№18.Основныеэтапыпроцессапланированияпроката.ДиаграммаГантта.Ресурснаяистоимостнаягистограммы.

Существуютобщиепринципыкалендарногопланирования,которыепрактическинезависятоттипакалендарногопланаиликалендарногографика.Процесспланированияпроекта(таблица3)можно

представитьввидецепочкишагов:

Шаг1.Планированиецелей.Длятогочтобыпроектбылуспешным,унегодолжнабытьчеткоопределеннаяиреальнаяцель.Цельпроекта–желаемыйрезультатдеятельности,достигаемыйв

пределахустановленногоинтервалавремени.Онидолжныбытьяснымииточными,измеримыми,

достижимыми,непротиворечивыми,определеныпосрокуихдостижения.

Результатомпервогошагаявляетсядокумент,содержащийвсвоейосновеформулировкуцелей,которыенеобходимосогласоватьсзаказчикомиосновнымипотребителямирезультатовпроекта.

Шаг2.Декомпозицияцелей,построениеиерархическойструктурыработ(иср)илипостроение

структурыразбиенияработ(СРР),чтопредставляетсобойразныеназванияодногоитогожепроцесса.Эторасщиплениецелинаработы,которыенеобходимовыполнить.Этомогутбытьинженерно-изыскательскиеипроектныеработы,строительно-монтажныеипусконаладочныеработы,работысвязанныеспоставкойоборудованияидругие.Каждаяизназванныхработвсвоюочередьрасщепляетсянаболеемелкиеработыит.д.ПроцесспостроенияИСРнеоднозначен,можнопостроитьнескольковариантов.

Шаг3.Построениеструктурнойсхемыорганизациипроекта(ССО).СледующимшагомявляютсяформированиекомандыпроектаизакреплениеответственностизаработывходящиевсоставИСР.Цельструктурнойсхемыорганизациипроекта(ССО)–определениекомплексаисполнителейдляработдетальногоуровняиерархическойструктурыработ(ИСР).Таковымимогутбытьгенеральнаяисубподрядныепроектныеорганизации,генеральнаяподряднаяисубподрядныестроительныеорганизации,научно-исследовательскиеорганизации,предприятия-поставщикиоборудования,организациипоналадкеоборудованияитакдалее.

Шаг4.Разработкастратегииреализациипроекта.Построениепланаповехам.Послепостроенияиерархическойструктурыработиструктурнойсхемыорганизациипроектапоявляетсявозможность

проставитьисогласоватьэтапыпроекта(вехи).Именнопоэтимэтапаминвестор(заказчик)будет

контролироватьходисполненияпроекта.

Веха–событиеилидатавходеосуществленияпроекта,котораяиспользуетсядляотображениясостояниязавершенноститехилииныхработ.Последовательностьвехчастоназывается«планомпо

вехам».Датыдостижениясоответствующихвехобразуюткалендарныйпланповехам.Т.о.определяются

основныерезультатыисроки.

Шаг5.Разработкатактикиреализациипроекта.Построениесетевыхмоделей.Наданномэтапепроисходитопределениепоследовательностивыполненияработ,входящихвсоставиерархическойструктурыработ(ИСР),результатомчегоявляетсясетевойграфик.Этотграфикпредставляетинформационно-динамическуюмодель,отражающуювзаимосвязимеждуработами,необходимымидлядостиженияконечнойцелипроекта.

ДиаграммаГанта–этонаглядноепредставлениекалендарногоплана-графикапроекта,вкоторомслеварасположениерархическийпереченьвсехработпроекта,исправа–календарьсконкретнымидатами.Работыобозначеныполосками,связимеждуработами–стрелками.

Шаг6.Планированиересурсов.Разработкареальногокалендарногографикаработ.Работыпроектадлясвоеговыполнениятребуют

разнообразныхресурсов.Наданномшагеопределяютсяпереченьиколичестворесурсов,требуемыхдлявыполненияработпроекта.

Припланированиивводятдваосновныхтипаресурсов:возобновляемыеиневозобновляемые.

Вобщемвидеалгоритмресурсногопланированияпроектавключаеттриосновныхэтапа:

1. определениересурсов(описаниересурсаиопределениеmaxдоступногоколичества);

2. назначениедлякаждойработытребуемыхресурсовиопределениеихколичества;

3. анализполученныхрезультатовиразрешениепротиворечиймеждутребуемымколичествомресурсовиколичеством,имеющимсявналичии.Послеопределенияперечняресурсовстроятматрицураспределенияресурсовпоработампроекта:

Послепостроенияматрицыраспределенияресурсовпоработамстроитсяпрофильдоступностиресурсов.

Припомощипрофилядоступностиресурсовпоказываютналичиересурсоввкаждыймоментвремениреализациипроекта.

Послепостроенияпрофилядоступностистроятресурсныегистограммы,показывающиеперегрузку/недогрузкуресурсов.

Такимобразом,разработанныйпрофильдоступностиресурсовзадаетограничения,которыеприводяткдальнейшейоптимизациикалендарногопланапроекта.Процедурудальнейшейоптимизацииназываютвыравниваниемресурсовиприеереализациииспользуютследующиеварианты:

• разнесениепараллельныхработ(приводиткувеличениювременипроекта);

• увеличениедлительностиработ(приводиткувеличениювременипроекта);

• разрывработ(приводиткувеличениювременипроекта);

• назначениедополнительныхресурсови(или)изменениеихпрофиля(приводиткувеличениюстоимостипроекта);

• смешанныйподход(приводиткувеличениювремениистоимостипроекта).

Послеоптимизациикалендарногопланапроектасучетомограниченийнаресурсыразрабатываетсяреальныйпланпроекта.

Шаг7.Оценказатрат.Разработкабюджетапроекта.Наданномэтапенаосновереальногокалендарногопланаиразработаннойматрицыраспределенияресурсоврассчитываетсястоимость

проектаианализируетсяегообеспеченностьфинансовымисредствами.Приэтомдолжныбытьнайденыисточники,позволяющиеобеспечитьфинансированиевсегокомплексаработ,необходимогодля

достижениязаданныхцелей.Врезультатедолжныбытьспланированыирассчитаныповременииобъемуденежныепотокивсоответствииспланируемымобъемомработ.Результатомданногоэтапа

являютсяразработанныйбюджетпроектаисоответствующаястоимостнаягистограмма:

Наосновеанализафинансовогобюджетаможетбытьпроизведенакорректировкакалендарногоплана,втомчислепроизведенотказотреализациипроекта.

Шаг8.Разработкаипринятиепланапроекта.Результатыпланированияпроектадолжныбытьзадокументированыипредставленыдляутверждения.

Разработка,документированиеисогласованиепланапроектанаправленынадостижениеследующих

основныхцелей:

• обеспечениепониманияиодобренияцелейпроектаисредствихдостижения;

• обеспечениеназначениятребуемыхресурсов(времени,денег,штата)напроект;

• обеспечениеоснованиядляоценкииотображенияпрогрессадостиженияцелейирезультатовпроекта;

• обеспечениеоснованиядляконтролявнедренияизменений.

Наосновевыполненногопланапроектаразрабатываютграфикипотребностивресурсах(трудовых,материальных,энергетическихипотребныхмашинимеханизмов).