13.Форматування елементів, частин таблиць та таблиць в цілому.

Форматування робочої таблиці значно поліпшує її зовнішній вигляд. Для форматування комірок, групи комірок та всієї таблиці використовують команди меню “Формат”, клавіші панелі інструментів “Форматирование”, комбінацію клавіш <Ctrl+1> або звертаються до контекстного меню. Відкривається вікно діалогу, в якому можна встановити шрифт (тип, розмір і накреслення), формат чисел, розмір комірки та її обрамлення, спосіб вирівнювання. В цьому вікні розміщуються 6 параметрів форматування: “Число”, “Выравнивание”, “Шрифт”, “Граница”, “Вид”, “Защита”. Для форматування чисел вибирають параметр “Число”. Відкривається вікно, де у полі “Категории” подано різні типи форматів чисел (числовий, науковий, грошовий, бухгалтерський тощо) та їхні взірці. Для вирівнювання даних у комірках вибирають параметр “Выравнивание”. Можна здійснювати вертикальне, горизонтальне вирівнювання, а також встановлювати орієнтацію набору тексту. Для вибору форматування шрифту використовують параметр “Шрифт”. Відкривається вікно діалогу, в якому можна вибрати шрифт, його накреслення, розмір і створити різні ефекти. Для проведення ліній у таблиці застосовують параметр “Граница”. Параметр “Вид” використовують для встановлення кольорів.

14. Поняття про вбудовані функції та їх використання.

В Excel вміщується більш як 300 вмонтованих функцій, що значно зменшують і спрощують проведення розрахунків у формулах та їхні записи. Функції Excel – це розроблені формули, які мають один або кілька аргументів, зберігаються за певним іменем і призначені для виконання заданих обчислень. Всі функції Excel мають однаковий синтаксис: = Ім’я функції (аргумент 1; аргумент 2, ....; аргумент N). Застосовувати функції можна або за допомогою команди “Мастер функций” у меню “Вставка”, або через відповідну піктограму в панелі інструментів, або записати функцію вручну. Всі функції в Excel згруповані в 12 категорій:

• математичні – для виконання математичних і тригонометричних обчислень;

• математичні і тригонометричні – для виконання додаткових (специфічних) математичних і тригонометричних обчислень;

• інженерні – для перетворень чисел у різних системах числення, виконання операцій з уявними числами;

• логічні – для виконання логічних операцій порівняння;

• статистичні – для обчислення статистичних констант і показників;

• фінансові – для виконання фінансових розрахунків;

• роботи з базами даних (БД) – для виконання операцій над елементами

БД (списку);

• посилань і масивів – для вибору певного значення зі списку значень;

• дати і часу – для виконання математичних перетворень дат і часу;

• текстові – для виконання операцій оброблення тексту, перетворень тексту на числа і навпаки;

• перевірки властивостей і значень – для отримання інформації про комірки;

• інформаційні – для перевірки чисел на кратність.

Багато функцій не потребують спеціального пояснення, їхнє використання і запис пояснюється у вікнах діалогу та через довідку. Для розв’язання певних задач в Excel вводиться поняття масив. Це розуміється прямокутний діапазон комірок, що об’єднує однорідну інформацію. Формулу масиву розуміють як єдину формулу, пов’язану з усіма комірками масиву. При використанні формули можна надавати масиву ім’я. Як імена в Excel використовують довільну послідовність букв, цифр і підкреслення. Формула масиву записується як вираз, в якому операції виконуються над діапазонами, комірками або іменами. В деяких версіях Excel, щоб формула поширювалась на весь масив, курсор миші встановлюють у рядку формул і натискають комбінацію клавіш <Ctrl+Shift+Enter>.