Задание 4 – проверка орфографии, поиск и замена текста

4.1. В рабочей области Word набрать текст (текст расположен в рамке ниже), не исправляя грамматические ошибки в выделенных словах.

Современые редакторы позволяют встовлять в текстовый документ графические объекты самых разных фарматов. Среди них широко распространены следующие фарматы - PCX, BMP, TIF, PIC, ESP, CGM, DRW, WMF и другие.

Для работы с этими фарматами Word использует граффические филътры - программы, позволяющие интерпретировать и отображать на экране графику. Они устанавливаются при установке Word. Фильтры не требуются только для работы с графикой формата BMP и WMF.

Различают файлы растровой (или битавой) и векторной графики. Фаелы растровой графики содержат в определенной последовательности совокупности отдельных точек изображения с указанием цвета каждой точки (BMP, PCX, TIF и др.). Программа Paintbrush - это типичная програма для обработки изображений битовой графики. Недостаток битовой графики заключаеться в том, что при изменении маштаба рисунка ухудшается качество его отображения.

В векторной графике (WMF) каждый отдельный элемент риссунка описывается и хранится в виде вектара (массива параметров), который содержит информацию об этом элементе (фигуре), координатах ее центра, размере и цвете. Поэтому изменение масштаба изображения невлияет на его качество.

4.2. Проверить орфографию текста, для чего выполнить команды меню Сервис- Правописание (или нажать функциональную клавишу F7 на клавиатуре) при этом откроется диалоговое окно «Правописание». В поле Нет в словаре будет показана первая обнаруженная орфографическая ошибка, в поле Варианты будут показаны возможные варианты замены. Необходимо выбрать щелчком мыши правильный вариант замены и щелкнуть мышью кнопку Заменить.

Если Вами допущены несколько однотипных ошибок, используйте кнопку Заменить все.

4.3. Если Вы работаете с большими по объему документами (сотни страниц) иногда возникает необходимость найти определенное место в тексте, например там, где Вы закончили работу вчера. Это можно сделать, используя команду меню Правка – Найти, при этом откроется диалоговое окно «Найти и заменить» в котором находится З вкладки, перейти на вкладку Найти, в текстовом поле Найти набрать нужное слово или словосочетание и щелкнуть кнопку Найти далее. При этом поиск будет осуществлен с того места, где в данный момент находился курсор. Для изменения условий поиска необходимо воспользоваться кнопкой Больше.

• найти в набранном тексте все слова «формат»;

• найти в набранном тексте все слова имеющие буквы «граф».

4.4. Бывает необходимо заменить в тексте одно слово (словосочетание) на другое. Например ООО «Рога & копыта» на АОЗТ «Рога & копыта». Для этого в диалоговом окне «Найти и заменить» (раздел 4.3) перейти на вкладку Заменить, в текстовом поле Найти набрать старое значение, например «ООО», в текстовом поле Заменить на – новое значение, например «АОЗТ», и щелкнуть кнопку Заменить. При необходимости заменить одно слово на другое во всем документе необходимо щелкнуть кнопку Заменить все. Для изменения условий поиска и замены необходимо воспользоваться кнопкой Больше.

• Замените в набранном тексте слово «файлы» на слово «документы»;

• Замените в набранном тексте слово «Word» на слово «Word-2000».

5. Случается необходимость переместиться в большом тексте на другой раздел, страницу, закладку, перейти к определенному рисунку, ссылке, таблице и др. Например перейти к «Вторая глава», «страница № 51». Для этого в диалоговом окне «Найти и заменить» (раздел 4.3) открыть вкладку Перейти, в поле Объект перехода выбрать необходимый объект (страница), в текстовом поле Введите номер (имя) страницы наберите значение, например «3», и щелкнуть кнопку Далее:

• перейти в набранном тексте ко второй строке;

• перейти в набранном тексте к пятой строке.

Представьте работу преподавателю.