполнить раздел общие сведения:

- счет учета;

- первоначальная стоимость – рассчитается автоматически по кнопке рассчитать сумму;

- способ поступления в организацию.

Если начисление амортизации по бухгалтерскому учету начинается одновременно с принятием к учету основного средства, то необходимо установить флажок начислять амортизацию.

Если флажок начислять амортизацию установлен, то добавляется раздел параметры начисления амортизации, в котором необходимо заполнить:

- счет начисления амортизации.

- способ начисления амортизации и параметры, которые зависят от выбранного способа. Если амортизация начисляется пропорционально объему произведенной продукции, то предварительно следует указать объем продукции, произведенной в текущем месяце. Для этого используется документ Выработка НМА.

- срок полезного использования в месяцах.

Амортизация начисляется, начиная со следующего месяца после того, в котором был установлен признак начисления амортизации.

На закладке Налоговый учет по кнопке Рассчитать сумму автоматически рассчитывается стоимость нематериального актива по данным налогового учета, а также сумма постоянных и временных разниц.

Если начисление амортизации по налоговому учету начинается одновременно с принятием к учету основного средства, то необходимо установить флажок начислять амортизацию.

Если флажок начислять амортизацию установлен, то добавляется раздел параметры начисления амортизации, в котором необходимо указать:

- срок полезного использования в месяцах;

- понижающий коэффициент;

Способ начисления амортизации в налоговом учете не указывается индивидуально для каждого объекта. Он устанавливается в учетной политики организации для всех объектов амортизируемого имущества на закладке ОС и НМА. По НМА, включенным в 8-10 амортизационные группы, всегда применяется линейный метод независимо от настройки учетной политики.

Расходы на НИОКР списываются только линейным способом в течении срока списания.

Счет учета и способ начисления амортизации в налоговом учете совпадают с бухгалтерским и указываются на закладке Бухгалтерский учет.

При проведении документа Принятие к учету НМА формируются проводки по списанию первоначальной стоимости объекта с кредита счета учета вложений во внеоборотные активы в дебет счетов учета НМА и расходов на НИОКР. По умолчанию для этого используются счета 04.01 «Нематериальные активы организации» и 04.02 « Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы».