7. Подготовка к защите выпускной квалификационной работы и ее защита

Подготовка к защите ВКР заключается в допуске дипломника к защите, составлении доклада, подготовке (завершении оформления) демонстрацион­ного раздаточного материала и подготовке студента.

После получения окончательного (чистового, но не сброшюрованного) варианта ВКР, её руководитель состав­ляет отзыв, в котором всесторонне ха­рактеризует качество ВКР, отмечает по­ложительные стороны, обращает внима­ние на недостатки. В от­зыве руководитель определяет также степень самостоя­тельности, активности и творческого подхода, проявленные студентом в период написания ВКР, реко­мендует оценку и мотивирует возможность или нецелесо­образность представ­ления ВКР в ГАК. Отзыв руководителя ВКР обязательно подписывается им с точным указанием места работы, должности, ученой сте­пени и звания, даты. Форма оформления и содержание отзыва руководителя представлены в приложении 8.

Рецензирование выпускной квалификационной работы проводится с це­лью получения дополнительной объективной оценки труда дипломника. В ка­честве рецензентов могут привлекаться специалисты отрасли, профессора и преподаватели других ВУЗов или своего ВУЗа, если они работают на другой кафедре, сотрудники НИИ. В рецензии должно быть отмечено значение иссле­дования данной темы, ее актуальность, насколько успешно ди­пломник спра­вился с решением теоретических и практических вопросов. Да­ется характери­стика ВКР с выделением положительных сторон и недостатков. В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне ВКР и оценивает ее. Форма оформления и содержание рецензии представлены в приложении 9. Ре­цензия должна быть получена не позднее, чем за пять дней до защиты. Внесе­ние изменений в ВКР после рецензии не допускается.

Все ВКР должны пройти предварительную защиту на кафедре не позд­нее, чем за две недели до их защиты на заседании ГАК. Заведующий кафедрой совместно с руководителем ВКР определяет график проведения предваритель­ной защиты ВКР. После ее проведения окончательно оформленную и сброшю­рованную ВКР вместе со своим письменным отзывом руководитель ВКР пере­дает заведующему кафедрой, который решает вопрос о ее допуске к защите. Приняв решение о допуске к защите, заведующий кафедрой ставит утвер­ждающую подпись на титульном листе.

Если заведующий кафедрой, исходя из содержания ВКР и отзыва руково­дителя, не считает возможным допустить студента к защите ВКР в ГАК, вопрос об этом рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и ди­пломника.

После получения дипломником допуска к защите ВКР, во-первых, сбро­шюрованная в специальную папку, и, во-вторых, в электронном виде на от­дельном носителе, вместе с отзывом руководителя ВКР, внешней рецензией, справкой о практической значимости (если таковая имеется) предоставляется секретарю ГАК не позднее, чем за трое суток до дня, установленного графиком защиты.

Дипломник, получивший допуск к защите, должен подготовить доклад продолжительностью 7-10 минут, в котором четко и кратко изложить основные положения дипломного проекта. Доклад должен иметь следующую структуру:

1. Обращение к членам ГАК.

2. Представление темы выпускной квалификационной работы

3. Актуальность исследований

4. Объект и предмет исследования.

5. Цель работы и задачи исследования

6. Алгоритм исследования и методы исследования

7. Полученные результаты

8. Основные выводы по проблеме и рекомендации

9. Область применения

10. Перспективность развития направления

Доклад должен быть подготовлен письменно. Образец краткого содержа­ния доклада, исходя из его структуры, представлен в приложении 10.

Для иллюстрации и пояснения содержания доклада дипломником разра­батывается демонстрационный материал. Он может включать графики, ри­сунки, таблицы с наиболее важными данными и поясняющими надписями, от­ражающими суть выполненной работы и полученные результаты. Демонстра­ционный материал может быть выполнен либо тушью (черным фломастером) на листах ватмана формата А1 (594×841 мм), либо в виде комплектов разда­точного материала на листах формата А4 (210×297 мм), размноженных для ка­ждого члена комиссии. Демонстрационный материал может быть представлен и на слайдах для демонстрации его на проекторе.

