Виртуальный офис

– электронный офис, оборудование и сотрудники которого располагаются в различных местах.  Необходимость работать с документами, прикладными процессами и Базами Данных (БД) учреждения дома, в гостиницах, на транспортных средствах привела к появлению виртуальных офисов. Указанные офисы, являясь дальнейшим развитием идей электронного офиса, опираются на локальные сети, соединенные с территориальными сетями. Благодаря чему, абонентские системы сотрудников учреждения, не зависимо от того, где они находятся, могут быть включены в общую для них сеть. Эти системы, в основном, строятся на базе Персональных Компьютеров (ПК). В наибольшей степени появлению виртуальных офисов способствовали два фактора. Прежде всего, это - электронная почта и речевая почта. Во вторых, широкое использование портативных персональных компьютеров и радиосетей. Создание виртуального офиса позволяет:

• способствовать децентрализации деловых операций и приблизить исполнителей к потребителям;

• формировать рабочие группы только на период выполнения конкретной работы;

• сокращать штат предприятия и уменьшать стоимость недвижимости;

• поддерживать телеработу;

• выполнять сотрудникам свои обязанности в любое время суток. Четкая граница между работой и домом стала стираться.

Возникла модель, получившая название "малый офис/домашний офис" SOHO. Тенденция развития этой модели виртуального офиса стимулируется демографическими факторами, отражающимися на структуре трудовых ресурсов, появлением новых технологий, стремлением разработчиков снизить расходы, связанные с арендой помещений. В результате быстро расширяется категория сотрудников, работающих дома. Ожидается, что к 2000 г. более двух третей новых рабочих мест в США будет создаваться в сфере домашнего бизнеса. Аналогичным образом создаются виртуальные колледжи - виртуальные учебные заведения. Например, корпорация Microsoft на базе сетевой операционной системы Windows создала колледж, находящийся в группе рядом расположенных зданий.

17. Системы подготовки текстовых документов.

Компьютерные технологии подготовки текстовых документов

Системы подготовки текстовых документов можно разбить по функ­циональному наполнению на следующие классы:

* текстовые редакторы;

* текстовые процессоры;

* настольные издательские системы.

Текстовые редакторы обеспечивают ввод, изменение и сохранение символьного текста, не требующего форматирования, т. е. изменения шрифта, цвета текста и т. д. Результатом работы текстового редактора является текстовыйASCII-файл (ASCII – Аmerican Standard Code for Information Interchange — Американский стандартный код для обме­на информацией).

Текстовые редакторы позволяют :

* набирать текст, удалять одну или несколько строк, копировать их или перемещать в другое место текста;

*вставлять группы строк из других текстов, обнаруживать все вхож­дения определенной группы символов;

* сохранять набранный текст, печатать текст на разных тинах прин­теров стандартными программами печати одним шрифтом в пре­делах документа.

К этой же категории относятся Турбо-редакторы, которые предо­ставляют удобные инструментальные средства для создания, компи­ляции, отладки и выполнения программ на языках программирования (например, Паскале).

 

Текстовый процессор – это система подготовки сложных текстовых документов, которая во внутреннем представлении снабжает текст специальными кодами – разметкой.

С точки зрения удобства для  пользователя одним из важнейших свойств текстовых процессоров  является полное соответствие твердой копии документа его образцу на экране.

Среди функций текстовых процессоров можно выделить:

*форматирование текста, при этом изменения сразу находят отражение на экране

*задание параметров структуры будущего документа

*возможность автоматической проверки орфографии

*ввод и редактирование таблиц и формул

*возможность объединения документов

*возможность автоматического составления оглавления  и указателей

18. Автоматизация ввода текстовых документов.