3.5 Автоматизация документооборота на предприятии

В этом разделе необходимо привести классификацию документов, используемых в подразделении. Например:

• по отношению к объекту управления документы классифицируются на входящие и исходящие

• по сфере деятельности – на плановые, учетные, статистические, банковские, бухгалтерские и др.

• по назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные и т.п

Для наиболее часто используемых документов необходимо разработать свой вариант шаблона документа. Например:

1. « В отделе Маркетинга ежедневно печатаются Прайс-листы на продукции предприятия. В прайс-листе печатается эмблема предприятия, приводятся фото основных видов продукции и дается таблица, в которой указаны модели продукции и их цены Пример такого листа дан в приложении 3.

2. Ежедневно в отделе ведется учет отработанного времени сотрудниками. В конце месяца в этом документе подводятся различные итоги и строятся диаграммы Для такого учета удобно использовать программу EXCEL. Пример такого документа дан в приложении 4.

3.6 Техническое задание на программирование задачи.

Техническое задание на программирование разрабатывается на основе индивидуального задания на практику, и должно быть выполнена по следующему плану:

1. Наименование задачи, место ее решения;цель решения;

2. Описание исходной (входной) информации:

• перечень исходной информации; (название таблиц, файлов)

• Для каждой таблицы необходимо указать ее имя, дать точное и полное наименование каждого реквизита (поля), его идентификатор, тип данного, максимальную разрядность в знаках;

• способы контроля исходных данных: (например: контроль интервала значений реквизита; контроль соответствия списку значении; метод контроля с помощью контрольных сумм и любые другие возможные способы контроля.)

3. Описание результатной (выходной) информации:

• перечень результатной информации; (формы, запросы)

• для каждой формы указать ее имя и какие поля, из каких таблиц будут в нее включены

• для каждого запроса указать условия выборки и описать, какие данные из каких таблиц будут выданы в результате запроса

4. Описание алгоритма решения задачи (последовательности действий и логики решения задачи):

• привести описание связей между таблицами в базе и тип этой связи.

• для вычисляемых полей формы или запроса привести необходимые формулы

• алгоритм поиска должен учитывать случаи, если условие выборки выполняется, и если не выполняется.

Пример Технического задания в приложении 5

возврат к содержанию

3.7 Блок-схема решения задачи

Блок-схема решения задачи должна быть разработана в соответствии с требованиями ГОСТОВ поформлению программной документации.

Все блоки схемы должны иметь стандартные размеры. Если программа состоит из нескольких процедур, необходимо оставить блок-схему на главную программу, а затем уже на каждую процедуру. Каждая блок- схема должна иметь название соответствующее процедуре или программе.

возврат к содержанию

3.8 Текст программы

Текст программы в обязательном порядке должен содержать комментарии к основным действиям программы и процедурам. Текст должен быть составлен в соответствии с блок-схемой задачи.

возврат к содержанию