34. Учёт и расчёт среднего заработка по оплате отпусков.

Расчёт среднего заработка для оплаты отпусков: делаем всё правильно

В преддверии наступления периода отпусков актуальным вопросом при определении сумм отпускных является порядок расчёта среднего заработка. В данной статье на примерах рассмотрим некоторые особенности определения среднего заработка, с которыми могут столкнуться бухгалтеры организации.

Исчисление средней заработной платы осуществляется в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ. Согласно данной норме для всех случаев определения размера средней заработной платы, предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок её исчисления. Этот порядок уточнён Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение).

При исчислении среднего заработка в первую очередь необходимо правильно определить, какие выплаты работникам учитываются при исчислении, а какие исключаются. Для расчёта среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда работодателя. В том числе оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочной работы (пп. л п.2 Положения). Однако из таких выплат есть исключения. Например, не включаются в расчёт среднего заработка суммы материальной помощи работникам, оплата стоимости питания, обучения, проезда, отдыха. Также из расчётного периода исключается время и начисленные за него суммы, когда за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (отпуск, командировка) или сотрудник находился на больничном, в отпуске по беременности и родам и другие периоды, указанные в п.5 Положения.

Сама методология расчёта среднего заработка работника определяется исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих расчёту. То есть если сотруднику организации предоставлен очередной отпуск с 10 августа 2012 г., то в данном примере расчётным периодом будет период с 1 августа 2011 г. по 31 июля 2012 г.

Существует ряд особенностей по исчислению среднего заработка, установленных вышеуказанным Положением. Рассмотрим на конкретных примерах наиболее часто возникающие у бухгалтеров вопросы по расчёту среднего заработка.

Особенности определения расчётного периода

На практике может возникнуть ситуация когда, например, сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, затем в отпуске по уходу за ребёнком и сразу же после этого ушла в очередной оплачиваемый отпуск. В таком случае весь расчётный период сотрудница не работала и соответственно не имела фактически начисленной заработной платы, поэтому следует рассматривать предшествующий период, равный расчётному (п.6 Положения).

А если сотрудник не работал и ранее, то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце ухода в отпуск (п. 7 Положения).

Если сотрудник вообще не успел отработать у данного работодателя ни одного дня, допустим, если вновь принятый сотрудник в этот же день был направлен на обучение в целях повышения квалификации, средний заработок рассчитывают исходя из установленной ему тарифной ставки (должностного оклада) – основание п. 8 Положения.

Особенности расчёта средней заработной платы

При определении среднего заработка для оплаты отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск и в других случаях, предусмотренных ТК РФ (кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учёт рабочего времени) используется средний дневной заработок, который определяется путём деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчётный период, на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Если какой-то месяц или несколько месяцев расчётного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок определяется как сумма начисленной в расчётном периоде зарплаты делённая на сумму, которая состоит из произведения 29,4 на количество полностью отработанных месяцев и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Для того чтобы рассчитать количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах, нужно разделить среднемесячное число календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножить на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Отметим, что при расчёте учитываются календарные дни, то есть выходные и нерабочие праздничные дни из расчёта не исключаются.

Формулу расчёта среднего дневного заработка можно представить в следующем виде:

∑ср.дн.зп = ∑ факт. начисленной заработной платы / ((n×29,4) + кол-во дней в неполных месяцах расчётного периода)

где n – количество полностью отработанных месяцев.

 

Кол-во дней в неполном                      29,

4                          Кол-во календарных

месяце расчётного          =  _______________________  ×  дней, приходящихся на

периода                                Кол-во календарных дней       отработанное в месяце время

                                                в неполном месяце