Задание 11 – работа с рисунками Clip Gallery и объектами Word Art в электронных таблицах
11.1. Вам, вероятно, приходилось выполнять подобное задание при изучении основ работы с текстовым редактором Word. Оказывается такое задание можно выполнить и в системе электронных таблиц Excel.
Начиная с ячейки А1 на чистом рабочем листе создать поздравительную открытку в соответствии с образцом. Для чего разместить рисунок используя команду меню Вставка – Рисунок – Картинки (если не найден рисунок, как на образце – найти подобный по Вашему вкусу).
Для создания красивой поздравительной надписи используйте команду меню Вставка – Рисунок – Объект Word Art.
Для форматирования объектов используйте приемы работы в Word.
Самостоятельно выполните работу и представьте преподавателю.
Задание 12 – работа с базами данных в электронных таблицах
Вам предложено создать базу данных клиентов некоторого коммерческого банка. Для подобных работ существуют специальные программы, например Microsoft Access, но несложные базы данных можно с успехом создавать и работать с ними в электронных таблицах.
Рабочий лист переименовать «База данных о вкладчиках» (см. задание 8.2). В ячейке А1 набрать «Фамилия», В ячейке В1 набрать «Город», в ячейке С1 набрать «Номер вклада», в ячейке D1 набрать «Дата вклада», в ячейке Е1 набрать «Сумма вклада».
Выделить ячейки с А1 по Е20 и применить автоформатирование (быстрое оформление внешнего вида таблиц), для чего выполнить команду меню Формат – Автоформат – в диалоговом окне «Автоформат» выбрать Цветной 2 – Ok. Ячейки с D2 до D20 отформатировать для ввода даты, а для ячеек с Е2 до Е20 применить денежный стиль (см. задание 7.3)
Заполнить строки, начиная со второй и заканчивая 15 в соответствии с заданием. Считаем, что первая партия клиентов банка в базу занесена.
Для продолжения работы с базой (заполнения строк 16 – 20) использовать следующий прием. Щелкнуть мышью в ячейке А1, выполнить команду меню Данные – Форма – в диалоговом окне «База данных о вкладчиках» щелкнуть Добавить – последовательно заполнить все текстовые поля базы данных – для ввода новой строки щелкнуть Добавить, для завершения работы – Закрыть.
С этой базой данных Вы можете произвести следующие операции:
Поиск – нахождение в базе данных записей, соответствующих условиям, определенным пользователем.
Сортировка – изменение порядка следования записей базы данных в соответствии с командой пользователя. При сортировке по текстовым полям записи располагаются по алфавиту от А до Я, или от Я до А. При сортировке по числовым полям записи располагаются в порядке возрастания или убывания.
Выборка- отбор из всей базы данных только тех записей, которые соответствуют заданным пользователем условиям.
Поиск записей в базе данных.
Для поиска записей щелкнуть мышью в любой ячейке базы данных, выполнить команду меню Данные – Форма – в диалоговом окне «База данных о вкладчиках» щелкнуть Критерии – в диалоговом окне «Критерии» заполнить поле «Фамилия» - «Иванов».
Щелкнуть мышью на кнопке Далее, при этом будет показана запись №5 базы, отвечающая критерию поиска (фамилия - Иванов). При повторном щелчке на кнопке Далее будет показана запись №15. При следующем щелчке на кнопке Далее раздастся звуковой сигнал, свидетельствующий об окончании просмотра базы, т.е. записей, отвечающих критерию, больше в базе нет.
Сортировка базы данных.
Для сортировки щелкнуть мышью в любой ячейке базы данных. Выполнить команду меню Данные – Сортировка. В диалоговом окне «Сортировка диапазона», в разделе «Сортировать по», в раскрывающемся списке выбрать поле «Город» и поставить маркер «по возрастанию». В разделе «далее по», в раскрывающемся списке выбрать поле «Сумма вклада» и поставить маркер «по убыванию» - Ok. Ознакомьтесь с результатами сортировки.
Самостоятельно выполните следующие задания:
а) отсортировать базу данных по фамилиям вкладчиков от А до Я;
б) отсортировать базу данных по названию города от Я до А;
в) отсортировать базу данных по возрастанию номера вклада;
г) отсортировать базу данных по возрастанию даты вклада;
д) отсортировать базу данных по убыванию размера вклада.
Самостоятельно выполните работу и представьте преподавателю.
Выборки из базы данных.
Для выборки щелкнуть мышью в любой ячейке базы данных. Выполнить команду меню Данные – Фильтр - Автофильтр. При этом в правой части каждого названия поля базы данных появится управляемый элемент – кнопка с символом ▼. Щелкнуть на управляемом элементе поля «Фамилия» и выполнить команду Условие, при этом откроется диалоговое окно «Пользовательский автофильтр».
Выполним поиск в базе данных всех вкладчиков, фамилия которых начинается на букву «П». Для этого в списке условий оставить значение «Равно
», а в списке значений набрать с клавиатуры «П*» (обратите внимание на примечания в нижней части диалогового окна о значении символов * и ?) и щелкните Ok. При этом в списке должно остаться 6 записей, соответствующих условиям отбора. Управляющий элемент, по которому производилась выборка и номера записей, соответствующих условию отбора выделяются ярко-синим цветом.
При необходимости восстановить всю базу данных выполните команду меню Данные – Фильтр – Отобразить все.
Самостоятельно выполните следующие задания:
А) выбрать из базы данных всех вкладчиков сделавших свои вклады в банк в период с 1 января по 1 июня 2000 года (при этом используйте логические операторы «И» и «ИЛИ»). В выборке должно остаться 13 записей;
Б) выбрать из оставшихся записей всех вкладчиков чьи вклады в банк составляют не менее 800 000 и не более 10 000 000 рублей. В выборке должно остаться 6 записей;
В) восстановить базу данных. Выбрать из нее всех вкладчиков, проживающих в Москве и Новосибирске. В выборке должно остаться 8 записей.
Г) выбрать из оставшихся записей всех вкладчиков чьи фамилии не начинаются на буквы З и П. Должно остаться 4 записи.
Самостоятельно выполните работу и представьте преподавателю.