19 Корреспонденция счетов.

Хозяйственные средства, их источники и операции отражаются на счетах

бухгалтерского учета непрерывно, взаимосвязано и в определенной системе. Это

достигается путем двойной записи каждой хозяйственной операции на дебите одного

счета и на кредите другого. Между двумя счетами возникает взаимосвязь, которая

называется корреспонденцией. Это объясняется тем, что смена форм и

функциональной роли средств, происходящих в процессе их кругооборота имеет

взаимосвязанный характер, следовательно, двойная запись выполняет контрольную

функцию в бухгалтерском учете. Двойное изменение всех объектов бухгалтерского

учета представляется как корреспонденция счетов. Корреспонденция счетов с

указанием суммы операций называется счетной формулой или проводкой. Прежде чем

отразить хоз. операцию на соответствующих счетах, на основании первичных

документов составляют Б проводку, под которой понимают указание дебетуемого,

кредитуемого счета и суммы, отражаемой в учете хоз. операции. Взаимосвязь

счетов, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций

двойной записью, называется корреспонденцией четов, а сами счета -

корреспондирующими. В зависимости от кол-ва корресп-х счетов различают простые

и сложные Б проводки. Простой называют такую Б проводку, при кот. один счет

дебетуется, а др. на эту же суму кредитуется, т.е. когда корресп-т только два

счета. Сложной наз. такую б проводку, при кот. несколько счетов дебетуются, а

на общую сумму записей по Дт кредитуется один счет или наоборот – несколько

счетов кредитуются, а на общую сумму записей АО кредиту дебетуется один счет,

т.е. когда корреспонд. м/у собой более чем два счета.группировок средств предприятия и хозяйственных операций в обобщенном виде

называются синтетическими. Следовательно, синтетическими называют

счета, предназначенные для учета экономически однородных групп средств, их

источников, хоз. процессов и результатов деятельности в денежном измерителе.

Учет, осуществляемый с помощью синтет. счетов наз. синтетическим учетом.

Однако для управления необходимо иметь информацию об отдельных видах средств,

их остатках и движению, а также количественных выразителях, следовательно,

наряду с синтетическими данными очень важно иметь детали аналитических данных.

Эти данные можно получить в аналитических счетах. Аналитическими

называются счета, предназначенные для учета наличия К изменений

конкретных видов средств и их ис­точников. Учет, осуществляемый с помощью

аналитических счетов, называется аналитическим учетом. Количество

аналитических счетов, открываемых к тому или иному синтетическому счету,

определяется каждым предпри­ятием в зависимости от количества объектов,

подлежащих учету. В аналитическом учете, наряду с денежным, используют

натуральные и трудовые измерители. Синтетические и аналитические счета

тесно взаимосвязаны между собой, поскольку на них на основании одних и тех

же документов отражаются одни и те же хозяйственные операции, но только с

разной степенью детализации; на синтетическом счете — .общей суммой, а на

аналитических счетах к нему — частными суммами. Когда дебетуется или

кредитуется синтети­ческий счет, то одновременно дебетуются или кредитуются со

ответствующие аналитические счета к нему. Отсюда, обороты и остатки

аналитических счетов в итоге должны равняться оборотам и остатку синтетического

счета, их объединяющему. Отсутствие такого равенства свидетельствует о

наличии ошибок в бухгалтерских записях. Счета аналитического учета могут

объединяться непосредст­венно соответствующим синтетическим счетом

(например, счета "Производство", "Расчеты с поставщиками" и др.). Однако в

отдельных случаях возникает необходимость в дополни­тельной группировке

однородных аналитических счетов в, пределах синтетического счета для получения

обобщенных по­казаний (по группе аналитических счетов), необходимых для

управления, составления баланса и других форм отчетности. Такая группировка

осуществляется в помощью субсчетов. Дальнейшей детализацией суб­счетов

являются аналитические счета по наименованиям, со­ртам, размерам и т.д. Таким

образом, субсчета объединяют соответствующие группы аналитических счетов и,

в свою очередь, обобщаются синтетическим счетом.