Задание 14 – создание сценариев в ms Excel
Постановка задачи.
Вам поручено провести прогноз возможной суммарной прибыли предприятия, занимающегося пошивом мужских костюмов.
Некоторые исходные данные для расчетов (норма времени на пошив одного костюма, товарная наценка и количество изделий) Вам известно. Но у Вас нет точных сведений о том, какова будет почасовая оплата труда, стоимость материала для пошива а также его количество.
Прогноз предполагает многовариантные расчеты для возможных значений неизвестных параметров. Для этого можно создать электронную таблицу и каждый раз меняя исходные данные, получить результаты расчетов.
Однако, Excel позволяет создать сразу несколько сценариев развития событий и обобщить их результаты.
На чистом рабочем листе, начиная с ячейки А1 наберите информацию в соответствии с образцом, расположенным на стр.20.
Себестоимость изделия вычисляется в ячейке В8 по формуле
=СУММПРОИЗВ(В2:В4;В5:В7).
Порядок создания расчетных формул с использованием функций был рассмотрен нами в заданиях №№ 5,9,10.
Отпускная цена на изделие вычисляется в ячейке В10 по формуле
=В8*(1 + В9).
Прибыль на одно изделие вычисляется в ячейке В11 по формуле
=В10-В8.
Суммарная прибыль предприятия вычисляется в ячейке В13 по формуле =В11*В12).
Вами предлагаются три сценария развития событий. Переменные величины для данных сценариев набрать на том же рабочем листе, начиная с ячейки А17, в соответствии с образцом, расположенным ниже.
Приступаем к расчетам в соответствии с предложенными сценариями. Для этого запускаем мастер сценариев Excel. Выполните команду меню Сервис – Сценарии. При этом открывается диалоговое окно «Диспетчер сценариев», где Вы можете убедиться, что сценариев у Вас пока нет.
Щелкните мышью кнопку Добавить, при этом открывается диалоговое окно «Добавление сценария», в поле диалогового окна «Название сценария:» введите «Вариант 1». Щелкните мышью в поле «Изменяемые ячейки», удалите адрес, который там был, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, одновременно выделив мышью ячейки с В2 по В4 и с В5 по В7. (Название диалогового окна меняется на «Изменение сценария»). При этом данные диапазоны ячеек будут показаны в поле. Щелкните кнопку Ok.
Откроется новое диалоговое окно «Значения ячеек сценария». Текстовые поля, соответствующие значениям ячеек, последовательно заполните числами сценария «Вариант 1» (См. таблицу выше. 23, 62, 32, 5, 3). Щелкните мышью кнопку Добавить.
При этом вновь откроется диалоговое окно «Добавление сценария», в поле диалогового окна «Название сценария:» введите «Вариант 2». Адреса ячеек в поле «Изменяемые ячейки» оставьте без изменения (с В2 по В4 и с В5 по В7). Щелкните кнопку Ok.
В диалоговом окне «Значения ячеек сценария» текстовые поля, соответствующие значениям ячеек, последовательно заполните числами сценария «Вариант 2» (29, 55, 24, 3, 6). Щелкните мышью кнопку Добавить.
Аналогично поступите с вводом данных в сценарий «Вариант 3». (31, 59, 27, 3, 4). Щелкните кнопку Ok. При этом вновь откроется диалоговое окно «Диспетчер сценариев», в текстовом поле «Сценарии» которого будут показаны три, введенных нами сценария «Вариант 1 - 3». Щелкните кнопку Отчет.
При этом появится диалоговое окно «Отчет по сценарию». В данном диалоговом окне в разделе «Тип отчета» маркер поставить в строке «структура», затем щелкнуть мышью в поле «Ячейки результата» и на рабочем листе Excel выделить ячейки с В2 до В13 (т.е. все ячейки, в которых производятся вычисления). Щелкните кнопку Оk.
При этом в рабочей книге Excel будет создан новый лист с названием «Структура сценария», на котором будут показаны результаты расчетов по всем трем созданным нами сценариям (образец отчета по сценариям показан ниже).
Вам осталось проанализировать результаты вычислений, при этом обратив особое внимание на ячейку В13 (суммарная прибыль), и сделать вывод о предпочтительности варианта функционирования предприятия в соответствии с тем или иным сценарием.
Выполните работу, сделайте выводы и представьте преподавателю.