44.Инвентаризация материальных ценностей

Порядок проведения и оформления результатов инвентари­зации регламентируется Инструкцией по инвентаризации ос­новных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса. Основными задачами инвентаризации материальных цен­ностей являются: выявление фактического наличия и соблюде­ние условий их хранения; выявление неиспользуемых матери­альных ценностей; проверка реальности учитываемых на балансе материальных ценностей. Инвентаризация сырья, материалов, горючего, кормов, фу­ража и других материалов должна проводиться не менее одно­го раза в Год, но не раньше 1 октября; драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также драгоценных металлов и драгоценных камней, которые содержатся в отхо­дах и металлоломе, осуществляется два раза в год: по состоя­нию на 1 января и на 1 июля по местам их хранения и непо­средственно в производстве; продуктов питания и спирта — не менее одного раза в квартал; молодняка животных, животных на откорме, птицы, кролей, меховых зверей и семей пчел — не Менее одного раза в квартал. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их про­ведения и перечень имущества, подлежащего инвентаризации во время проведения каждой из них, определяются руководите­лем предприятия — кроме случаев, когда проведение инвента­ризации является обязательным. Проведение инвентаризации является обязательным: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц (на день при­емки-передачи дел); при обнаружении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей (на день обнаружения таких фактов); после пожара или стихийного бедствия (наводнения, землетрясения и пр.) — срочно после ликвидации пожара или стихийного бедствия); в случае ликвидации предприятия; при передаче имущества предприятия в аренду; согласно распоряжению судебных или следственных органов. Инвентаризация материальных ценностей проводится ин­вентаризационной "комиссией, назначенной приказом руково­дителя предприятия, с обязательным участием главного (стар­шего) бухгалтера. Возглавляет инвентаризационную комиссию руководитель .предприятия или его заместитель. Ответствен­ность за организацию инвентаризации, правильное и своевре­менное ее проведение несет руководитель предприятия. До начала инвентаризации в бухгалтерии должна быть за­кончена обработка документов по поступлению и расходу материальных ценностей, произведены соответствующие запи­си в регистрах аналитического учета и определены остатки на день инвентаризации. На складах и других местах хранения материальные ценности должны быть разложены по наимено­ваниям, сортам, размерам; на них должны быть вывешены яр­лыки с подробными сведениями, характеризующими эти цен­ности, с указанием их качества, количества, веса и меры. Лица, ответственные за сохранность материальных ценностей, до начала инвентаризации должны дать расписку в том, что все приходные и расходные документы ими сданы в бух­галтерию и что никаких не оприходованных или не списанных в расход ценностей у них не имеется. Излишки материальных ценностей принимаются на учет за­писью: Д-т сч. 20 "Производственные запасы" и др., К-т сч. 719 "Прочие доходы операционной деятельности". Стоимость недостачи производственных запасов, выявлен­ной при инвентаризации, по их балансовой стоимости отража­ется записью: Д-т сч. 947 "Недостачи и потери от порчи ценностей, К-т сч. 20 "Производственные запасы" и др. Сумма недостачи материальных ценностей, подлежащая возмещению виновниками, отражается записью: Д-т сч. 375 "Расчеты по возмещению причиненного ущерба". К-т сч. 716 "Возмещение, ранее списанных активов". Стоимость недостачи материальных ценностей, по которой виновники на день окончания инвентаризации не установлены, одновременно со списанием с баланса отражаются на дебете забалансового счета 072. Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей до выявления виновников их возникнове­ния. При выявлении недостач и потерь, которые возникли вслед­ствие злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней подлежат передаче следственным органам, а на сумму выявленных недостач и потерь подается гражданский иск. Превышение .стоимости ценностей, выявленных в излишке, но сравнению со стоимостью недостачи ценностей при пересо­ртице, относится на доходы операционной деятельности пред­приятия.