Тема: Управление материальными ресурсами предприятии

Организация учета материальных ресурсов в закупочной логистике

1. Основы управления запасами в логистике

2. Организация приемки и хранения материальными ресурсами

1.Запасы-это накупленные временно не используемы МР, которые образуются в результате того, что момент создания продуктов не совпадает с моментом их производства или личного потребления. С помощью запасов соединяются не совпадающие во времени и пространстве производство, транспортировка, потребление.

Классификация запасов:

По видам товарной материальной ценности:

1.Запасы сырья и материалов

• Запасы сырья

• Основных и вспомогательных материалов

• Полуфабрикаты

• Деталей, сборочных единиц ,тары

2.Запасы готовой продукции

3.Запасы товаров

4.Запасы незавершенного производства

5.Запасы отходов производства

По месту нахождения:

1.Производственные

2.Товарные

По назначению:

1.Общий( делится на текущий, страховой(буферный), резервный)

2.Наличный

3. Располагаемый

По характеру потребности:

1.Сезонный

2.Резервный

3.Малоподвижный

4.Неликвидный

По способу планирования:

1.На начало периода

2.На конец периода

3.Нормальный

4.Неизрасходованный

По цели:

1.Стратегический

2.Рекламный

3.Спекулятивный

4.Подготовительный

Производственный запас предназначен для использования в процессе производства, должен обеспечивать бесперебойность производственного процесса. К нему относится неиспользованные и не подвергнутые переработке предметы труда.

Товарный запас находится у организаций-изготовителей на складах готовой продукции, а также в каналах сферы обращения, необходим для бесперебойности производственного процесса.

Текущий(оборотный) обеспечивает непрерывность процесса потребления между 2 поставками. Его размер постоянно меняется, обновляется за счет новых поставок.

Страховой запас предназначен для бесперебойности производственного процесса при появлении возможных обстоятельств: отклонений в периодичности и размере партии поставок от запланированных, изменений интенсивности потребления, задержки в пути. При нормальной работе предприятия страховой запас не расходуется. В результате потребления к моменту получения поставки запас может находиться на уровне отличном от страхового. Для обозначения такого уровня запаса применяют понятие резервного запаса. Он может отличаться от страхового либо совпадать с ним.

Общий запас представляет собой сумму страховой и текущей составляющей запаса.

Наличный запас представляет собой остаток запаса на определенный момент времени. Обычно наличный запас соответствует уровню запаса на складе. В отличие от предыдущего запаса располагаемый запас позволяет учитывать запас, заказанный, но пока не поставленный на склад. Объем располагаемого запас равен объему наличного запаса + заказанное, но пока не поставленной на склад количество МР

Сезонный запас образуется при сезонном характере производства или потребления продукции = запас досрочного завоза. В отличие от текущего и страхового запасов, которые покрываются собственными оборотными средствами, сезонный запас не нормируется, следовательно не возмещается за счет собственных оборотных средств. Основной источник финансирования -привлеченные средства, краткосрочные кредиты

Резервный запас подготавливается для обеспечения выполнения заказов клиентов, в том числе и VIP. Отличается от страхового запаса, т.к. резервный запас готовится для конкретного запаса. Находится на складе до момента появления клиента.

Малоподвижные или редко используемые запасы- для поддержания потребности, имеющей не выраженный характер.

Неликвидный запас- это длительно не используемый запас, который трудно продать.(ликвидный товар-недвижимость). Можно образовываться вследствие ухудшения(изменения) качества или морального старения. Неликвидный запас- это запас, потребность в котором отсутствует.

В процессе планирования, а также анализа, накупленное за прошлые периода статистики остатков запаса удобно пользоваться оценками запаса на начало и конец периода(переходящий запас обеспечивает непрерывность потребления в отчетном или следующим за отчетным периоде на время до очередной поставки. Уровень запаса, соответствующий планируемомe- нормальный запас, запаса, который остался на складе на определенный момент времени- не израсходованный запас). Понятие не израсходованного запаса близко по значению наличного запаса ,но подчеркивает, что остаток не включает товарно-материальных ценностей, подлежащих отгрузке по согласованным условиям.

Стратегический запас обычно создается государством, включает запасы продовольствия, топлива и т.д.

Рекламный запас-запас продвижения, создается и поддерживается в каналах распределения для быстрой реакции на повышение потребления в результате проведения маркетингового или рекламного мероприятия., носит временный характер.

Спекулятивный запас создается в целях защиты от возможного повышения цен или введения протекционистких квот или тарифов, а также для использования конъюнктуры рынка для получения дополнительной прибыли. Работник, который отвечает за поддержание данного запаса, должен покупать товар, когда он находится ниже уровня.

Подготовительный запас выделяется из запаса сырья и материалов при необходимости их дополнительной подготовки перед использованием в производстве(сушка леса), чтобы не терять потребительские качества товара. Вызвано необходимостью их подготовки к потреблению( в сфере торговли).

Единицы измерения запаса. Запасы измеряют в абсолютном выражении(натуральных и стоимостных единицах-кг, тонны, рубли), в относительном выражении( запасы в днях или в % от среднемесячного объема распределения. Взаимная трансформация запасов в абсолютном выражении и относительном.