4.Классификаторы инф-ции, их назначение, виды

Классификатор  –  систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. Применяются для разного рода проставления кодов в документах и для размещения в памяти машины  в качестве словарного фонда. Виды классификаторов:

общегосударственных, – разрабатываемых в централизованном порядке; отраслевых – единых для определенных отраслей; локальных – характерных для данного предприятия.

5.Понятие кодирования инф-ции. Методы кодирования

Для записи информации на  носители и ее обработки используется кодирование информации, т.е. перевод сообщений с исходного языка на формализованный с помощью кодов. В процессе кодирования объектам классификации присваиваются цифровые, буквенные или буквенно-цифровые кодовые обозначения. Кодирование облегчает ввод и обработку данных, а также увеличивает плотность записи информации на носителях. Коды принято делить на следующие виды: 1) по методу образования: порядковые – при которых объектам присваиваются порядковые номера; серийно-порядковые – выделяется серия, а внутри серии присваиваются порядковые номера; разрядные – при которых каждому признаку классификации отводится определенное число разрядов; комбинированные.

2) по количеству разрядов: замкнутые системы кодирования – при которых строго ограничено количество символов.; открытые – с неограниченным количеством символов. 3) по форме отображения: цифровая форма кодирования; буквенная; буквенно-цифровая. 4) позиционная форма  кодирования (позиция числа имеет значение); 5) штриховое кодирование. Реквизиты-основания  имеют цифровое кодирование, реквизиты-признаки имеют буквенно-цифровое кодирование.

6.Внутримашинн орг-ция экон инф-ции:файловая орг-ция данных и баз данных. Преимущества баз данных

В первые годы  автоматизированной обработки информации, в 50 –х, начале 60–х годов, использовалась файловая организация данных. Данные хранились в файлах последовательного доступа. Это заставляло прикладную программу обрабатывать файл целиком, когда необходимо было обратиться к определенной записи, что, конечно же, существенно замедляло скорость обработки данных. С появлением в 60–е годы устройств прямого метода доступа к данным – магнитных дисков – появилась возможность напрямую обратиться к нужной записи. Однако и это не дало существенного повышения скорости обработки и достоверности данных. К недостаткам файловой организации данных относятся также: - структура записей в файле задается в программе (приложении), которая работает с этим файлом; - при изменении структуры файла необходимо изменять программу; - если с файлом работают несколько приложений, то необходимо менять все приложения; - невозможность нескольким пользователям изменить одновременно содержание файла, т.е. следующий пользователь может изменить файл, если предыдущий закончил изменения и закрыл этот файл. Эти недостатки файловой организации данных обусловили появление баз данных (БД), которые позволяют обеспечивать более эффективный доступ к данным и их обработку.  База данных – это компьютерный термин, употребляемый для обозначения совокупности информации по определенной тематике, используемой в определенной прикладной области. Компьютерная БД – это автоматизированная версия системы заполнения, хранения и извлечения информации любой структуры – от простого текста до сложной структуры данных, включая рисунки, звуки и видеоизображения. База данных – поименованная  и структурированная совокупность взаимосвязанных данных, которые отражают состояние объектов конкретной предметной области, их свойства и взаимоотношения и находятся под общим программным управлением. Преимущества использования БД заключаются в следующем: 1. Возможность расширения и модификации данных. 2. Возможность обеспечения независимости данных в БД от программ их обрабатывающих. 3. Возможность вести быстрый поиск необходимых данных по запросам пользователя. 4. Возможность обеспечения защиты секретных данных от постороннего вмешательства. 5. Возможность обеспечения целостности данных и др.