27. Типи та види презентацій.Види презентацій:

Презентація із сценарієм – це традиційна презентація із слайдами, доповнена засобами показу кольорової графіки й анімації з виведенням відеоматеріалу на великий екран або монітор.

Використання анімаційного тексту в поєднанні з анімційними діаграмами, гоафіками та ілюстраціями дає змогу зосередити увагу слухачів на основних положеннях і сприяє кращому запам’ятовуванню інформації. Озвучує матеріал, як правило, сам ведучий. Інтерактивна презентація – це діалог користувача з комп’ютером. Користувач приймає рішення, який матеріал для нього важливий, і здійснює вибір на екрані потрібного об’єкта за допомогою миші або натисненням на клавіші. В цьому випадку видається інформація, на яку є запит. Інтерактивна презентація дає змогу здійснювати пошук інформації, заглиблюючись в неї настільки, наскільки це було передбачено розробником презентації. Для інтерактивної презентації характерним є закладена в ній властивість захоплювати користувача і підтримувати в ньому зацікавленість матеріалом. Автоматична презентація – це закінчений інформаційний продукт. Його можна перенести на відеоплівку, дискету, компакт-диск і розіслати потенційним споживачам, щоб дістати уявлення про їхню зацікавленість.

Типи презентаційТоргові презентації використовуються торговими агентами під час укладання угоди. Вони дають змогу за короткий час подати всю інформацію про товар, значно заощадивши час. Такі презентації дають змогу роз’яснити основні положення і переваги, які здобуває покупець. У торгових презентаціях можуть використовуватись всі види презентацій. Маркетингові презентації використовуються при підготовці умов для майбутніх торгових презентацій. Їх застосовують для широкої аудиторії (проводяться на виставках-ярмарках або в офісі покупця), для навчання агентів з продажу. У маркетингових презентаціях можуть використовуватись всі види презентацій.

Навчальні презентації призначені для допомоги викладачу забезпечити зручне і наочне подання навчального матеріалу. Навчальні презентації поділяються на такі види: презентації-семінари; презентації для самоосвіти; презентації-порадники; презентації для клієнтів корпорацій.

У навчальних презентаціях можуть використовуватись всі види презентацій. Корпоративні презентації призначені для доведення інформації до акціонерів корпорації. Корпоративні об’єднання використовують також глобальну мережу Internet, що дає змогу дістати доступ до гіпертекстової гіпермедійної системи World Wide Web (WWW).

Корпоративні презентації поділяються на такі типи:

для акціонерів; щорічні звіти; електронні журнали; для служб, зайнятих роботою з персоналом; з питань інвестицій і фінансування. У маркетингових презентаціях можуть використовуватись всі види презентацій.

28. Способи створення презентацій. Створення презентацій в Office PowerPoint.

Створення презентацій Існує кілька способів створення презентацій:

Нова презентація (створюється за замовчуванням при запуску програми). З шаблону оформлення:Файл - Створити (Создать)в області завдань вибрати З шаблону оформлення ... (Из шаблона оформления…) 3З майстра автовмісту ...

Файл - Створити (Создать)в області завдань вибрати З майстра автовмісту ... (З майстра автовмісту ...)4. ФотоальбомФайл - Створити (Создать)в області завдань вибрати Фотоальбом

Збереження презентації: Файл - Зберегти (Сохранить). За замовчуванням збереження відбувається у форматі "ppt" . Можна зберегти презентацію у вигляді демонстрації з розширенням "pps".

Всі шаблони презентацій мають розширення "pot".Режими роботи з презентацією

Існує три режими роботи з презентацією:Звичайний - використовується для редагування вмісту окремих слайдів. У звичайному режимі можна перемикатися між панелями: Структура і Слайди (Слайды);Сторінки нотаток - в області нотаток розташовуються примітки до слайдів презентації, які можна роздрукувати і використовувати їх як для довідки при проведенні презентації, так і для роздачі їх слухачам, якщо нотатки призначені для них, як доповнення до демонстрованим слайдів;

Сортувальник слайдів - дозволяє переглядати всі слайди одночасно.

Створення та оформлення слайдівВставити новий слайд можна одним з таких способів:

Вставка - Створити слайд (Создать слайд),

в панелі Слайди (Слайды) (ліворуч) виділити слайд, після якого ви хочете вставити новий і натиснути з клавіатури Enter,кнопка "Створити слайд" ( "Создать слайд" ) на панелі «Форматування» (Форматироание).Для зміни дизайну слайду ви можете використовувати меню Формат. Змінити можна:фон шаблон оформленняколірну схему На кожному слайді можна розмістити нижче перераховані об'єкти:НаписГрафіка (малюнки, об'єкти WordArt, Автофігури)

Діаграми (звичайні та схематичні)Фільми та звукТаблиці

Будь-який з цих об'єктів можна вставити за допомогою команд меню Вставка:

Всі об'єкти вставляються в рамках.Розмітку будь-якого слайда можна змінити: Формат - Розмітка слайда (Разметка слайда), Область завдань (Область задач) - Розмітка слайда.

В області завдань можна вибрати будь-який макет для розміщення об'єктів на слайді.

