Вопрос 26. Трудовые книжки работников: значение, основные акты и правила ведения. Выдача трудовой книжки при увольнении работника. Ответственность за задержку.

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудового стажа работника (ч.1. ст.66 ТК).

Правила ведения и хранения ТКн, изготовление ТКн и обеспечение ими работодателей утверждены постановление правительства РФ от 16 апреля 2003г «о трудовых книжках». Инструкция по заполнению ТКн утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003г.

Прием на работу без ТКн по общему правилу не допускается, за исключением случаев:

1. когда ТД заключается впервые

2. работник поступает на работу на условиях совместительства (ч.1 ст.65 ТК).

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, ТКн в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую ТКн (ч.5 ст.65 ТК).

Работодатель (за исключением работодателей - ФЛ, не являющихся ИП) ведет ТКн на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Оформление ТКн работнику, принятому на работу впервые производится в присутствии работника, не позднее недельного срока приема на работу (п.8 правил ведения ТКн).

В ТКн вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения ТД и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в ТКн не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Все записи вносятся в ТКн на основании соответствующего приказа, распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения (п.10 правил ведения ТрК).

Все записи в ТрК производятся без каких-либо сокращений. С каждой вносимой в ТрК записью, работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в ТКн по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В случае выявления неправильной или не точной записи в ТКн исправлении ее производится по месту работы. Где была внесена соответствующая запись либо работодателем по новому месту работу на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

В день прекращения ТД, это последний день работы, работодатель обязан выдать работнику ТрК и произвести с ним расчет (ст.4 ст.84.1 ТК). Запись в ТрК об основании и о причине прекращения ТД должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК или иного ФЗ и со ссылкой на соответствующую статью, часть, пункт статьи ТК или иного ФЗ (ч.5 ст.84.1 ТК).

Например: «уволен по собственному желанию, пункт 3, части 1, статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

При увольнении работника, все записи с этого места работы заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение ТКн, печатью работодателя и подписью самого работника (п.35 правил ведения ТКн). В случае, когда в день прекращения ТД выдать ТКн работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ТКн либо дать согласие на оправление ее по почте.

По письменному обращению работника, не получившего ТКн после увольнения, работодатель обязан выдать ее, не позднее 3х рабочих дней со дня обращения работника (ч.6 ст.84.1).

Ст.234 ТК.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.