4.4. Интегрированные ппп для офиса

Для выполнения типовых операций на автоматизированном рабочем месте разрабатываются интегрированные ППП. Типичным примером таких комплексных программ раннего периода являются программы Framework, Symphony, более поздние и совершенные интегрированные программы MSWorks и Lotus Works. Однако они имеют ограниченные возможности по сравнению со специализированными пакетами. Поэтому в настоящее время создаются ППП с объединением специализированных пакетов в рамках единой ресурсной базы, обеспечивающей взаимодействие приложений на уровне объектов.

Типичными ППП такого типа являются MS Office, Lotus, Borland Office for Windows, Smart Suite for Windows. Эти пакеты содержат текстовый процессор, СУБД, табличный процессор, программы демонстрационной графики, связи с ВС и ряд других программ. Они обеспечивают 4 вида совместного доступа к ресурсам:

1. Использование общих утилит.

2. Объекты могут находиться в совместном использовании нескольких программ одновременно.

3. Простой переход из одного приложения в другое.

4. Единый макроязык.

4.5. Функционально-ориентированное программное обеспечение

Функционально-ориентированное ПО предназначено для управления предприятием, организацией или корпорацией в целом или какой-либо функцией управления (финансами, бухгалтерией, производством, торговлей и т. п.). Можно выделить несколько видов функционально-ориентированных программных продуктов.

4.5.1. Программы автоматизации управленческой деятельности

Программы автоматизации управленческой деятельности можно разделить на следующие виды:

• ППП общего назначения (для предприятий и организаций производственного типа без учета специфики предприятия);

• ППП для предприятий торговли малых, средних и крупных;

• ППП для строительных организаций (спецификой которых является система ценообразования для разных объектов, заказов и подрядчиков).

Особенности программ первого типа:

• Необходимость обрабатывать (статистически и экспертно) большое количество данных и рассматривать множество моделей и альтернатив для принятия решений;

• Решение качественно разных задач: менеджмент, маркетинг, бизнес-планы, планирования корпоративных ресурсов и т.д. Примеры программ этого типа: Галактика, 1С, Компас, Алеф, Фрегат.

4.5.2. Программы автоматизации малого бизнеса

Программы автоматизации малого бизнеса имеют следующие особенности:

• Контроль и планирование деятельности организации ведется с учетом вклада каждого сотрудника и их взаимозаменяемости;

• Необходимость формирования бухгалтерских документов и ведение их учета;

• Учет денежных средств на счетах и в кассе;

• Учет рабочего времени каждого сотрудника;

• Автоматизация складских операций;

• Ведение списков фирм, клиентов, быстрый поиск юридической и справочной информации.

4.5.3. Программы формирования бизнес-планов

Программы формирования бизнес-планов состоят обычно из двух частей: текстового и расчетного модулей. Соответственно текстовый модуль представляется текстовым редактором, дополненным шаблоном бизнес-плана. В качестве расчетного модуля используется табличный процессор (электронные таблицы), входом которого служит такая информация как себестоимость продукта, размеры кредита, объемы продукции, а выходом – финансовые отчеты с графиками и диаграммами.