Зміна слайдів налаштовується в меню Показ слайдів - Зміна слайдів

Для залучення уваги до окремих об'єктів слайда є можливість налаштувати анімацію (команда меню Показ слайдів - Налаштування анімації (Настройка анимации)). Всі налаштування можна виконати через область завдань. Можна застосувати цікаві ефекти, настроїти презентацію так, щоб слайди змінювалися автоматично по часу.Перегляд презентацій Переглянути презентацію в режимі показу можна наступними способами:1. Відкрити презентацію, яку потрібно запустити в режимі показу слайдів. Виконати одну з таких дій:У меню Показ слайдів вибрати команду Почати показ (Начать показ).Натиснути кнопку Показ слайдів у лівому нижньому куті вікна Microsoft PowerPoint (демонстрація з поточного слайда).Натиснути клавішу F5.

У вікні «Мій комп'ютер» («Мой компьютер») або у провіднику вибрати файл презентації, який потрібно відкрити в режимі перегляд Клацнути по імені файлу правою кнопкою миші і вибрати команду Демонстрація (Демонстрация). У режимі перегляду для переходу між слайдами використовується один з наступних способів: Клацання лівою клавішею миші в будь-якому місці слайда Натискання клавіші Пробіл Клавіші PageUp і PageDown.

29. Обмін даними між документом Word і таблицею Excel. Вставка аркуша Excel в базу даних Access.Копіювання даних з Access до ExcelМожна скопіювати дані з табличного подання Access і вставити їх на аркуш Excel.- Запустіть Access і відкрийте таблицю, запит або форму з записами, які потрібно скопіювати. - На вкладці Основне натисніть кнопку Вигляд і виберіть команду Подання таблиці.- Виберіть записи для копіювання.

Якщо потрібно вибрати конкретні стовпці, перетягніть вказівник миші через суміжні заголовки стовпців.На вкладці Основне у групі Буфер обміну натисніть кнопку Копіювати .

Імпорт даних з Excel до AccessДля зберігання даних з Excel у базі даних Access і подальшого їх використання та підтримки дані можна імпортувати. Під час цієї операції дані зберігаються в новій або наявній таблиці Access без змінення їх в Excel. За раз можна імпортувати лише один аркуш. Щоб імпортувати дані з кількох аркушів, потрібно повторити операцію імпорту для кожного з них.Функція DDEInitiate використовується для запуску сеансу динамічного обміну даними (DDE) з іншим застосунком. Функція DDEInitiate відкриває канал DDE для перенесення даних між серверним і клієнтським застосунком DDE.

Наприклад, для того, щоб перенести дані з електронної таблиці Microsoft Office Excel 2007 - Українська версія до бази даних Microsoft Office Access 2007 - Українська версія, можна відкрити канал між двома застосунками, використовуючи функцію DDEInitiate У цьому прикладі програма Access діє як клієнтський застосунок, а програма Excel — як серверний застосунок.Вставка вмісту таблиці чи запиту Microsoft Access в існуючий документ Word

· У документі Word виберіть місце вставки вмісту таблиці чи запиту.· Відобразіть панель інструментів Бази даних, а потім натисніть кнопку Вставить базу данных .· Натисніть кнопку Получить данные.· Якщо для одержання, відбору і сортування даних варто використовувати Microsoft Access і/або Word, перейдіть до кроку 5. · Якщо для одержання, відбору і сортування даних варто використовувати Microsoft Query, натисніть кнопку MS Query, створіть запит, а потім перейдіть до кроку 9.· Виберіть Базы данных MS Access у списку Тип файлов.· У поле Имя файла введіть ім.я потрібної бази даних Microsoft Access, а потім натисніть кнопку Открыть.· Виберіть вкладку чи Таблиці Запросы, виберіть потрібну таблицю чи запит, а потім натисніть кнопку OK.· Щоб виконати відбір записів і/або полів для включення в таблицю Word, натисніть кнопку Отбор записей, виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK.· Для настроювання форматування таблиці Word натисніть кнопку Автоформат таблицы, виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK.· Натисніть кнопку Вставить данные.· У групі Вставить записи вкажіть, які записи варто включити в таблицю Word.· Щоб зберегти можливість відновлення даних у таблиці Word у випадку зміни вихідних даних, установите прапорець Вставить данные как поле.Експорт даних з Microsoft Access у документ Word· У вікні Microsoft Access відкрийте потрібну базу даних, а потім відкрийте об.єкт бази даних: таблицю, запит, форму чи звіт.· Якщо потрібно експортувати тільки частину даних, виділіть потрібні рядки чи стовпці.

· Оберіть команду Экспорт у меню Файл.· У списку Тип файла оберіть формат файлу для експортованих даних: Щоб створити документ зі збереженням вихідного форматування даних, виберіть параметр Формат RTF. Щоб створити простий текстовий файл для використання як джерела даних злиття, оберіть параметр Слияние Microsoft Word. · У полі Имя файла вкажіть ім.я файлу для нового документа.· Щоб експортувати весь об.єкт бази даних, виберіть параметр Сохранить все. Щоб експортувати тільки виділені рядки чи стовпці, оберіть параметр Сохранить фрагмент. Імпорт текстового файлу Word у Microsoft AccessІснує можливість імпортувати дані з текстового файлу Word, наприклад джерела даних злиття. · У Word збережіть копію файлу у виді неформатованого текстового файлу. як роздільники використовуйте коми чи знаки табуляції. Інструкції

· Перейдіть у Microsoft Access і відкрийте нову чи існуючу базу даних.

· У вікні бази даних натисніть кнопку Таблицы на панелі об.єктів.

· У меню Файл виберіть команду Внешние данные, а потім -- команду Импорт.

· У списку Тип файлов оберіть параметр Текстовые файлы.

· У поле Имя файла введіть ім.я текстового файлу для імпорту.

· Натисніть кнопку Импорт.

· Дійте за вказівкам майстра імпорту.