2.5. Класифікація джерел економічного аналізу, їх характеристика

Класифікація джерел економічного аналізу зображена на рис. 2.5.1.

Законодавчі акти

Планові й нормативні

Данні первинного,

бухгалтерського,

статичного обліку

Планово – звітні

Бухгалтерська звітність

.

Статична звітність

Оперативна звітність

Матеріали вибіркових

спостережень і спеціальних

обстежень.

Акти ревізій, матеріали нарад.

Позазвітні.

Матеріали стінної та багато

тиражної преси.

Інструкції банків і фінорганів.

Рис. 2.5.1. Джерела економічного аналізу

Для того, щоб аналіз правильно відображав стан господарської діяльності, він повинен використовувати достовірні й узгоджені показники, бо недостовірна інформація – це недостовірні висновки, а отже й управлінські рішення.

Основні способи перевірки достовірності джерел економічного аналізу відображено на .2.5.2.

Логічний контроль показників

обліку і звітності.

Зустрічна перевірка

Інвентаризація

Основні способи перевірки достовірності джерел економічного аналізу

Документальна ревізія

Перевірка узгодженості

показників різних форм

звітності

Рис.2.5.2. Основні способи перевірки достовірності джерел економічного аналізу

2.6. Вимоги, пред’явлені до організації інформаційного забезпечення аналізу

Для проведення аналізу необхідні такі форми звітності:

Ф№1 – «Баланс»;

Ф№2 – “Звіт про фінансові результати”;

Ф№3 – “Звіт про фінансово – майновий стан підприємства”;

Ф№1-п – “Річний звіт підприємства по продукції”;

Ф№2-пв – “ Звіт з праці”;

Ф№6 – «Рентабельність окремих видів продукції»;

Ф№11 - «Звіт про наявність та рух основних фондів”;

Ф№22 – “Зведена таблиця основних показників, які комплексно характеризують господарську діяльність підприємств.”

Ф№5-с – “Звіт про витрати на виробництво продукції”.

Д

ВИМОГИ

о інформації, яка використовується в аналізі представлені ряд вимог. (рис. 2.6.1)

Відповідність показників у різних формах звітності.

Повнота заповнення форм

Правильність арифметичних розрахувань.

Наявність підстав підписів керівника і головного бухгалтера

Рис.2.6.1. Вимоги, представлені до джерел економічного.

Певні вимоги також пред’являються і до організації інформаційного забезпечення аналізу.

Забезпечення надходження даних про ті напрямки і з тією деталізацією, яка в цей момент необхідна аналітику, тобто відповідати вимогам АГД.

Аналітичність інформації.

Дані інформації для аналізу необхідно бути документально підтверджені.

Об”єктивність

Кожна господарства операція повинна реєструватися лише один раз, а одержані результати можуть використовуватися в обліку, плануванні, контролі і аналізі.

Вимоги

Єдина інформація

Інформація для аналізу повинна надходити як найшвидше.

Оперативність

Тобто ефективність, - потребувати ліміт затрат на збирання, збереження, використання даних і максимально забезпечувати питання аналізу і управління.

Раціональність та інш.

Рис.2.6.2. Вимоги, представленні до організації інформаційного забезпечення аналізу

2.7. Документальне оформлення результатів аналізу.

Пояснююча записка

Справка

Текстова форма

Заключення

Документальне оформлення результатів аналізу.

Макети типових аналітичних таблиць без пояснюючого текста.

Безтекстова форма

Рис.2.7.1 Документальне оформлення результатів аналізу.

У пояснювальній записці вказуються:

• загальні поняття ( економічний рівень розвитку підприємства, умови господарювання, результати виконання плану по напрямках діяльності);

• висновки щодо результати господарської діяльності;

• пропозиції щодо покращенню господарської діяльності (всесторонньо обгрунтовані, спрямовані на освоєння внутрігосподарських резервів);

• аналітична частина – обгрунтована, конкретна, мати аналітичні розрахунки, таблиці і т.д.

У довідках і заключенні – не обов’язково висвітлювати загальні питання, зміст повинен бути більш конкретним, акцентованим на відображені недоліків або досягнень, виявлених резервів, способів їх освоєння.

Безтекстова форма-таблиці повинні бути наглядними і простими для використання. При цій формі зменшується розрив між виконання аналізу і використанням його результатів.