Студент должен написать не только качественную работу, но и уметь за­щитить ее, так как высокая оценка руководителя и рецензента может быть сни­жена из-за плохой защиты ВКР.

Защита ВКР проходит на открытом заседании ГАК, на котором, кроме членов ГАК должны присутствовать руководитель ВКР и рецензент. По­скольку процесс защиты ВКР является открытым, то на заседании ГАК могут присутствовать, задавать вопросы и обсуждать выпускную квалификационную работу все желающие. Защита ВКР осуществляется следующей последовательности.

1. Секретарь ГАК вызывает студента, объявляет его фамилию и зачиты­вает тему выпускной квалификационной работы.

2. Студент раздает раздаточный материал членам ГАК и после приглаше­ния председательствующего приступает к изложению своего доклада.

3. Заслушивается доклад дипломника. Он может пользоваться текстом под­готовленного выступления, но лучшее впечатление производит на членов комиссии свободное изложение материала. По истечении отве­денного времени председательствующий имеет право остановить вы­ступление дипломника.

4. После выступления дипломника члены ГАК задают ему любые интере­сующие их вопросы по теме ВКР. Отвечая на заданные во­просы, дипломник должен касаться только сути дела. Ему следует проявлять скромность в оценке своих научных результатов и тактич­ность к задающим вопросы.

5. После ответов дипломника на вопросы членов ГАК секретарем ГАК за­читывается отзыв руководителя и рецензия на ВКР, а также другие имеющиеся документы (акт о внедрении и др.). В случае присутствия руководителя ВКР и рецензента, соответственно, отзыв и рецензия за­читываются ими самостоятельно.

6. Заслушиваются ответы дипломника на замечания руководителя и рецен­зента, после чего ему предоставляется заключительное слово. Дипломник, в своем заключительном слове последовательно отвечает на все замечания и пожелания, высказанные в отзыве руководителя и рецензента.

7. Дипломнику председательствующим объявляется об окончании за­щиты.

Общая продолжительность защиты ВКР не должна превышать 20-25 ми­нут. Секретарем ведется протокол заседания ГАК, куда вносятся все заданные вопросы, ответы, особые мнения и решение комиссии о выдаче диплома. Про­токол подписывается председателем и членами ГАК, участвовавшими в заседа­нии.

После окончания публичной защиты ВКР всеми дипломниками прово­дится закрытое заседание ГАК, в ходе которого подводятся итоги ВКР и оцени­вается каждая защита ВКР. При оценке принимается во внимание оригиналь­ность и научно-практическое значение темы, качество выполнения и оформле­ния работы, наличие актов о внедрении и реализации результатов, а также со­держательность доклада и ответов на вопросы. Оценка выставляется открытым голосованием, простым большинством голосов по каждому дипломнику, про­шедшему процесс защиты. При равном числе голосов, голос председателя яв­ляется решающим.

Результаты защиты ВКР (оценки) объявляются дипломникам председате­лем (или одним из членов) ГАК после подведения итогов (обсуждения ВКР и выставления оценок), оформления и утверждения протокола заседания ГАК.

ВКР, имеющие творческий характер, отличающиеся оригинальностью и глубиной исследования, по решению ГАК, могут быть:

• выдвинуты на кафедральный, институтский, вузовский, межвузов­ский, городской конкурс дипломных работ и проектов;

• рекомендованы к дальнейшей разработке темы на уровне научно-иссле­довательской работы или диссертационного исследования.

После защиты выпускная квалификационная работа со всеми материа­лами должна быть сдана в архив. На каждую ВКР составляется опись за под­писями руководителя проекта и секретаря ГАК. Устанавливаются следующие сроки хранения дипломных проектов (работ):

• для защищенных с оценкой "отлично" и оставленных на конкурс – 5 лет;

• для остальных – 3 года.

По истечении указанных сроков выпускные квалификационные работы подлежат уничтожению.